[Conferencia] Autonomía de las asambleas para modificar el reglamento de las propiedades horizontales
La Ley 675 del 2001 dotó de autonomía a las asambleas generales para autorregularse en muchos temas, inclusive para modificar el reglamento de la propiedad horizontal.
Esta ley establece que cada conjunto o edificio sometido al régimen de propiedad horizontal debe tener un reglamento de PH, creado y aprobado por la asamblea general de copropietarios, lo que da autonomía a esta asamblea establecer normas específicas que regulen la convivencia y administración de la copropiedad.
La ley también especifica en sus artículos las competencias de la asamblea general de copropietarios, incluyendo la elección de los órganos de administración, aprobación de presupuestos, adopción de medidas para el mantenimiento y reparación de bienes comunes.
Acerca del conferencista
José Hernando Zuluaga Marín
Es contador público y administrador de empresas, con varias especializaciones como Gestión de Calidad y Contraloría Financiera, entre otras. Ha pasado por todas las labores que corresponden al contador público desde el mantenimiento de libros contables de 18 columnas hasta ser revisor fiscal, asesor y consultor empresarial. Con experiencia en temas de propiedad horizontal, como copropietario y miembro de consejos de administración. Fundador y CEO de Actualícese.
[Conferencia] Control interno en la propiedad horizontal
En esta conferencia, Félix David Romero asegura que, cuando existen problemas en la propiedad horizontal es porque no se presenta un control interno. Por lo anterior, es importante que estas cuenten con un revisor fiscal.
El revisor fiscal es una pieza muy importante en toda organización y la propiedad horizontal no es la excepción. Se presentan diversos modelos de control interno y que se pueden aplicar dependiendo del objeto social de una entidad.
La gestión adecuada del riesgo y el control interno ayudan a las organizaciones a comprender los riesgos a los que están expuestas.
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos coordinados, y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
Acerca del conferencista
Félix David Romero Duarte
Es contador público, certificado en NIIF por el ICAEW, especialista en Revisoría Fiscal, en Derecho Constitucional, en Auditoría Internacional y Gestión Empresarial de la Universidad de León de España, magister en Tributación, doctorando en Derecho. Socio fundador de Romero Auditores Asociados, con más de más de 25 años de experiencia. Docente a nivel de pregrado y posgrado de diversas universidades nacionales.
Modelo de memorial para solicitar al juez librar medida cautelar de embargo
Este es un formato en Word que te servirá de guía para solicitar al juez librar medida cautelar de embargo y secuestro, posterior a la notificación del mandamiento de pago.
Lo hemos elaborado considerando lo descrito en el artículo 599 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012).
¡Descárgalo ya!
Regular la actividad procesal en los asuntos civiles, comerciales y de familia es una de las funciones más importantes para los jueces. Se aplica, además, a todos los asuntos de cualquier jurisdicción o especialidad, y a las actuaciones de particulares y autoridades administrativas.
Es así como toda persona tiene derecho a la tutela jurisdiccional efectiva para el ejercicio de sus derechos y la defensa de sus intereses, con sujeción a un debido proceso de duración razonable. Los términos procesales se observarán con diligencia y su incumplimiento injustificado será sancionado.
Por lo tanto, el juez debe hacer uso de los poderes que la Ley 1564 de 2012 otorga para lograr la igualdad real de las partes.
Teniendo en cuenta lo dicho hasta aquí, desde Actualícese hemos desarrollado este formato en Word que te servirá de guía para solicitar al juez librar medida cautelar de embargo y secuestro, posterior a la notificación del mandamiento de pago.
Podrás diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el documento es totalmente editable, por lo que es posible modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Te invitamos a estar siempre al día con todas las novedades normativas. A continuación, te presentamos esta conferencia acerca de los Procesos legales en copropiedades y propiedad horizontal: impugnación, sanciones y reformas.
Contenido del memorial para solicitar al juez librar medida cautelar de embargo
Algunos de los datos que se deben incluir al momento de hacer la solicitud ante el juez son los siguientes:
Ciudad y fecha.
Tipo de proceso.
Nombre completo del demandado y demandante.
Número de radicación y/o referencia de la demanda.
Reuniones por derecho propio: ¿qué son y cuándo tienen lugar?
La asamblea de accionistas o junta de socios puede reunirse de manera ordinaria y extraordinaria. Sin embargo, también existen otras modalidades de reuniones, como las universales, de segunda convocatoria y las reuniones por derecho propio. Aquí te explicamos qué son las reuniones por derecho propio.
Las reuniones por derecho propio son reuniones de origen legal que deben realizarse bajo las condiciones establecidas por la ley. Estas reuniones se llevan a cabo cuando el máximo órgano social (asamblea de accionistas o junta de socios)no ha sido convocado en el tiempo correspondiente para las reuniones ordinarias, o cuando la convocatoria se ha hecho sin cumplir todos los requisitos legales o estatutarios en cuanto al medio, antelación o la persona facultada para realizarla.
¿Cuándo tienen lugar las reuniones por derecho propio?
Cuando en los estatutos de la sociedad no se señale la existencia de una reunión por derecho propio en condiciones diferentes a las que prevé el artículo 422 del Código de Comercio –CCo–, o cuando no se establezca que no habrá lugar a reuniones por derecho propio, estas tendrán lugar:
El primer día hábil del mes de abril a las 10:00 a. m., en el caso de las sociedades reguladas por el CCo.
El primer día hábil del mes de abril a las 10:00 a. m. en la SAS, salvo estipulación estatutaria en contrario.
¿En dónde deben llevarse a cabo?
En sociedades reguladas por el CCo y en la SAS, las reuniones por derecho propio se deben llevar a cabo en las oficinas del domicilio principal donde funcione la administración de la sociedad. En la SAS, es posible establecer en los estatutos un lugar distinto para la reunión.
Es importante destacar que si la sociedad no tiene oficina de administración en el domicilio principal, no será posible realizar este tipo de reunión.
Para profundizar sobre las reuniones del máximo órgano social, te invitamos a consultar nuestro Especial Actualícese Asambleas de accionistas o junta de socios y de copropietarios en propiedad horizontal.
Si eres suscriptor Oro o Platino y quieres acceder a todas nuestras cartillas, revistas, libros y especiales en versión digital, solo debes acceder aquí.
¿Qué responsabilidades tienen los administradores de una sociedad comercial?
Los administradores de una sociedad comercial en Colombia son las personas responsables de la gestión, dirección y representación legal de la empresa. Estas funciones pueden ser desempeñadas por diferentes órganos o individuos, dependiendo del tipo de sociedad y de lo establecido en los estatutos.
Este contenido solo está disponible para Suscriptores.
Aprobado el régimen abreviado de insolvencia empresarial como legislación permanente
El Congreso de la República aprobó de manera permanente las medidas flexibles, simplificadas y expeditas de insolvencia empresarial establecidas en los decretos ley 560 y 772 de 2020. Estas medidas tienen como objeto proteger las empresas y preservar los empleos. Aquí los detalles.
Este contenido solo está disponible para Suscriptores.
La ley permite que se suscriba un acuerdo de confidencialidad entre empleadores y trabajadores o entre contratantes y contratistas con el fin de proteger a las empresas, los secretos industriales, entre otros.
El siguiente es un modelo de cómo elaborar dicho acuerdo de manera rápida y sencilla.
Un acuerdo de confidencialidad es un contrato en el que dos partes se comprometen a no divulgar o compartir información que conozcan en razón, por ejemplo, de una relación laboral o de la prestación de un servicio.
Este acuerdo tiene como fin proteger la información sensible de una entidad, como secretos industriales, listas de clientes, claves de seguridad, bases de datos, investigaciones de productos; puesto que si esta información fuera conocida por terceros, podría generar perjuicios a la entidad.
Siendo así, el acuerdo de confidencialidad es una medida necesaria que se debe tomar para salvaguardar la información de una empresa.
Modelo de acuerdo de confidencialidad
Este es un modelo en Word de un acuerdo de confidencialidad que puede firmarse en el marco de un contrato laboral o comercial, en el cual el trabajador o contratista se compromete a no revelar la información del empleador o contratante que conozca como resultado de la ejecución del contrato.
Con este acuerdo de confidencialidad podrás señalar la información sobre la que el empleado o contratista debe guardar reserva y las sanciones que se generarían por motivo de no cumplir con lo estipulado en el acuerdo.
¿Cuándo es importante utilizarlo?
Este acuerdo es fundamental cuando el trabajador o contratista tiene acceso a información confidencial esencial para el empleador o contratante. Es especialmente crucial en sectores empresariales altamente competitivos, donde proteger información sensible y estrategias comerciales marca la diferencia en el posicionamiento de la empresa. La protección de estos activos se vuelve primordial para garantizar el éxito en un entorno empresarial desafiante.
En el siguiente video, nuestra conferencista, Angie Vargas, detalla cuáles son las sanciones por incumplir el acuerdo de confidencialidad y/o exclusividad:
Público objetivo
El acuerdo de confidencialidad puede resultar útil para cualquier persona y entidad, especialmente aquellas involucradas en relaciones laborales donde la protección de intereses comerciales y la confidencialidad son prioritarios.
Algunos de los grupos específicos que podrían encontrar relevante este formato son: empresarios y empleadores; profesionales creativos en sectores como diseño, marketing o desarrollo de software; emprendedores y consultores; y empleadores en industrias altamente competitivas como tecnología, investigación y desarrollo.
Modelo de revocatoria de poder otorgado a un abogado
La revocatoria de poder otorgado a un abogado puede realizarse, según el artículo 2190 del Código Civil, de dos maneras: tácita o expresa. El mandante puede presentar por escrito dicha solicitud, la cual produce su efecto desde el día que el mandatario ha tenido conocimiento de ella.
¡Descarga esta guía!
Te invitamos a conocer en este formato la forma adecuada de legalizar una revocatoria de poder. Este documento es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Aprende más sobre este y otros temas de tu interés en la siguiente Conferencia Actualícese:
Poder
La Ley 1564 de julio 12 de 2012, más conocida como el Código General del Proceso, autoriza el actuar por medio de apoderados para que nos representen en trámites privados, administrativos y judiciales. Al respecto, el artículo 74 de dicha ley establece dos tipos de poderes: el general y el especial. Si el primer mandato es general y el segundo especial, subsiste el primer mandato para los negocios no comprendidos en el segundo (ver el artículo 2190 del Código Civil).
Revocatoria de poder
Según el artículo 76 de la Ley 1564 de 2012, el poder termina con la radicación del escrito en virtud del cual se revoque o se designe otro apoderado. Además, se aclara que el poder no termina por la cesación de las funciones de quien lo confirió como representante de una persona natural o jurídica, mientras no sea revocado por quien corresponda.
Recordemos que podrá conferirse poder a uno o varios abogados. Igualmente, podrá otorgarse poder a una persona jurídica cuyo objeto social principal sea la prestación de servicios jurídicos. En este evento, podrá actuar en el proceso cualquier profesional del derecho inscrito en su certificado de existencia y representación legal. Sin embargo, el artículo 75 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012) aclara que en ningún caso podrá actuar simultáneamente más de un apoderado judicial de una misma persona.
[Conferencia] Informes administrativos, financieros, contables y de revisoría fiscal en propiedad horizontal
En esta conferencia, Félix David Romero recuerda que la principal responsabilidad que tiene el administrador de una propiedad horizontal es convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y en ellas someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del año anterior.
De igual forma, debe presentar un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo año.
El administrador tiene la obligación de llevar los libros de actas de la asamblea, así como el registro de propietarios y residentes, y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
También, debe poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración.
Acerca del conferencista
Félix David Romero Duarte
Es contador público certificado en NIIF por el ICAEW, especialista en Revisoría Fiscal, en Derecho Constitucional, en Auditoría Internacional y Gestión Empresarial de la Universidad de León de España, magister en Tributación, doctorando en Derecho. Socio fundador de Romero Auditores Asociados, con más de 25 años de experiencia. Docente a nivel de pregrado y posgrado de diversas universidades nacionales.
Carta para solicitar a la empresa de servicios públicos la cancelación del contrato de telefonía e internet
Este formato permite notificar tu necesidad de cancelar el contrato suscrito con la empresa que presta servicios públicos de telefonía e internet, ya sea bajo un plan corporativo u hogar.
El documento es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Es conocido por todos que en materia de telefonía móvil las cláusulas de permanencia se encuentran prohibidas; es decir, cuando se contrata un plan, ningún operador puede obligar a alguien a estar por un tiempo determinado vinculado.
Sin embargo, la situación no es igual cuando se trata de servicios de telefonía fija, internet y televisión. Al respecto, la Resolución CRC 3066 del 2011, en su artículo 17, establece los parámetros a tener en cuenta cuando se realizan cláusulas de permanencia mínima en la contratación de dichos servicios, entre estos el valor a pagar por la terminación anticipada del contrato.
Diferencias entre los conceptos de suspensión, cancelación y terminación de un contrato
La Resolución 5111 de 2017 en la Sección 8 hace la distinción de estos conceptos de la siguiente manera.
Suspensión:puede ser solicitada por el usuario hasta por 2 meses continuos o discontinuos. Si existe cláusula de permanencia mínima, se prorrogará por el tiempo que duró la suspensión.
Cancelación: cuando el usuario desee cancelar cualquiera de sus servicios contratados, debe presentar dicha solicitud de cancelación al menos 3 días hábiles antes del corte de facturación. Si se presenta con una antelación menor, la cancelación del servicio se dará en el siguiente periodo de facturación.
Terminación: para solicitar la terminación del contrato de telefonía e internet se debe presentar la solicitud al menos 3 días hábiles antes del corte de facturación. El operador no podrá oponerse, ni solicitar justificación de su decisión y/o exigir documentos o requisito adicionales. Si se presenta con una antelación menor, la terminación del servicio se dará en el siguiente periodo de facturación. Además, el operador deberá recoger los elementos de su propiedad que estén en poder del usuario sin costo alguno.
Carta para solicitar la cancelación del contrato de telefonía e internet
Te presentamos un modelo en Word de una carta para solicitar la cancelación del contrato de telefonía e internet. En este se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul, no obstante, el documento es totalmente editable, por lo que podrás hacer tus propios ajustes.
[Conferencia] Régimen de insolvencia: ¿veremos en el corto plazo una renovación para este?
En esta conferencia, Luis Ruidíaz afirma que el 20 de julio de julio se presentará el proyecto de ley que busca reformar y actualizar el actual régimen de insolvencia en Colombia.
Desde su punto de vista, dicho régimen se ha visto impactado luego de la pandemia ya que se emitieron varios decretos legislativos y reglamentarios que lo modificaron.
Ruidíaz entrega una serie de datos relevantes del tema, lo positivo y negativo que presenta el proyecto de reforma, así como la necesidad que arroja la práctica de dicho régimen de insolvencia.
Acerca del conferencista
Luis Alfredo Ruidíaz
Es abogado de la Universidad de Cartagena, especialista en Derecho de Sociedades de la Pontificia Universidad Javeriana. Director Societario en la firma L&B Managers SAS.
Congreso de la República aprobó como legislación permanente Decretos 560 y 772 de 2020
El Congreso de la República aprobó permanentemente un par de decretos de 2020 que buscan proteger las empresas, preservar los empleos y salvaguardar el crédito de las organizaciones.
El Congreso de la República aprobó de manera unánime el Proyecto de Ley 106 de 2023 Senado y 365 de 2024 de Cámara, por medio del cual se adoptó de manera permanente las medidas establecidas en los Decretos Leyes 560 y 772 de 2020.
Esta decisión trascendental representa un compromiso crucial para proteger las empresas, preservar los empleos y salvaguardar el crédito, especialmente en el contexto del impacto económico generado por la pandemia del COVID-19.
La incorporación de estos decretos en la legislación permanente marca un punto de inflexión en el régimen de insolvencia de Colombia, brindando la estabilidad y previsibilidad que tanto necesitan las empresas que navegan por entornos económicos desafiantes.
Esta decisión se alinea con las recomendaciones de organismos internacionales como las de la Comisión de Naciones Unidas para el Derecho Mercantil Internacional y la Organización para Cooperación y el Desarrollo Económico, enfatizando la importancia de armonizar los marcos de insolvencia con los estándares globales.
Las medidas aprobadas abarcan una amplia gama de disposiciones diseñadas para el salvamento empresarial, la protección de los empleos y la promoción de la reactivación económica. Entre las medidas aprobadas se encuentran:
1. Acceso Expedito y Alivio Financiero: Se establecen mecanismos simplificados para facilitar la reorganización empresarial, ofreciendo plazos de pago flexibles y alivio financiero para las cargas financieras que enfrentan las empresas.
2. Estímulo a la Financiación y Salvamento Empresarial: Se fomentan las iniciativas para la financiación del deudor y se establecen mecanismos de rescate para empresas al borde de la liquidación, previniendo su desaparición y protegiendo su viabilidad.
3. Negociación de Acuerdos de Reorganización y Procedimientos de Recuperación: Se implementan marcos sólidos para guiar la negociación de acuerdos de reorganización y procedimientos de recuperación, priorizando la cobertura y la atención a los deudores, asegurando soluciones justas y equitativas para todas las partes involucradas.
4. Régimen de Insolvencia y Protección Empresarial: Se establecen directrices claras para definir un régimen de insolvencia efectivo, promoviendo el uso de herramientas tecnológicas e implementando mecanismos robustos para proteger las empresas y los empleos, salvaguardando el tejido empresarial y el bienestar de los trabajadores.
5. Recuperación de Valor en Procesos de Liquidación: Se priorizan estrategias efectivas para la recuperación de valor en los procesos de liquidación, enfatizando la adjudicación en bloque o como unidad productiva, maximizando el retorno de activos y minimizando las pérdidas para acreedores y deudores.
6. Fortalecimiento de los Auxiliares de la Justicia: Se amplía la lista de auxiliares de la justicia para atender de manera eficaz el creciente volumen de procedimientos de insolvencia, garantizando una atención oportuna y especializada a las empresas en dificultades.
7. Procesos Expeditos de Reorganización y Liquidación Judicial Simplificada: Se establecen procedimientos simplificados para agilizar la resolución de casos de insolvencia de menor tamaño, optimizando los recursos y brindando soluciones más rápidas y eficientes a las empresas afectadas.
8. Aplicación Subsidiaria de la Ley 1116 de 2006: Se establece la aplicación subsidiaria de la Ley 1116 de 2006 para los procesos de reorganización expedita y liquida.
—Para ver los últimos reels, historias, videos y carruseles con información relevante y útil de la profesión, ingresa ya y suscríbete a nuestro Instagram.
