Supersociedades despeja dudas sobre actividades adicionales de comerciantes fuera del Rues y RUT
La Supersociedades realiza una serie de aclaraciones enfocadas a las personas naturales comerciantes que tengan o no establecimientos de comercio.
La Supersociedades publicó el Concepto 220-178431 del 22 de julio de 2024, en el cual resuelve una inquietud sobre lo que deben tener en cuenta los comerciantes sobre el Rues y el RUT.
Las personas naturales comerciantes que tengan o no establecimientos de comercio, ¿pueden ejercer actividades fuera de lo establecido en los códigos CIIU que tengan registrados en su registro mercantil o en su RUT?
La entidad recuerda que en su Circular 100-000002 del 25 de abril de 2022 se impartieron una serie de instrucciones a las cámaras de comercio:
Es obligación de todo comerciante matricularse en el registro mercantil.
La petición de matrícula indicará la actividad o negocios a los que se dedique el comerciante.
En el formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES) deberá indicarse una clasificación principal y máximo tres clasificaciones secundarias, de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), respecto de las actividades económicas que desarrolla el comerciante.
Las clasificaciones informadas deben coincidir con las reportadas en el RUT.
En el formulario del RUES se permite la inscripción de hasta cuatro actividades económicas bajo el CIIU: uno para la actividad principal y tres 3 para secundarias.
Sin embargo, esto no impide que las personas naturales comerciantes puedan adelantar otras actividades secundarias lícitas en cumplimiento con las normas legales.
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[Conferencia] Fundaciones de interés privado: figura para la protección patrimonial
En esta conferencia, Nicolás Alviar explica que las fundaciones de interés privado son una mezcla de Esal, fideicomisos y sociedades offshore. Es una figura bastante interesante dentro de los modelos societarios.
Por otra parte, la figura de la protección patrimonial no es muy conocida en Colombia. La idea es que sea utilizada para proteger las sociedades. Hace referencia a herramientas jurídicas para la toma de decisiones estratégicas relacionadas con el resguardo, optimización y consolidar el patrimonio en una estructura societaria.
Incluye aspectos como la gestión de los ingresos y los excedentes de capital disponibles, la toma de decisiones familiares respecto a los objetivos financieros comunes, así como todo lo relacionado con los aspectos contables y la conservación del patrimonio.
La protección patrimonial no se limita únicamente a la gestión de inversiones, ya que además del crecimiento económico el propósito de la protección es alcanzar el bienestar financieros y preservar a través del tiempo la calidad de la organización.
Acerca del conferencista
Nicolás Alviar
Es director general de Affirma Legal. Abogado, especialista en derecho de los negocios internacionales, se encuentra cursando una maestría en derecho privado. Se ha desempeñado como abogado interno en una firma de inversión extranjera. Ha sido apoderado general de compañías nacionales, extranjeras y representante legal principal o suplente para asuntos judiciales de reconocidas empresas.
SIC emitió circular con lineamientos para el correcto tratamiento de datos personales
La normativa explica el alcance de las funciones de los administradores societarios respecto al tratamiento de datos personales.
La Superintendencia de Industria y Comercio -SIC- expidió su Circular Externa 003 del 22 de agosto de 2024, en la cual cual presenta una serie de lineamientos que deberán tener en cuenta los administradores societarios, sobre el alcance de sus funciones en relación con el tratamiento de datos personales.
Los administradores deben establecer políticas internas y efectivas, y los correspondientes lineamientos corporativos adecuados para adoptar medidas preventivas para proteger los derechos de los titulares del derecho de hábeas data.
Estas instrucciones armonizan las normas estatutarias para garantizar el fin constitucional de una efectiva protección del derecho de hábeas data y al debido tratamiento de datos personales.
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Supersociedades presentó herramienta digital para conocer procesos de insolvencia y salvamento empresarial
Con la herramienta «Atlas de Insolvencia» se busca cuantificar el impacto económico de las solicitudes, admisiones y procesos de insolvencia.
Dentro de los cambios que se han implementado se destaca que la información se reportará mensualmente, a través de la publicación de 3 tableros interactivos que consolidan la información de (i) solicitudes, (ii) admisiones e (iii) inventario de procesos, atendiendo la tipología de proceso, la naturaleza del deudor y el macrosector en que se encuentra la empresa.
Este nuevo formato del Atlas de Insolvencia desarrollado es el resultado de la implementación de nuevas tecnologías que muestran a la opinión pública los avances en el salvamento empresarial.
Esta iniciativa se desarrolla en el marco de la transición a una nueva cultura digital, la innovación de procesos y la alineación institucional con las Políticas del Plan Nacional de Desarrollo 2022 – 2026 “Colombia Potencia Mundial de la Vida”, la información estadística reportada al DANE, el Plan de Seguridad y Privacidad de la Información del MINTIC y la normativa del Archivo General de la Nación.
💯#Comunicado| Presentamos la nueva herramienta digital: “Atlas de Insolvencia”, publicación elaborada con el fin de cuantificar el impacto económico respecto de las solicitudes, las admisiones y los procesos de insolvencia.
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[Conferencia] Sin contrariar la ley, haga uso del fondo de imprevistos de la propiedad horizontal
La Ley 675 de 2001 trata el tema del fondo de imprevistos en la propiedad horizontal, tema que es detallado en esta conferencia.
El fondo de imprevistos se establece para atender obligaciones o gastos imprevistos, formado por un recargo no inferior al 1 % sobre el presupuesto anual de gastos comunes y otros ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
Las asamblea general puede suspender el cobro del fondo de imprevistos cuando alcance el 50 % del presupuesto ordinario de gastos al año.
El administrador puede disponer de estos recursos con la aprobación de la asamblea y de acuerdo con el reglamento de la propiedad horizontal.
Acerca del conferencista
José Hernando Zuluaga Marín
Es contador público y administrador de empresas, con varias especializaciones como Gestión de Calidad y Contraloría Financiera, entre otras. Ha pasado por todas las labores que corresponden al Contador Público desde el mantenimiento de libros contables de 18 columnas hasta ser revisor fiscal, asesor y consultor empresarial. Con experiencia en temas de propiedad horizontal, como copropietario y miembro de consejos de administración. Fundador y CEO de Actualícese.
Carta de finalización del contrato de arrendamiento por vencimiento del término
A continuación, te presentamos un modelo de carta de finalización del contrato de arrendamiento por parte del arrendador cuando se aproxima su fecha de vencimiento.
Esta carta debe ser notificada al arrendatario con un término de antelación mínimo de tres (3) meses.
El numeral 8 del artículo 22 de la Ley 820 de 2003 establece que el arrendador puede dar por terminado el contrato de arrendamiento, para lo cual deberá enviar comunicación escrita al arrendatario con una antelación de mínimo tres (3) meses a la fecha del vencimiento del contrato.
Según indica el numeral en mención, dicha terminación puede darse por una de las siguientes causas:
Cuando el arrendador necesite ocupar el bien inmueble para su propia habitación por un término no menor de un (1) año.
Cuando el inmueble deba demolerse para efectuar una nueva construcción, o cuando se requiere desocuparlo con el fin de ejecutar obras para su reparación.
Cuando deba entregarse en cumplimiento de las obligaciones originadas en un contrato de compraventa.
Por plena voluntad de dar por terminado el contrato, siempre y cuando cumpla como mínimo cuatro (4) años de ejecución. En este caso, el arrendador deberá indemnizar al arrendatario con una suma equivalente al precio de uno coma cinco (1,5) meses de arrendamiento.
Modelo de carta de finalización del contrato de arrendamiento por vencimiento del término
Con este modelo de carta que aquí te presentamos, podrás dar por terminado el contrato de arrendamiento de vivienda por parte del arrendador. Este es un formato totalmente editable que se puede modificar de acuerdo con la necesidad de cada usuario. El diseño, los datos o comentarios bajo los cuales se elaboró se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese.
Continúa aprendiendo con nosotros. Revisa el siguiente video en donde respondemos a los interrogantes: Si el dueño de una casa le pide al inquilino el bien porque ha decido vivir en este, faltando dos meses para que se cumpla el tiempo pactado en el contrato, en tal caso ¿el inquilino tiene derecho a recibir el pago de alguna indemnización? ¿Por qué valor?
[Conferencia] Formalización y crecimiento empresarial
Germán Darío González afirma que, la formalización debe entenderse como un medio de inclusión para generar empleo y mover la economía del país.
La inscripción ante Cámara de Comercio es sinónimo de que todo lo que rodea a una empresa está en orden; es un tipo de acreditación pública. Estas ofrecen capacitación a los empresarios y es un excelente vínculo para crecer.
Los empresarios deben tener presente las certificaciones laborales para proteger a sus empleados. De igual forma, ser juiciosos a la hora de cumplir con sus responsabilidades tributarias con la Dian.
Recomienda que toda empresa debe contar con un plan de negocios que cuente con: propuesta de valor, segmento de mercado, canales, relación de clientes, fuentes de ingresos, recursos claves, actividades, entre otros ítems.
Acerca del conferencista
Germán Darío González Acevedo
Es profesional en mercadeo con énfasis en negocios, en administración bancaria, especialista en Gerencia Estratégica de la Universidad de la Sabana. Experiencia de 22 años como empleado de entidades financieras. Basado en su conocimiento desarrolló las empresas B&G Consultoría Empresarial y GYS SAS.
Proyecto de ley propone marco regulatorio para la inteligencia artificial en Colombia
Con ocasión de la llegada y desarrollo de nuevas tecnologías en el país, ante el Congreso de la República se radicó un proyecto mediante el cual, se busca establecer un marco regulatorio para la implementación de la inteligencia artificial.
El proyecto de ley se dividió en 10 títulos, desarrollando de manera general las definiciones de todos los conceptos de los que se hace uso en el documento y estableciendo apartados sobre principios conductuales, de desarrollo de cultura digital y de protección de derechos humanos, así como lineamientos para los desarrolladores y demás principios a aplicar.
En primer lugar, posterior a brindar las definiciones, se hace referencia a un grupo de principios que se denominan en el documento como conductuales y de bienestar, allí, se desarrollan las características bajo las cuales se debe permitir el desarrollo de la inteligencia artificial, atendiendo a criterios de transparencia, ética y de adaptabilidad del sistema a la realidad del país.
Además de esto, se establecen mecanismos para que el sistema sea asequible para la comunidad y atienda a los impactos que se generen en la misma, sugiriendo para ello sistemas de evaluación de impacto conductual.
Posteriormente, se desarrollan propuestas acerca de la socialización del uso de la tecnología y el control sobre la misma para prevenir violaciones en las políticas de datos y otras circunstancias como la igualdad de trato y no discriminación.
De la misma manera, se determinaron una serie de principios que se espera que atiendan los desarrolladores de la inteligencia artificial, como lo son la veracidad, integridad, responsabilidad y precisión, que permitirán garantizar la seguridad de cualquier programa antes de su publicación.
Finalmente, se desarrollan principios como la igualdad de género, la responsabilidad, seguridad y cooperación internacional, en los que se sugieren diversas estrategias, obligaciones y sanciones que se esperaría incrementen la protección de los impactos de la tecnología en las empresas, los datos y la sociedad.
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Modelo de pagaré en blanco y carta de instrucción
Con este modelo en Word podrás elaborar correctamente un pagaré, de acuerdo con lo establecido en el artículo 709 del Código de Comercio.
Recordemos que el pagaré es un título valor en el cual alguien se compromete a pagar una suma determinada de dinero a otra persona denominada beneficiario o portador.
Los títulos valores, según el Código de Comercio, son documentos necesarios para legitimar el derecho autónomo y literal que en ellos existe. Pueden poseer diversos contenidos: crediticio, corporativos y de tradición.
Estos documentos tienen dos partes, la primera es de carácter de contenido y la segunda de carácter de procedimiento de negociación. En esta última división encontramos la modalidad de nominativos, a la orden y al portador. Los nominativos deben constar de un registro, y solo la persona que aparezca en tales datos será el tenedor legal del título valor. Mientras que aquellos documentos girados “a la orden” y “al portador” se pueden ceder, y no están expedidos a nadie en particular.
Te invitamos a revisar el siguiente video en donde el Dr. Diego Guevara Madrid responde al siguiente interrogante: ¿los intereses de un préstamo respaldado en pagaré requieren factura?
Modelo de pagaré en blanco y carta de instrucción
El pagaré es un título valor regulado por los artículos 709, 710 y 711 del Código de Comercio Colombiano, que señala la promesa de pago por parte del “otorgante” a una persona denominada “beneficiario”. Dicha promesa deberá ser unilateral, impersonal, incondicional e irrevocable; es una manifestación clara, expresa y exigible.
El pagaré, además de prometer el pago de una suma de dinero, también puede ser usado como garantía para otros asuntos. De manera que si se dejan espacios en blanco como valores, intereses, etc., es obligatorio que el deudor deje suscrita una carta de instrucciones para que el tenedor lo pueda llenar. Es una herramienta muy útil en el mundo de los negocios.
En el modelo que aquí te presentamos podrás diligenciar correctamente un pagaré y su carta de instrucciones, cumpliendo con los requisitos mínimos establecidos en los artículos 621 y 709 del CCo, estos son:
La mención del derecho que en el título se incorpora.
La firma de quien lo crea.
La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero.
El nombre de la persona a quien deba hacerse el pago.
La indicación de ser pagadero a la orden o al portador.
La forma de pago o vencimiento.
Nota: podrá adherirse al título valor la carta de instrucciones contemplada en el artículo 622 del Código de Comercio, siempre que este contenga espacios en blanco, para que el tenedor legítimo pueda llenarlo conforme a las instrucciones del suscriptor.
Superintendencias de Sociedades y Notariado agilizan procesos de registro en intervención judicial e insolvencia empresarial
Las dos superintendencias buscan agilizar los diversos procesos de registro de documentos en intervención judicial e insolvencia empresarial.
La Superintendencia de Notariado y Registro -SNR- emitió la Instrucción Administrativa No. 2 de julio 30 de 2024, producto del trabajo conjunto entre esta entidad y la Supersociedades, en busca de superar algunas situaciones administrativas frente a la inscripción de órdenes jurisdiccionales emitidas por la Supersociedades y que deben ser inscritas por parte de los Registradores de Instrumentos Públicos.
De esta forma, solicitó la Superintendencia de Sociedades la colaboración de la SNR, para superar algunos aspectos que permitieran agilizar el proceso de registro de los documentos emitidos en ejercicio de sus funciones jurisdiccionales, entre otros, los relacionados con los procesos de intervención judicial y los procesos del régimen de insolvencia empresarial.
Así mismo, con la Instrucción Administrativa No. 2 de 30 de julio de 2024, se imparte a los Registradores de Instrumentos Públicos las directrices necesarias para la correcta inscripción y registro de los documentos emitidos por la Superintendencia de Sociedades en ejercicio de sus funciones jurisdiccionales.
Entre otros, se destaca la posibilidad de iniciar el proceso de registro ante las Oficina de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP), de forma presencial o electrónica. Es decir, que la Superintendencia de Sociedades podrá realizar este tipo de trámites a través de la herramienta sistematizada conocida como Radicación Electrónica (REL) del cual dispone la SNR.
Reitera la SNR, a través de la instrucción proferida, que los actos sin cuantía no están equiparados a los actos exentos, tal como lo establece la resolución de tarifas registrales de la SNR. Así, en cuanto a la inscripción y cancelación de medidas cautelares, estas están exentas del pago de derechos de registro.
La instrucción indica los códigos para los actos sujetos a inscripción que profiera la Superintendencia de Sociedades, lo cual facilitará la labor de los ORIP en cuanto a que la inscripción se haga con el código registral que corresponda, con lo cual se superan reprocesos que se daban en el registro de medidas.
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Modelo en Word de acuerdo de pago
Con este acuerdo de pago, el deudor y el acreedor podrán fijar los plazos, intereses, fechas de pago, etc., de las deudas en que se hayan incumplido obligaciones.
Es un modelo en Word totalmente editable para que lo adaptes a tus necesidades.
¡Descárgalo ya!
Si has incumplido obligaciones con tus acreedores, puedes suscribir un acuerdo de pago mediante el cual se estipulen las nuevas condiciones en las que podrás ponerte al día y saldar el valor que les adeudas.
En ese sentido, podrás acordar cuotas, intereses y fechas de pago en las cuales te puedas comprometer con tu acreedor a pagar la deuda. Cabe anotar también que la conciliación en algunos procesos es requisito de procedibilidad, por lo que permite realizar acuerdos de pago con el fin de culminar el proceso de cobro.
Contenido del acuerdo de pago
El convenio de pago que aquí te presentamos contiene los siguientes puntos:
Nombre y número de identificación del acreedor (persona a quien se le adeuda el dinero).
Nombre y número de identificación del deudor (persona que debe el dinero).
Este modelo en Word es una guía para elaborar un convenio de acuerdo de pago. Para utilizarlo se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el formato es totalmente editable, podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Por último, te invitamos a disfrutar de nuestra conferencia más vista de la temporada «Aprende a usar ChatGPT y sacale el máximo provecho a la IA como contador público»:
Modelo de carta de respuesta a la solicitud de un servicio
La siguiente es una guía sencilla de cómo dar respuesta a la solicitud de un servicio.
Recordemos que cuando un cliente requiere información de nuestros servicios, es de vital importancia dar una pronta respuesta a su solicitud. Tal acción evidenciará el compromiso y seriedad de la empresa.
Carta de respuesta a la solicitud de un servicio
A continuación, encontrarás un modelo de carta mediante el cual podrás responder a tus clientes las solicitudes que te realicen acerca de la prestación de un servicio, ya sea que se decida atender o denegar la solicitud por falta de disponibilidad de tiempo o recursos, entre otros motivos.
Al dar respuesta a la solicitud de un servicio de forma oportuna a nuestros clientes, se logra construir una buena relación con ellos y mejorar la imagen de la empresa.
Si respondes de forma positiva a la prestación del servicio te pueden interesar nuestros modelos de contratos de prestación de servicios para formalizar el acuerdo con el cliente:
