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[Libro] Impuesto de renta 2025: claves para su planeación tributaria eficiente en Colombia

Te brindamos herramientas necesarias para entender tu negocio y avanzar hacia la identificación de oportunidades y la elaboración de un plan de transición sólido.

Encuentra información oportuna, formatos y respuestas a preguntas frecuentes sobre el tema para fortalecer tus conocimientos.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

¿Qué está pasando con las empresas en Colombia?

  • Empecemos por lo esencial: ¿qué es la planeación tributaria?
  • ¿Por qué y para qué hacer planeación tributaria?
  • Planeación no es igual a evasión ni elusión
  • Abuso en materia tributaria

Fases de la planeación tributaria

  • Conocimiento del negocio
  • Revisión de estado actual de obligaciones
  • Identificación de oportunidades
  • Elaboración del plan de transición

Planear para emprender

  • Alternativas para el inicio de operaciones
  • Regímenes para operar

Índices de coherencia tributaria: una brújula para auditar impuestos y evitar sanciones

  • ¿Qué son los índices de coherencia tributaria?
  • ¿Cómo funcionan?

Anexos

  • Anexo 1. Municipios catalogados como Zomac
  • Anexo 2. Zonas francas permanentes –ZFP– habilitadas en Colombia a mayo de 2024
  • Anexo 3. Zonas francas permanentes especiales –ZFPE– habilitadas en Colombia a mayo de 2024

Recursos Actualícese

A continuación, te presentamos brevemente lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

¿Qué es la planeación tributaria?

En esta nueva entrega de libros digitales con el sello de Actualícese abordaremos una serie de inquietudes habituales, surgidas al momento de llevar a cabo la planeación tributaria de una empresa. Iniciemos con el por qué es indispensable hacer una correcta planeación tributaria.

Al respecto, podemos definirla como el mapa que te permite navegar con seguridad en el complejo mundo fiscal colombiano. No se trata solo de cumplir con las obligaciones tributarias, sino de maximizar los beneficios dentro del marco legal. Es la oportunidad de reducir el impacto fiscal y asegurar que tu empresa esté preparada para el futuro.

¡Atento! Planeación no es igual a evasión o elusión

Es fundamental entender la diferencia entre la planeación tributaria (legal y estratégica) y la evasión o elusión fiscal (prácticas ilegales o poco éticas). Mientras que la planeación aprovecha las oportunidades que ofrece la ley, la evasión oculta ingresos o infla gastos, lo cual es ilegal.

Las estrategias fiscales deben ser genuinas. Los actos sin razones económicas o comerciales claras pueden considerarse abuso tributario, lo que podría llevar a sanciones graves por parte de la Dian.

Aprende a evitar estas prácticas sospechosas y mantén tu planeación dentro del marco legal consultando nuestro libro Impuesto de renta 2025: claves para su planeación tributaria eficiente en Colombia.

Fases de la planeación tributaria: te las explicamos en detalle

Son 4 las fases principales que debes atender para llevar a cabo una exitosa planeación tributaria. A grandes rasgos debes tener en cuenta lo siguiente:

1. Conoce a fondo tu negocio

Antes de planificar, es esencial analizar la estructura jurídica y operativa de tu empresa. Factores como el tamaño, la composición del capital y los planes de inversión determinan qué oportunidades fiscales puedes aprovechar.

2. Diagnóstico: revisa el estado de tus obligaciones

Verifica que tus declaraciones tributarias estén al día. Un análisis minucioso de tus obligaciones formales y sustanciales te permitirá evitar sanciones y descubrir áreas de mejora.

3. Detecta oportunidades fiscales

Las leyes colombianas ofrecen diversos beneficios tributarios, desde deducciones hasta incentivos geográficos. Aprovecha estas herramientas para reducir tu carga impositiva y liberar recursos para reinversión.

4. Diseña un plan de transición

Toda estrategia debe ir acompañada de un plan de acción detallado. Define los objetivos, forma un equipo competente y desarrolla un cronograma claro para implementar las mejoras fiscales que proyectes.

Te invitamos a estudiar en detalle cada una en esta completa publicación. ¡Accede ya!

Índices de coherencia tributaria: una brújula para auditar impuestos y evitar sanciones

Las sanciones pueden ser costosas y evitables si realizas una planeación adecuada. Mantén actualizada tu contabilidad, realiza las declaraciones en los plazos establecidos y verifica siempre que tus obligaciones estén al día.

Profundiza en este tema accediendo al libro Impuesto de renta 2025: claves para su planeación tributaria eficiente en Colombia.

Texto para este bloque

¿Qué beneficios te brinda esta publicación?

Actualícese te ofrece infografías, modelos prácticos, y videos explicativos para facilitar tu planeación. Con estos recursos, estarás preparado para enfrentar cualquier cambio en la normativa fiscal y asegurar el éxito de tu empresa en 2025.

La planeación tributaria no solo reduce tu carga fiscal, también mejora la rentabilidad y la estabilidad financiera de tu negocio. No dejes que el 2025 te tome por sorpresa, ¡empieza a planificar ya accediendo al libro   Impuesto de renta 2025: claves para su planeación tributaria eficiente en Colombia!

[Libro] Guía para preparar y presentar declaraciones de renta de personas naturales año gravable 2023, con formatos 2516 y 2517

Encuentra un análisis claro y organizado sobre la declaración de renta de personas naturales, elaborado por el Dr. Diego Guevara, utilizando para ello la normatividad expedida hasta el 31 de mayo de 2024, videoconferencias que despejarán tus dudas y un compilado de herramientas diseñadas exclusivamente para ti.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Formularios 110 y 210 (con instructivos) para declaraciones de renta régimen ordinario año gravable 2023 y/o fracción de año gravable 2024. Formularios 160 (con instructivo) para declaración de activos en el exterior a enero 1 de 2024. Formulario 220 (con instructivo) para certificar rentas de trabajo del año gravable 2023

Indicadores y otros datos básicos para la preparación y presentación de la Declaración de renta o de Régimen simple año gravable 2023 de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas

Cuadro temático de los cambios introducidos al Estatuto Tributario Nacional, y a otras normas por fuera de dicho E.T., mediante leyes de los años 2022 y sentencias de la Corte Constitucional del año 2023, pero que se relacionaron solamente con normas sustantivas que sí tienen relación con el impuesto de renta y ganancia ocasional de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas, y que son cambios que solo empezaban a tener efecto en el año gravable 2023

Cambios introducidos por la Ley 2277 de 2022 a la liquidación del impuesto de renta y de ganancia ocasional de las personas naturales residentes y no residentes

  • Solicitud de información sobre el “Género” de la persona natural y/o sucesión ilíquida
  • Reconocimiento de “ingresos en especie” por parte de las personas naturales residentes o no residentes
  • Modificación y/o eliminación de ingresos no gravados por operaciones en la venta de acciones, o por capitalizaciones de dividendos
  • Nueva presunción de derecho respecto de los costos y/o deducciones por mano de obra para el caso de los cultivadores de papa
  • Nuevas prohibiciones expresas que impiden tomar como un costo o deducción los valores causados o pagados por las afiliaciones a clubes sociales o los pagos laborales con el personal de apoyo a la vivienda. Eliminación adicional del beneficio de poder tomar como un descuento tributario en el impuesto de renta el 50% del valor pagado por concepto de impuesto de industria y comercio y su complementario de avisos y tableros. Comentarios a la sentencia de la Corte Constitucional que estableció la inexequibilidad de la prohibición que se había establecido inicialmente sobre la deducción de regalías pagadas al Estado por la explotación de recursos naturales
  • Eliminación de la deducción que los empleadores podían hacer cuando realizaran aportes voluntarios a los fondos mutuos de inversión constituidos en conjunto con sus trabadores
  • Eliminación de la norma que permitía calcular de forma especial entre los años 2017 y 2027 la deducción por concepto de la amortización de las inversiones en la exploración, desarrollo y construcción de minas, y yacimientos de petróleo y gas
  • Eliminación de la deducción por concepto de donaciones y/o inversiones en investigación, desarrollo tecnológico e innovación, o por donaciones para becas de estudiantes de estratos 1, 2 y 3, o por donaciones al Fondo Francisco José de Caldas, o por donaciones al ICETEX para financiar educación de miembros de la fuerza pública, o por donaciones a INNPULSA
  • Empresarios del sector turismo ubicados en San Andrés, Providencia y Santa catalina, y que fueron afectados por el huracán Iota, podrán deducir otra vez, durante el año 2023, una mayor parte de los valores pagados o abonados en cuenta por concepto de salarios y prestaciones sociales
  • Eliminación de algunas rentas exentas contempladas en los artículos 207-2, 235-2, 235-3 y 235-4 del ET, relacionadas con las rentas exentas por hoteles construidos por personas naturales y jurídicas entre 2003 y 2016, o con explotación de cultivos, o con la prestación de transporte fluvial, o con las megainversiones
  • Aumento en la tributación de los ingresos por dividendos no gravados y gravados de los años 2017 y siguientes obtenidos por personas naturales residentes o no residentes
  • Nuevos ajustes a la cedulación de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas residentes (obligadas o no a llevar contabilidad). Incluye la utilización de un nuevo descuento tributario calculado sobre el ingreso obtenido por dividendos no gravados de los años 2017 y siguientes
  • Modificaciones a los descuentos tributarios contemplados en los artículos 256, y 257-2 del ET, relacionados con inversiones realizadas en investigación, desarrollo tecnológico o innovación, o por donaciones tendientes a lograr la inmunización de la población colombiana frente al covid-19 y cualquier otra pandemia
  • Modificaciones a las ganancias ocasionales exentas por concepto de indemnizaciones en seguros de vida, o por herencias o por la venta de la casa o apartamento de habitación
  • Aumentos en las tarifas del impuesto de ganancias ocasionales para conceptos diferentes a loterías, rifas y similares
  • Creación del nuevo “impuesto voluntario” en la liquidación del impuesto de renta y complementarios

Fundamentos básicos del Impuesto de Renta y complementarios, o del Régimen Simple, por el año gravable 2023 para Personas naturales y sucesiones ilíquidas colombianas y extranjeras, obligadas y no obligadas a llevar contabilidad, residentes y no residentes

  • ¿Por qué es importante el factor Residencia en el caso de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas?
  • Distinción de las categorías de las personas naturales según sus actividades económicas: obligadas y no obligadas a llevar contabilidad
  • Análisis de diferencias y similitudes en el impuesto de renta y de ganancia ocasional por el año gravable 2023 para las “personas naturales y/o sucesiones ilíquidas residentes” y las “personas naturales y/o sucesiones ilíquidas no residentes”
  • Características básicas de la depuración que se debe efectuar dentro de cada una de las 3 cédulas en que se descompondrá la renta ordinaria del año gravable 2023 de las “personas naturales y/o sucesiones ilíquidas residentes” (colombianas o extranjeras, obligadas o no a llevar contabilidad o que la llevan en forma voluntaria) que se quedaron en el régimen ordinario
  • Características básicas del Régimen simple de tributación y su aplicación durante el año gravable 2023

¿Cuáles personas naturales del régimen ordinario fueron solo contribuyentes en el 2023, y cuáles se convierten en contribuyentes obligadas a declarar por el año gravable 2023?

  • Cuadro con los seis requisitos que se deben cumplir en su totalidad las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas residentes (colombianas o extranjeras, obligadas o no a llevar contabilidad), pertenecientes al régimen ordinario (pues no se trasladaron al Régimen Simple) para quedar exoneradas de presentar la declaración de renta y complementarios por el año 2023
  • Cómo interpretar el requisito 5 (“compras y consumos totales en el año 2023”)
  • Cómo interpretar el requisito 6 (“valor total de sus consignaciones bancarias, depósitos o inversiones financieras durante el año 2023”)
  • Efectos de la declaración presentada por un no obligado a declarar y que tampoco tiene el permiso para presentarla voluntariamente
  • Documento que reemplaza la declaración para el no obligado a declarar

Activos en el exterior a enero 1 de 2024: ¿Quiénes deberán reportarlos y en qué formulario?

Cálculo y manejo de la diferencia en cambio para obligados y no obligados a llevar contabilidad luego de los cambios de la Ley 1819 de 2016

Deducción de Intereses del año 2023 a favor de los no vinculados económicamente requiere obtener certificados especiales que se deben expedir antes del vencimiento de la presentación de la declaración de renta año gravable 2023

Manejo de los ingresos que constituyen ganancias ocasionales por herencias, por la venta de la casa de habitación consignando el dinero luego en las cuentas AFC, y por loterías, rifas y similares

Proceso de bancarización del artículo 771-5 : doctrina de la DIAN contenida en el Concepto 19439 de julio 27 de 2018 reinterpreta los parágrafos de dicha norma pero fue afectada con fallo del Consejo de Estado de julio 29 de 2023 para el expediente 26676

Beneficio de auditoría del artículo 689-3 del ET para el cierre del año gravable 2023

Impuesto diferido al cierre del 2023 para contribuyentes que se hayan acogido al Régimen simple en el 2024

Inscripción en el RUT para personas naturales que declaran renta por primera vez

Novedades en la elaboración y entrega de los formatos 2516 y 2517 para año gravable 2023 los cuales estarán a cargo de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas que por el 2023 se quedaron en el régimen ordinario y llevaron contabilidad en Colombia de forma obligatoria o voluntaria

Ejercicio práctico con la depuración de la renta ordinaria y la Renta presuntiva en la declaración de renta año gravable 2023 de un asalariado residente

Impuesto anual al patrimonio con vigencia permanente, creado con la Ley 2277 de diciembre 13 de 2022, el cual recaerá sobre personas naturales y sucesiones ilíquidas (del régimen ordinario o del simple) e inició a cobrarse sobre los patrimonios líquidos poseídos a enero 1 de 2023

Ley 2277 de 2022 modificó instrucciones sobre la liquidación oficial de las declaraciones tributarias para los omisos mediante la figura de “facturación del impuesto”

Ley 2277 de 2022 modificó las normas penales por activos omitidos, pasivos inexistentes, ingresos omitidos, costos y deducciones inexistentes, anticipos y retenciones inexistentes

Recursos Actualícese

En el siguiente video te presentamos a grandes rasgos cómo ingresar y navegar por nuestro libro Generalidades para preparar y presentar declaraciones de renta de personas naturales AG 2023 con formatos 2516 y 2517:

A continuación, te presentamos brevemente lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

Cambios introducidos en la normatividad relacionada con la declaración de renta de personas naturales

Abordaremos en detalle, de la mano del Dr. Guevara, la normatividad expedida hasta la fecha de cierre de edición de esta obra (mayo 31 de 2024), con el ánimo de hacer algunos comentarios pertinentes sobre dicha normatividad aplicable a la declaración de renta de personas naturales por el año gravable 2023.

Para ello, pondremos a tu disposición, además de toda la información necesaria sobre este tema, un cuadro temático de los cambios introducidos al Estatuto Tributario Nacional, y a otras normas por fuera de dicho ET, mediante leyes de los años 2022 y sentencias de la Corte Constitucional del año 2023, pero que se relacionaron solamente con normas sustantivas que sí tienen relación con el impuesto de renta y ganancia ocasional de las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas, y que son cambios que solo empezaban a tener efecto en el año gravable 2023.

Preguntas frecuentes sobre la declaración de renta

¿Cuáles personas del régimen ordinario fueron solo contribuyentes en el 2023, y cuáles se convierten en contribuyentes obligadas a declarar por el año gravable 2023? ¿Qué documento reemplaza la declaración para el no obligado a declarar? ¿Quiénes deberán reportar los activos en el exterior a enero 1 de 2023 y en qué formulario? ¿Cuáles son las novedades en la elaboración y entrega de los formatos 2516 y 2517 para el año gravable 2023?

Despeja estas y otras dudas accediendo a esta nueva entrega de libros digitales, Guía para preparar y presentar declaraciones de renta de personas naturales por el año gravable 2023, con sus formatos 2516 y 2517.

personas naturales

¿Qué beneficios te brinda esta publicación?

No solo encontrarás la explicación minuciosa de cada una de las temáticas relacionadas con la correcta presentación de la declaración de renta de personas naturales. También contarás con múltiples videoconferencias impartidas por nuestro líder en investigación tributaria, el Dr. Diego Guevara, quien despejará en cada una de ellas todas las posibles dudas en torno a este importante tema.

¿Deseas conocer más? Entonces no te pierdas el libro Guía para preparar y presentar declaraciones de renta de personas naturales por el año gravable 2023, con sus formatos 2516 y 2517. ¡Accede ahora!

[Libro] Generalidades y cambios en la declaración de renta de personas naturales AG 2023

Se aproximan las fechas de presentación de la declaración de renta de personas naturales por el año gravable 2023.

Encuentra en esta publicación la información más completa y las herramientas más relevantes, para que la puedas realizar fácil, rápido y sin omitir detalle.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Pasos para preparar la declaración de renta de personas naturales

  • Paso 1: evalúa si el declarante es o no residente fiscal en Colombia
  • Paso 2: determina si la persona natural es contribuyente del impuesto sobre la renta
  • Paso 3: confirma si el contribuyente está obligado o no a llevar contabilidad
  • Paso 4: verifica si el contribuyente se encuentra obligado a declarar
  • Paso 5: identifica la fecha para presentar la declaración de renta
  • Paso 6: verifica el cumplimiento de los requerimientos previos
  • Paso 7: selecciona el formulario
  • Paso 8: identifica cuáles cédulas del formulario deberás diligenciar
  • Paso 9: estudia las novedades de la declaración de renta de las personas naturales AG 2023
  • Paso 10: diligencia el formulario 210
  • Paso 11: carga la declaración de renta en la plataforma Muisca

Conciliación fiscal

  • Plazo para presentar el formato de conciliación fiscal por el año gravable 2023

Firmeza de la declaración de renta y beneficio de auditoría

  • Firmeza de la declaración de renta
  • Beneficio de auditoría para la declaración de renta

Régimen sancionatorio

Recursos Actualícese

La declaración de renta es un compromiso fiscal por el cual las personas naturales informan anualmente a la Dian sus ingresos, ganancias ocasionales, costos y gastos.

Por el año gravable 2023, la declaración de renta de las personas naturales deberá atender las novedades introducidas por la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022, la cual contempla varios cambios para esta clase de contribuyentes.

Además, de acuerdo con el artículo 1 del Decreto 2229 de diciembre 22 de 2023, los plazos para su vencimiento en 2024 se cumplen entre el 12 de agosto y el 24 de octubre, según el último dígito del NIT del contribuyente.

A continuación, te presentamos a grandes rasgos lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

Pasos para preparar la declaración de renta de personas naturales

Los siguientes son 11 sencillos pasos que debes seguir para preparar la declaración de renta de una persona natural. Veamos:

  • Paso 1: evalúa si el declarante es o no residente fiscal en Colombia
  • Paso 2: determina si la persona natural es contribuyente del impuesto sobre la renta
  • Paso 3: confirma si el contribuyente está obligado o no a llevar contabilidad
  • Paso 4: verifica si el contribuyente se encuentra obligado a declarar
  • Paso 5: identifica la fecha para presentar la declaración de renta
  • Paso 6: verifica el cumplimiento de los requerimientos previos
  • Paso 7: selecciona el formulario
  • Paso 8: identifica cuáles cédulas del formulario deberás diligenciar
  • Paso 9: estudia las novedades de la declaración de renta de las personas naturales AG 2023
  • Paso 10: diligencia el formulario 210
  • Paso 11: carga la declaración de renta en la plataforma Muisca

En esta nueva entrega de libros digitales, Generalidades y cambios en la declaración de renta de personas naturales AG 2023, abordaremos uno a uno estos pasos, para que despejes todas tus dudas y cumplas a cabalidad con esta obligación tributaria.

Conciliación fiscal: esto es lo que deberán tener en cuenta los contribuyentes del impuesto de renta por el AG 2023

La Ley 2277 de 2022 había introducido diversos cambios al ET para modificar la forma que las personas jurídicas y naturales liquidarán su impuesto de renta de los años gravables 2023 y siguientes.

En consecuencia, la Dian expidió la Resolución 011147 de diciembre de 2023, por medio de la cual se efectuaron múltiples ajustes a los formatos 2516 y 2517 que se emplean como anexos de “conciliación fiscal” para los contribuyentes del impuesto de renta (tanto de personas naturales como jurídicas) que estén obligados a llevar contabilidad o que la llevan de forma voluntaria y que presentan cada año sus declaraciones en los formularios 110 y 210.

En el libro digital Generalidades y cambios en la declaración de renta de personas naturales AG 2023 analizaremos las principales novedades de los formatos de conciliación del año gravable 2023 y los plazos para presentarlos. ¡No te la puedes perder!

declaración de renta

Otras inquietudes alrededor de la declaración de renta de personas naturales

¿Cuál es el período de firmeza para las declaraciones de renta de personas naturales? ¿A qué sanciones se enfrenta el contribuyente que no atienda esta obligación tributaria? ¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta al momento de preparar y presentar correctamente la declaración?

Encuentra en esta publicación las respuestas a estas y otras preguntas frecuentes alrededor de este importante tema. ¡Accede ahora!

El material adicional relacionado en este producto es exclusivo de nuestros Suscriptores Actualícese. Para disfrutar de todo este contenido, conoce nuestras suscripciones y elige una de ellas Ingresando AQUÍ.

[Libro] Generalidades y cambios en la presentación de información exógena tributaria AG 2023

El reporte de información exógena constituye un conjunto de datos que debe entregarse periódicamente a la Dian, el cual realiza con respecto a las operaciones con terceros.

A continuación, te entregamos toda la información necesaria y lo mejor de nuestras herramientas, para que reportes la exógena fácilmente.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Introducción

  • ¿Qué es la información exógena?
  • ¿Cuáles normas reglamentan la información exógena del año gravable 2023?

Obligados a presentar el reporte de información exógena por el año gravable 2023

  • ¿Cuáles personas naturales se encuentran obligadas a reportar información exógena por el año gravable 2023?
  • No obligados a entregar el reporte de información exógena por el año gravable 2023

Novedades y pasos para la presentación del reporte de información exógena AG 2023

  • Vencimientos del reporte de información exógena
  • ¿El requerimiento de información exógena del año gravable 2023 aún puede cambiar?
  • Formatos para presentar en el reporte de información exógena
  • ¿Cuáles son los errores más frecuentes al presentar la información exógena?
  • Requerimientos previos

Sanciones aplicables a la información exógena

  • Reducción de sanciones
  • Sanción por evasión pasiva
  • Firmeza de los reportes de información exógena

Recursos Actualícese

En el siguiente video te presentamos a grandes rasgos cómo ingresar y navegar por nuestro libro Generalidades y cambios en la presentación de información exógena tributaria AG 2023:

A continuación, te presentamos a grandes rasgos lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

Un repaso de qué es la información exógena

La información exógena consiste en un informa que debe presentarse periódicamente ante la Dian, por parte de las personas naturales y jurídicas, sobre las operaciones realizadas con sus clientes, usuarios o aquellos que intervengan en el desarrollo del objeto social de la entidad, mediante los servicios informáticos dispuestos para tal fin y cumpliendo con las resoluciones y especificaciones técnicas expedidas por la administración tributaria.

Pero ¿cuál es el fin de este reporte?

Objetivos principales del reporte de información exógena

Los objetivos principales de este reporte son:

  1. Comparar la información suministrada por otros contribuyentes y agentes externos.
  2. Determinar inconsistencias que impliquen el incumplimiento de normas fiscales.
  3. Contrarrestar la evasión de impuestos y el contrabando.

Descubre más al respecto accediendo al libro Generalidades y cambios en la presentación de información exógena tributaria AG 2023.

¿Qué normatividad debes estudiar para cumplir con esta obligación tributaria?

Mediante la Resolución 001255 del 26 de octubre de 2022 la Dia fijó los medios de presentación de esta información, acompañados de las precisiones que deben tener en cuenta las personas naturales, jurídicas y demás obligados.

Ahora bien, ¿tienes claro si estás o no obligado a presentar la información exógena por el año gravable 2023? En esta publicación encontrarás la información detallada que te permitirá determinar si efectivamente debes llevar a cabo este proceso ante la administración tributaria.

Otras preguntas frecuentes sobre la información exógena tributaria

Si has leído hasta este punto, seguramente te surgen dudas como: ¿cuáles son los errores más frecuentes en los que puedo incurrir al presentar este reporte?, ¿cuándo finalizan los vencimientos?, ¿qué sanciones me pueden aplicar si no atiendo esta obligación correctamente?, entre muchas otras.

En esta nueva entrega de nuestros libros digitales encontrarás las respuestas a estas y más interrogantes, brindándote todas las herramientas necesarias para que cumplas con tus labores profesionales exitosamente.

¿Deseas conocer más? Entonces no te pierdas el libro Generalidades y cambios en la presentación de información exógena tributaria AG 2023.¡Accede ahora!

El material adicional relacionado en este producto es exclusivo de nuestros Suscriptores Actualícese. Para disfrutar de todo este contenido, conoce nuestras suscripciones y elige una de ellas Ingresando AQUÍ.

[Libro Blanco] Novedades para la preparación y presentación de la información exógena tributaria a la Dian en medios electrónicos

Encuentra toda la información necesaria para presentar correctamente la información exógena en esta completa publicación elaborada por el Dr. Diego Guevara, acompañada de videoconferencias y herramientas fundamentales para estar a la vanguardia en tus labores profesionales.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Cuadro sinóptico: resumen de las categorías de informantes por el año gravable 2023 y los formatos que deben utilizar (incluyendo las novedades que se detectan en cada formato)

Ejemplos prácticos para algunos de los reportes exigidos por el año gravable 2023 en la Resolución 1255 de octubre 26 de 2022 (artículos 631 y 631-3 del ET)

  • Reporte literal “a” del artículo 631 del ET.
  • Reporte literales “b” y “e” del artículo 631 del ET.
  • Descuentos tributarios tomados en la declaración de renta o del régimen simple del año gravable 2023.
  • Otros datos de la declaración de renta o de ingresos y patrimonio 2023, y de las declaraciones de IVA del 2023.
  • Reportes de empleadores que expidan formularios 220 con los datos por pagos y/o abonos por rentas de trabajo y pensiones durante el 2023.

Suministro de la información exógena tributaria del año gravable 2023 a través del portal de internet de la Dian

  • ¿Qué son los SIE?
  • Pasos a seguir para el uso de la opción “presentación de información por envío de archivos”.
  • Consulta posterior a la entrega de los archivos para verificación de errores.
  • Corrección a los reportes inicialmente enviados.

Prevalidadores para la elaboración o validación de la información exógena tributaria del año gravable 2023

  • Usos que pueden darse a los prevalidadores tributarios diseñados por la Dian.
  • Requisitos técnicos que debe tener el equipo en el cual se vayan a utilizar los prevalidadores.

Recursos Actualícese

En el siguiente video te presentamos a grandes rasgos cómo ingresar y navegar por nuestro libro Novedades para la preparación y presentación de la información exógena tributaria a la Dian en medios electrónicos:

A continuación, te presentamos brevemente lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

Un repaso de la normatividad expedida a la fecha con relación a la información exógena AG 2023

Iniciaremos nuestro recorrido por esta publicación haciendo un breve repaso, de la mano del Dr. Guevara, de la normatividad expedida hasta la fecha de cierre de edición de esta obra (abril de 2024), con el ánimo de hacer algunos comentarios pertinentes sobre dicha normatividad aplicable a la información exógena tributaria solicitada por la Dian por el año gravable 2023.

Informantes por el año gravable 2023: ¿qué formato deberán utilizar?

En esta publicación se analizará minuciosamente cuáles son las categorías de informantes de exógena por el año gravable 2023 y los formatos que deben usar, respectivamente para el suministro de la información solicitada a través del portal de la Dian.

Lo anterior, acompañado de las novedades normativas aplicables en cada caso y, por supuesto, de un amplio listado de herramientas desarrolladas por el Dr. Guevara, para lleves a cabo tus labores profesionales exitosamente.

información exógena

¿Qué beneficios te brinda esta publicación?

No solo encontrarás la explicación minuciosa de cada una de las temáticas relacionadas con la correcta presentación de la información exógena tributaria a la Dian. También contarás con múltiples videoconferencias impartidas por nuestro líder en investigación tributaria, el Dr. Diego Guevara, quien despejará en cada una de ellas todas las posibles dudas en torno a este importante tema.

¿Deseas conocer más? Entonces no te pierdas el libro Novedades para la preparación y presentación de la información exógena tributaria a la Dian en medios electrónicos. ¡Accede ahora!

[Libro Blanco] Novedades en la preparación y presentación de la declaración de renta o de ingresos y patrimonio de personas jurídicas, y de la declaración anual del régimen simple de tributación, AG 2023

Aprende de la mano del Dr. Guevara cómo presentar correctamente la declaración de renta de personas jurídicas y la declaración anual del régimen simple, considerando los cambios introducidos con los decretos reglamentarios expedidos en el 2023, así como los cambios que en su momento introdujeron las leyes 2238 y 2240 de 2022 y la Ley 2277 de 2022.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Información básica aplicable tanto a los declarantes de renta (ya sea en el régimen ordinario o en el especial) como a los declarantes de ingresos y patrimonio y a los del régimen simple

  • Indicadores básicos para la preparación y presentación de la declaración de renta y/o de ingresos y patrimonio año gravable 2023 de las personas jurídicas, y para la preparación y presentación de la declaración anual del régimen simple año gravable 2023.
  • Cuadro temático de cambios introducidos al Estatuto Tributario, y a otras normas, mediante leyes de los años 2022 y sentencias de la Corte Constitucional del año 2023, pero que se relacionaron solamente con normas sustantivas que sí tienen relación con el impuesto de renta y de ganancia ocasional de las personas jurídicas o con la declaración anual del régimen simple, y que son cambios que solo empezaban a tener efecto en el año gravable 2023.
  • Clasificación general de las personas jurídicas frente al impuesto de renta y complementario por el año gravable 2023.

Novedades y puntos básicos aplicables tanto a los declarantes de renta del régimen ordinario o del especial como a los declarantes de ingresos y patrimonio

  • Cambios introducidos por la Ley 2277 de 2022 a la liquidación del impuesto de renta y de ganancia ocasional de las personas jurídicas.

Régimen simple de tributación y su aplicación durante el AG 2023

Novedades en procedimiento tributario aplicable a todos los tipos de declarantes

  • Listado de grandes contribuyentes para años 2023 y 2024 fue definido por la DIAN en diciembre de 2022.
  • Ley 2277 de 2022 modificó las normas penales por activos omitidos, pasivos inexistentes, ingresos omitidos, costos y deducciones inexistentes, anticipos y retenciones inexistentes.

Tributación de los dividendos gravados y no gravados que perciban las personas jurídicas (nacionales o extranjeras), y el complejo caso de la “retención trasladable”, luego de ser reglamentados con el decreto 1103 de julio de 2023

  • Tributación y retención en la fuente para los dividendos de los años 2016 y anteriores, o 2017 y siguientes, percibidos en Colombia por sociedades nacionales

En el siguiente video te presentamos a grandes rasgos cómo ingresar y navegar por nuestra cartilla práctica Novedades en la preparación y presentación de la declaración de renta o de ingresos y patrimonio de personas jurídicas, y de la declaración anual del régimen simple de tributación, AG 2023::

A continuación, te compartimos brevemente lo que podrás conocer accediendo a esta publicación:

Novedades normativas para presentar la declaración de renta de personas jurídicas y del SIMPLE AG 2023

Son numerosas las novedades que se deberán tomar en cuenta para la elaboración y presentación de la declaración de renta de personas jurídicas y de la declaración anual del régimen simple por el año gravable 2023.

Te invitamos a descubrir algunas de ellas:

  • La correcta definición del patrimonio líquido a diciembre 31 de 2023 con influencia en la presentación de la declaración de activos en el exterior a enero 1 de 2024.
  • La aplicación de la nueva tarifa del 15% para calcular el impuesto de ganancia ocasional por conceptos diferentes a loterías, rifas y similares (ver la nueva versión del artículo 313 del ET).
  • La utilización de las nuevas tarifas y un nuevo descuento tributario especial para liquidar el impuesto anual bajo el régimen simple de tributación.
  • La utilización de una nueva versión del formulario 110 para año gravable 2023 en el cual se incluyen nuevos renglones que permitirán controlar la aplicación de varios de los cambios introducidos de la Ley 2277 de 2022.
  • La utilización de una versión ajustada del formato 2516, el cual fue ajustado con la Resolución 1147 de diciembre 23 de 2023 por causa de los cambios que se introdujeron con la Ley 2277 de 2022.
  • La definición de lo que sucederá con el impuesto diferido al cierre del 2023, y con el cálculo del anticipo al impuesto de renta del 2024 y el saldo a favor de la declaración del año gravable 2023, si las sociedades nacionales deciden trasladarse durante el 2024 al Régimen Simple.

¿Qué beneficios te brinda esta publicación?

No solo encontrarás la explicación minuciosa de cada una de las temáticas relacionadas con la correcta presentación de estas obligaciones tributarias.

También contarás con 9 videoconferencias impartidas por nuestro líder en investigación tributaria, el Dr. Diego Guevara, quien despejará en cada una de ellas todas las posibles dudas en torno a este importante tema.

¿Deseas conocer más? Entonces no te pierdas el libro Novedades en la preparación y presentación de la declaración de renta o de ingresos y patrimonio de personas jurídicas, y de la declaración anual del régimen simple de tributación, AG 2023.

declaración de renta

Pero eso no es todo…

Como es costumbre en cada una de nuestras publicaciones, desde Actualícese también hemos puesto a tu disposición diversas herramientas indispensables, que serán tus aliadas en tu labor profesional. Entre ellos, un cuadro temático con las normas afectadas por la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022 y un simulador para contrastar los efectos de pertenecer al régimen ordinario del impuesto a la renta o al régimen simple de tributación AG 2024.

¿Qué estás esperando? ¡Accede ahora!

[Libro Blanco] Principales novedades de la Ley 2277 de 2022 de reforma tributaria y su evolución normativa durante 2023

Conoce los pormenores de la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022, sus novedades y sus implicaciones, abordadas minuciosamente por el Dr. Diego Guevara, líder de investigación contable y tributaria de Actualícese.

Lo anterior, acompañado de herramientas indispensables para llevar a cabo tus labores profesionales.

Si deseas conocer en detalle todo lo que te ofrece esta publicación, te invitamos a examinar su tabla de contenido:

TABLA DE CONTENIDO

Principales novedades en materia de procedimiento tributario

  • Reducción transitoria en intereses de mora para declaraciones presentadas sin pago, sanciones de extemporaneidad e intereses de mora para declaraciones pendientes de presentar
  • Nuevas reglas para presentación y pago de las declaraciones mensuales de retenciones y autorretenciones en la fuente, oportunas o extemporáneas, que se presenten con saldos a pagar inferiores a 10 UVT (aproximadamente $424.120 en el 2023)
  • Oportunidad hasta marzo de 2023 para subsanar la presunta ineficacia de las declaraciones de IVA que hasta noviembre 30 de 2022 habían sido presentadas con periodicidad equivocada
  • Inscritos en el Régimen Simple de Tributación presentarán a partir del 2023 la Declaración Anual de Activos en el Exterior
  • Sanciones relacionadas con la entrega de información exógena a la DIAN fueron reducidas de forma permanente. También se concedió reducción adicional especial transitoria, hasta abril de 2023, para quienes no han presentado información o la presentaron con errores
  • Liquidación oficial de las declaraciones tributarias mediante la figura de facturación del impuesto se podrá empezar a aplicar no solo a los omisos del impuesto de renta, sino también a los omisos de las declaraciones del IVA y el INC

Principales novedades en materia de IVA y de retenciones o autorretenciones en la fuente a título de los impuestos nacionales (renta, ganancia ocasional, timbre y GMF)

  • Reducción de las bases gravables especiales a partir de las cuales se genera el IVA para quienes explotan algunos juegos de suerte y azar
  • Modificaciones al listado de bienes y/o servicios que pueden venderse como excluidos del IVA
  • Modificaciones al grupo de personas naturales y jurídicas que pueden operar como no responsables del IVA
  • Eliminación definitiva de las jornadas de tres días anuales para realizar ventas exentas de IVA las cuales solo aplicaban a algunos bienes especiales
  • Aplicación de retenciones en la fuente a título de renta a las personas naturales del régimen ordinario (residentes o no residentes) que terminen obteniendo ingresos en especie
  • Ajustes en la retención en la fuente a título de renta por concepto de pagos o abonos en cuenta por rentas de trabajo (laborales y no laborales)
  • Ajustes en la retención en la fuente a título de renta por concepto de dividendos y/o participaciones pagados o abonados en cuenta a las personas naturales y jurídicas del régimen ordinario o del régimen especial
  • Nueva retención en la fuente a título de renta que se practicará a partir de enero 1 de 2024 a los pagos o abonos en cuenta que se realicen a personas o entidades ubicadas en otros países con los cuales no se tengan convenios para evitar la doble tributación internacional y que se conviertan en “contribuyentes con presencia económica significativa en Colombia”
  • Exoneración de retención en la fuente a título de renta para personas naturales residentes del régimen ordinario que operen como no responsables del IVA y que reciban sus pagos a través de proveedores de servicios de pago (ejemplo: Payu, Efecty, etc.)
  • Nueva regla para realizar retención en la fuente a título de renta por parte de los aseguradores que cancelen indemnizaciones por seguros de vida
  • Nuevas reglas para que los notarios no realicen retención en la fuente a título de renta a las personas naturales residentes que vendan su casa o apartamento de habitación y cumplan con lo indicado en la nueva versión del artículo 311-1 del ET
  • Nuevas reglas para que los notarios realicen retención en la fuente a título del impuesto de timbre en las operaciones donde se vendan bienes raíces por un monto igual o superior a 20.000 UVT (unos $840.000.000 en el 2023), y el inmueble vendido no sea una vivienda urbana ubicada en los estratos 1, 2 o 3 (ver artículos 518 y 530-1 del ET)
  • Modificaciones en materia de la retención en la fuente que las entidades financieras deben practicar a título del gravamen a los movimientos financieros –GMF–

Creación de tres nuevos impuestos a la producción o importación de plásticos de un solo uso, de bebidas azucaradas o de alimentos ultraprocesados, los cuales comenzaron a aplicar en el año 2023

  • Nuevo impuesto a la producción o importación de plásticos de un solo uso
  • Nuevo impuesto a la producción o importación de bebidas azucaradas y alimentos ultraprocesados

Creación de un nuevo impuesto anual al patrimonio con vigencia permanente, el cual empezó a cobrarse sobre los patrimonios líquidos poseídos a enero 1 de 2023

  • Características básicas del nuevo impuesto al patrimonio para personas naturales y sucesiones ilíquidas, y algunas personas jurídicas, cuando posean patrimonios líquidos fiscales iguales o superiores a 72.000 UVT
  • Ilustración práctica para el cálculo y liquidación del impuesto al patrimonio en el año gravable 2023

Cambios aplicables a la liquidación del impuesto de renta y de ganancia ocasional, tanto de personas jurídicas como de personas naturales, que pertenezcan al régimen ordinario o al régimen especial

  • Cambios que aplicarán por igual tanto a las personas jurídicas nacionales como a las personas naturales residentes, o que aplicarán por igual tanto a las personas jurídicas extranjeras como a las personas naturales no residentes
  • Cambios que solo aplicarán a las personas jurídicas nacionales o del exterior
  • Cambios que solo aplicarán a las personas naturales y/o sucesiones ilíquidas (residentes o no residentes) del régimen ordinario

Cambios aplicables a la liquidación del impuesto anual bajo el régimen simple de tributación

  • Cambios en el universo de personas naturales y jurídicas que podrán optar voluntariamente por el régimen simple a partir del año gravable 2023, y cambios en las tarifas que se aplicarán a partir del 2023 para liquidar los anticipos bimestrales obligatorios y el impuesto anual de los contribuyentes del régimen simple
  • Exoneración para algunas personas naturales del deber de liquidar anticipos bimestrales
  • Creación de un nuevo descuento tributario imputable al impuesto simple por concepto del GMF pagado en las cuentas bancarias y el cual será excluyente con el descuento tributario por una parte de las ventas recaudadas con tarjetas débito o crédito
  • Cambios introducidos a los ingresos no gravados y al impuesto de ganancias ocasionales de quienes pertenezcan al régimen ordinario también aplicarán por igual a quienes pertenezcan al régimen simple de tributación

Otras medidas especiales incluidas dentro de la Ley 2277 de diciembre 13 de 2022

  • Nuevas instrucciones para que los trabajadores independientes definan el ingreso base de cotización para efectos de liquidar sus aportes obligatorios a seguridad social
  • Modificaciones a las normas del código penal relacionadas con los delitos por “omisión de activos o inclusión de pasivos inexistentes” y “defraudación o evasión tributaria”

En el siguiente video te presentamos a grandes rasgos cómo ingresar y navegar por nuestro libro Principales novedades de la Ley 2277 de 2022 de reforma tributaria y su evolución normativa durante 2023:

Principales novedades de la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022

En primera instancia, abordaremos los cambios significativos en el procedimiento tributario, así como las nuevas disposiciones introducidas por la Ley de reforma tributaria 2277 que buscan facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y brindar beneficios a los contribuyentes.

Acto seguido, analizaremos las novedades en la retención en la fuente para rentas de trabajo, incluyendo ajustes para dividendos y participaciones, así como deducciones y rentas exentas, destacando los límites y porcentajes aplicables en estos casos.

Posteriormente, hablaremos sobre las modificaciones en el IVA y las retenciones en la fuente a nivel nacional, como la reducción de bases gravables especiales y la actualización en el listado de bienes excluidos del IVA.

Asimismo, mencionaremos los cambios en la contabilización de ingresos en especie para evitar la elusión fiscal, y las nuevas reglas para la retención de impuesto de timbre en ventas de bienes raíces. 

Creación de tres nuevos impuestos aplicables desde el año 2023 a través de la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022

Encuentra aquí información completa sobre los nuevos impuestos a la producción o importación de plásticos de un solo uso, bebidas azucaradas y alimentos ultraprocesados, detallando sus características, aplicación, responsables de pago y excepciones.

También se menciona la creación de un nuevo impuesto al patrimonio que se aplica a personas naturales, sucesiones ilíquidas y algunas personas jurídicas, con cambios en la forma de calcular el valor fiscal de acciones o cuotas en sociedades nacionales.

Ley 2277 de 2022

Pero eso no es todo…

En esta publicación hablaremos sobre los cambios aplicables a la liquidación del impuesto de renta y de ganancia ocasional, tanto de personas jurídicas como de personas naturales, que pertenezcan al régimen ordinario o al régimen especial, así como los cambios aplicables a la liquidación del impuesto anual bajo el régimen simple de tributación.

Por último, ponemos a tu disposición un amplio listado de herramientas indispensables y recursos audiovisuales muy interesantes, que serán tus aliados en el cumplimiento a cabalidad de tus labores profesionales.

¿Qué estás esperando? ¡No dejes de leer nuestro libro Principales novedades de la Ley 2277 de 2022 de reforma tributaria y su evolución normativa durante 2023!

[Libro Blanco] Cierre contable y conciliación fiscal, año gravable 2023

 ¡Cierra el 2023 de manera eficiente con la 4.ª edición de este Libro Blanco! Esta edición te permitirá actualizarte en cada una de las novedades contables y tributarias esenciales para las pymes en este proceso de cierre y conciliación fiscal. ¡No dejes que los cambios te sorprendan!

En el vertiginoso mundo empresarial, anticiparse a los cambios es la clave para la supervivencia y el crecimiento. El proceso de cierre contable y conciliación fiscal no es solo el fin de un ciclo, sino la base para decisiones futuras.

En el proceso de cierre contable y conciliación fiscal 2023 es esencial…

A partir de las novedades contables y tributarias que impactan el 2023, los principales procesos que deben seguirse en el proceso de cierre son:

Pasos para el cierre contable y conciliación fiscal año gravable 2023

De esta manera, la 4.ª edición del Libro Blanco Cierre contable y conciliación fiscal: guía actualizada sobre las novedades contables y tributarias y su aplicación eficiente en las Pymes, por el año gravable 2023, es el aliado esencial para esta temporada. Con recursos prácticos, ejemplos y modelos descargables, tips contables y tributarios, cuadros comparativos, etc., esta guía te prepara para enfrentar con confianza los cambios que, a pesar de haberse materializado en 2021 y 2022, empiezan a surtir aplicación a partir del año gravable 2023. ¡No dejes que estos cambios te sorprendan!

Características técnicas de la publicación

Editorial:


Actualícese.com LTDA.

 

Autor:

José Hernando Zuluaga 

Formato:

Digital e impreso

ISBN (versión digital):

978-628-7671-07-2

ISBN (versión impresa)

978-628-7671-06-5

Número de páginas:

600

Tamaño de archivos de descarga:

PDF (libro): 16,3 MB; carpeta zip (anexos): 28 MB

Un libro sobre el proceso de cierre contable y conciliación fiscal más 62 anexos descargables en Excel y las novedades normativas posteriores

En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 62 anexos descargables en Excel y Word, y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.

Esta es una breve descripción de los anexos que recibirás en adición al libro:

1. Simulador para la clasificación de entidades en los grupos 1, 2 y 3

A través de este simulador se puede evaluar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DUR 2420 de 2015 para determinar la clasificación de una entidad dentro de los grupos 1, 2 o 3. Lo anterior, teniendo en cuenta las novedades instauradas por el Decreto 1670 de 2021 en relación con los requisitos aplicables al grupo 3.

2. Modelo de política base de preparación de estados financieros bajo el Estándar para Pymes

Este formato constituye una guía para la elaboración de la primera parte del manual de políticas contables, teniendo como referencia el marco normativo del Estándar para Pymes y algunas definiciones básicas.

3. Casos prácticos sobre los aspectos relevantes en la contabilización de activos

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de activos, tales como efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar y otros activos financieros, inventarios, propiedades, planta y equipo, propiedades de inversión, intangibles, activos biológicos, inversiones y criptoactivos.

4. Modelo de conciliación bancaria básica

En este formato se comparten tres plantillas para elaborar la conciliación bancaria que debe realizarse por lo menos de forma mensual.

5. Rotación de cartera y política de recaudo a clientes

Esta plantilla de control de cuentas por cobrar a clientes incluye la política de gestión de recaudo destinada por la entidad.

Se encuentran diferentes alertas para identificar cuáles clientes están en mora y cómo afecta esta información al indicador de rotación de cartera.

6. Métodos de valuación de inventarios – PEPS, PP e identificación específica

En este formato se ejemplifican casos prácticos sobre la aplicación de los métodos de valuación de inventario, primeros en entrar primeros en salir –PEPS–, promedio ponderado e identificación específica.

7. Métodos de depreciación

En este formato se expone un modelo para el cálculo de depreciación a través del método de línea recta, depreciación por componentes, método de saldos decrecientes y de unidades de producción.

8. Política de pagos y manejo de cuentas por pagar

Esta plantilla de control de cuentas por pagar incluye la política de gestión destinada por la entidad para identificar qué pagos priorizar.

9. Clasificación de instrumentos financieros como pasivo o patrimonio

En este archivo se plantean varios ejemplos para analizar los aspectos que se deben tener en cuenta para clasificar un instrumento financiero como pasivo o patrimonio.

10. Casos prácticos sobre los aspectos relevantes en la contabilización de pasivos

En este archivo se plantean varios ejemplos para analizar los aspectos que se deben tener en cuenta para clasificar un instrumento financiero como pasivo o patrimonio.

11. Clasificación de arrendamientos

En este formato se ilustran 5 casos prácticos sobre la clasificación de los contratos de arrendamiento de una entidad del grupo 2 como financieros u operativos, teniendo en cuenta las condiciones establecidas en la sección 20 del Estándar para Pymes.

12. Casos prácticos sobre los aspectos relevantes en la contabilización del patrimonio

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de las partidas del patrimonio, tales como aportes sociales, reserva legal y utilidades y dividendos.

13. Casos prácticos sobre la contabilización de ingresos en las pymes

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de los ingresos en pymes, tales como ingresos por venta de bienes, de servicios, de contratos de construcción, devoluciones y descuentos en ventas.

14. Casos prácticos sobre distribución de los CIF

En este formato se ejemplifican 2 casos prácticos sobre la distribución de los costos indirectos de fabricación. El primero, cuando la capacidad real está por debajo de la capacidad normal de producción, y el segundo, cuando la capacidad real excede la capacidad normal.

15. Presupuestos para determinar el control de una entidad sobre otra

En este formato se enuncian los presupuestos que deben evaluarse para establecer si una entidad tiene control sobre otra y en este sentido determinar la obligación de consolidar estados financieros.

16. Liquidador de indicadores de detrimento patrimonial e insolvencia financiera

En este liquidador se podrán calcular e interpretar fácilmente los indicadores de detrimento patrimonial e insolvencia financiera.

17. Modelo de certificación de estados financieros, versión simplificada

Este formato corresponde a un modelo simplificado de la certificación que debe emitir el representante legal, al igual que el contador público, en relación con los estados financieros, en virtud de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

18. Modelo de certificación de estados financieros consolidados

Con este formato se puede obtener una guía sobre cómo certificar estados financieros consolidados, quiénes y en qué condiciones deben preparar este tipo de estados financieros, y qué normas se deben atender para dicho proceso.

19. Simulador del estado de situación financiera

Este simulador corresponde a un modelo de estado de situación financiera comparativo que incluye las partidas más relevantes utilizadas por una empresa del grupo 1 o 2 en el 2023. Incluye fórmulas relacionadas con los análisis financieros horizontal y vertical que se pueden usar para revisar las cifras incluidas en dicho modelo.

20. Presentación del estado de resultados y el ORI

Este formato expone un ejemplo de cómo llevar a cabo la presentación del estado del resultado integral por enfoques o por función por los años 2022 y 2023.

21. Excel para elaborar el estado de cambios en el patrimonio

Esta plantilla de Excel facilita la elaboración del estado de cambios en el patrimonio consolidado o individual de una entidad del grupo 2 (pyme). En este se ejemplifica un caso del estado de cambios en el patrimonio de una entidad de forma individual.

22. Estructura del estado de resultados y ganancias acumuladas

En este formato se ejemplifica la estructura del estado de resultados y ganancias acumuladas para una entidad.

23. Estado de flujos de efectivo – método directo

Este formato contiene un caso práctico sobre el estado de flujos de efectivo a través del método directo.

Adicionalmente, se encuentra una plantilla que facilitará la elaboración del estado de flujos de efectivo por el mencionado método.

24. Estado de flujos de efectivo – método indirecto

Este formato contiene un caso práctico sobre el estado de flujos de efectivo a través del método indirecto.

Adicionalmente, se encuentra una plantilla que facilitará la elaboración del estado de flujos de efectivo por el mencionado método.

25. Modelo de notas al estado de situación financiera

En este modelo se exponen algunas recomendaciones que ayudan a revelar los impactos de la información sobre el estado de situación financiera preparado por los períodos comparativos 2022-2023. Cabe aclarar que estas notas tienen un carácter ilustrativo.

26. Guía para las revelaciones en los estados financieros según el Estándar para Pymes

En este formato se expone un resumen sobre las revelaciones que contempla el Estándar para Pymes en cada una de sus secciones respecto a las principales partidas que componen los estados financieros.

27. Caso práctico sobre la corrección del efecto de las normas fiscales a través del impuesto diferido

En este formato se explica a través de un caso práctico cómo el impuesto diferido permite la corrección del efecto de las normas fiscales en los estados financieros.

28. Diferencias en la determinación del impuesto diferido

Esta plantilla permite identificar rápidamente si los rubros de la partida a evaluar generan diferencia, su naturaleza y si dan lugar a impuesto diferido activo o pasivo.

29. Métodos para identificar la naturaleza del impuesto

En este formato se desarrollan 2 casos prácticos sobre la aplicación de los métodos del balance y el aritmético en la identificación de la naturaleza del impuesto diferido.

30. Diferencias permanentes, temporales y temporarias: efectos en la utilidad contable y fiscal

En este formato se exponen los escenarios que surgen en relación con el efecto de las diferencias, permanentes, temporales y temporarias en la utilidad contable y fiscal dentro del proceso de cierre.

31. Impuesto diferido por gastos de establecimiento

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por gastos de establecimiento.

32. Impuesto diferido por deterioro de cartera

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por deterioro de cartera.

33. Impuesto diferido por compensación de pérdidas fiscales

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por compensación de pérdidas fiscales.

34. Impuesto diferido en venta de bienes inmuebles a largo plazo

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por la venta de bienes inmuebles a largo plazo.

35. Impuesto diferido por compensación de pérdidas fiscales y exceso de renta presuntiva

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por compensación de pérdidas fiscales y exceso de renta presuntiva.

36. Impuesto diferido por propiedades de inversión

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por propiedades de inversión.

37. Impuesto diferido por depreciación de propiedades, planta y equipo

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por depreciación de propiedades, planta y equipo.

38. Impuesto diferido por diferencia en cambio

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por diferencia en cambio.

39. Impuesto diferido por deterioro de inventario

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por deterioro de inventario.

40. Impuesto diferido por valorización de intangibles

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por valorización de intangibles.

41. Impuesto diferido en medición de activos biológicos

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 en medición de activos biológicos.

42. Impuesto diferido por acciones medidas al valor razonable

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por acciones medidas a valor razonable.

43. Impuesto diferido en provisiones

En este formato se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar
el impuesto diferido por el 2023 por provisiones.

44. Liquidador de tope de ingresos para formatos 2516 y 2517 por el año gravable 2023

A través de este liquidador se puede calcular el tope que establece el artículo 1.7.2 del DUT 1625 de 2016 para quedar obligado a presentar de forma virtual los formatos de conciliación fiscal por el año gravable 2023.

45. Matriz sobre la realización fiscal de ingresos, costos y gastos

En este modelo se expone una matriz con las indicaciones del Estatuto Tributario en relación con la realización de los ingresos, costos y gastos para efectos fiscales.

46. Modelo sobre los principales índices de coherencia tributaria para personas jurídicas

En este formato se enuncia un modelo sobre los principales índices de coherencia tributaria y su aplicación para el caso de las personas jurídicas.

47. Ejemplos sobre las diferencias más comunes en el proceso de conciliación fiscal

En este formato se exponen cuatro casos sobre las diferencias más comunes que pueden presentarse en la identificación de las partidas conciliatorias en el proceso de conciliación fiscal.

48. Guía sobre sistema de facturación electrónica y documentos soporte a 2023

En esta guía se distinguen los aspectos relevantes a tener en cuenta en relación con la factura electrónica, el documento soporte por operaciones con no obligados a facturar y el documento soporte de nómina electrónica por el 2023.

49. Modelo en Excel sobre subcapitalización en personas jurídicas por el año gravable 2023

En este formato se expone un caso práctico sobre la aplicación del límite de subcapitalización por el 2023 para las personas jurídicas.

50. Caso práctico sobre bancarización por el año gravable 2023

En este formato se desarrolla un caso práctico sobre la interpretación de la norma de bancarización contenida en el artículo 771-5 del ET por el año gravable 2023 para el caso de una persona jurídica, teniendo en cuenta el más reciente pronunciamiento del Consejo de Estado.

51.  Liquidador de intereses presuntivos por el año gravable 2023

En este formato se exponen los 3 casos que pueden originarse en la liquidación de los intereses presuntivos entre sociedades y socios durante 2023, teniendo en cuenta el artículo 1 del Decreto 848 de mayo 29 de 2023.

52. Liquidador de renta líquida gravable por recuperación de deducciones

A través de este liquidador se pueden realizar simulaciones para determinar la utilidad por venta de un activo fijo depreciable que será renta por recuperación de deducciones.

53. Liquidador sobre los efectos fiscales de escriturar un bien inmueble por debajo del valor comercial

Por medio de este liquidador se puede identificar el efecto fiscal de escriturar un bien inmueble por debajo del valor comercial.

54. Tributación en el impuesto de renta de dividendos y participaciones por el año gravable 2023

En este formato se exponen varios casos prácticos sobre la tributación de los dividendos y participaciones por el año gravable 2023 cuando estos han correspondido a utilidades generadas en 2016 y anteriores o 2017 y siguientes y han sido recibidos por personas naturales y sucesiones ilíquidas residentes y no residentes, sociedades nacionales y extranjeras. Lo anterior, teniendo en cuenta las novedades instauradas por la Ley 2277 de 2022 y la reglamentación efectuada por el Decreto 1103 de 2023.

55. Simulador del beneficio de auditoría 2021, 2022 y 2023

En este formato se encuentra un simulador automático y manual para identificar si un contribuyente puede acogerse al beneficio de auditoría en las declaraciones de los años gravables 2021, 2022 o 2023. Además, contempla la prórroga establecida por el Plan Nacional de Desarrollo del Gobierno actual (ver el artículo 69 de la Ley 2294 de mayo 19 de 2023).

56. Reglamentación del descuento de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET

En este formato se incluye una matriz con los aspectos más relevantes en relación con la reglamentación del descuento de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET, de acuerdo con el Decreto 985 de 2022.

57. Casos prácticos sobre deducciones y descuentos tributarios en 2023

En este formato se desarrollan tres diferentes casos de descuentos y donaciones en los que se pueden evidenciar los cambios que fueron introducidos por la reforma tributaria para personas jurídicas para el período 2023.

58. Caso práctico sobre adquisición de activos con interés implícito

En este formato se desarrolla un caso práctico sobre la adquisición de activos que generan intereses implícitos.

59. Rentas exentas, descuentos, costos y deducciones para personas jurídicas por el año gravable 2023

En este formato se resumen las principales rentas exentas, descuentos tributarios, costos y deducciones que podrán aplicar las personas jurídicas por el año gravable 2023.

60. Control sobre las partidas conciliatorias por el año gravable 2023

En esta guía se detalla cada una de las partidas conciliatorias abordadas en el libro con su respectiva normativa y la página específica de la publicación en la que el usuario podrá encontrar el desarrollo del tema.

61. Caso práctico sobre el cálculo de la tasa mínima de tributación

En este formato de Excel se presenta un caso práctico sobre la depuración del resultado contable de una persona jurídica del régimen ordinario, teniendo en cuenta el cumplimiento de la liquidación del impuesto neto de renta y considerando la tasa mínima de tributación establecida en el parágrafo 6 del artículo 240 del ET, luego de la modificación realizada por el artículo 10 de la Ley 2277 de 2022.

62. Modelo general para la elaboración de estados financieros y cálculo de indicadores financieros

Este es un modelo de Excel para la elaboración de los estados financieros de una pyme por el ejercicio de 2023.

Incluye una plantilla para el análisis vertical y horizontal, el cálculo de los indicadores financieros y de detrimento patrimonial e insolvencia establecidos en el Decreto 1378 de 2021.

Proceso de cierre contable y conciliación fiscal 2023

Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 62 anexos en Excel y Word que acompañan este libro.

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TABLA DE CONTENIDO (sujeta a cambios)

Introducción

CAPÍTULO 1. MARCOS TÉCNICOS NORMATIVOS CONTABLES

1.1 Marcos técnicos normativos contables

  • ¿Quién emite las Normas Internacionales de Información Financiera y cuál fue su origen?
  • Decreto único reglamentario: DUR 2420 de 2015 y su relación con los marcos técnicos normativos contables
    • ¿Cómo identificar a qué tema corresponde cada artículo?
    • Anexos técnicos del DUR 2420 de 2015
  • Importancia de los marcos técnicos normativos contables

1.2 Grupos de convergencia para la aplicación de los marcos técnicos normativos contables

  • Requisitos para pertenecer al grupo 1
    • Modificaciones al marco técnico normativo para el grupo 1
  • Requisitos para pertenecer al grupo 2
    • Principales modificaciones propuestas por el IASB al Estándar para Pymes
  • Requisitos para pertenecer al grupo 3
    • ¿En qué consiste la contabilidad simplificada que se aplica en el grupo 3?
  • Cambio de grupo de Estándares Internacionales a partir del 2023
  • Obligados a llevar contabilidad

1.3 Marco conceptual contable: importancia en la aplicación de los marcos técnicos normativos

  • Justificación del marco conceptual
  • Principales temas abordados en el marco conceptual emitido por el IASB en 2018
  • Principales cambios en el marco conceptual luego del Decreto 2270 de 2019

1.4 Manual de políticas contables

  • Normas para la elaboración de las políticas contables
  • Características e importancia de las políticas contables para una entidad
  • Responsabilidad de la elaboración de las políticas contables
  • Diseño de las políticas contables de la entidad
    • Contenido de las políticas contables
  • Recomendaciones para elaborar las políticas contables
  • Actualización de las políticas contables
  • Políticas contables y normas fiscales
  • Ejemplo de política contable con relación a las cuentas por cobrar de una pyme

CAPÍTULO 2. ASPECTOS BÁSICOS PARA LA CONTABILIZACIÓN SEGÚN EL ESTÁNDAR PARA PYMES

2.1 Definición del ciclo contable

  • Etapas del ciclo contable

2.2 Importancia del sotfware contable

  • Tipo de actividad económica
  • Tamaño de la entidad
  • Responsabilidades en la entidad frente a los procesos relacionados con el software contable
  • Módulos en el software contable

2.3 Contabilización de operaciones

  • Consideraciones sobre los activos
    • Efectivo y equivalentes al efectivo
    • Activos financieros
    • Inventarios
    • Propiedad, planta y equipo
    • Propiedades de inversión
    • Intangibles
  • Consideraciones sobre los pasivos
    • Pasivos financieros
    • Contratos de arrendamiento
    • Provisiones y contingencias
    • Beneficios a empleados
    • Impuestos por pagar o corrientes
  • Consideraciones sobre el patrimonio
    • Capital social en sociedades por acciones y limitadas
    • Utilidades retenidas
    • Reserva legal
    • Pago de dividendos
  • Consideraciones sobre los ingresos
    • Ingresos por la venta de bienes
    • Ingresos por prestación de servicios
    • Ingresos recibidos para terceros
    • Devoluciones y descuentos en ventas
  • Consideraciones sobre los gastos
    • Aspectos relevantes en la contabilización de los gastos
  • Consideraciones sobre los costos
  • Sistemas y bases de costos

CAPÍTULO 3. CIERRE CONTABLE 2023

3.1 Cierre contable: periodicidad y responsabilidades del profesional contable

3.2 Estados financieros

  • Tipos de estados financieros
    • Obligados a presentar estados financieros consolidados
  • Juego completo de estados financieros
  • Hipótesis de negocio en marcha y su incidencia en la elaboración de los estados financieros
    • Modificaciones a riesgos de insolvencia e indicadores de deterioro patrimonial según el Decreto 1378 de 2021
  • Requerimientos de los estados financieros
    • Estado de situación financiera
    • Estado del resultado integral
    • Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas
    • Estado de flujos de efectivo
    • Notas a los estados financieros y revelaciones

CAPÍTULO 4. IMPUESTO A LAS GANANCIAS Y EL CIERRE CONTABLE Y FISCAL

4.1 Ajustes en el cierre contable y fiscal

  • Ajustes por presunciones fiscales
  • Ajustes por estimaciones contables

4.2 Impuesto a las ganancias

  • Categorías del impuesto a las ganancias
  • Obligados a calcular el impuesto diferido
  • Importancia de calcular el impuesto diferido
  • Tipos de diferencias en el impuesto diferido
    • Diferencias permanentes
    • Diferencias temporales
    • Diferencias temporarias
  • Determinación de la naturaleza del impuesto diferido
  • Efecto de las diferencias permanentes, temporales y temporarias en la utilidad contable y fiscal
  • Situaciones en las que se debe omitir el reconocimiento del impuesto diferido
  • Tarifa para calcular el impuesto diferido
    • Contexto de tributación de las personas jurídicas a partir de la Ley 2277 de 2022
  • Contabilización del impuesto diferido
  • Ejercicios sobre el cálculo del impuesto diferido

CAPÍTULO 5. CONCILIACIÓN FISCAL AÑO GRAVABLE 2023

5.1 Definición del proceso de conciliación fiscal

  • Elementos del proceso de conciliación fiscal
  • Proceso de conciliación fiscal por el año gravable 2023
    • Formatos utilizados para la conciliación fiscal por el año gravable 2023
  • Obligados a presentar los formatos 2516 y 2517 por el año gravable 2023 a través de los medios electrónicos de la Dian
    • Plazo para presentar el reporte de conciliación fiscal por el año gravable 2023
  • Consideraciones especiales para el reporte de conciliación fiscal por el año gravable 2023
  • Correcciones al reporte de conciliación fiscal
  • CINIIF 23 y su relación con el proceso de conciliación fiscal
    • Índices de coherencia tributaria
  • Sanciones aplicables al proceso de conciliación fiscal

5.2 Partidas conciliatorias para personas jurídicas por el año gravable 2023

  • MÓDULO A. Costos y gastos registrados en la contabilidad que no son deducibles (diferencias permanentes que aumentan la renta líquida
    • Contexto de los documentos electrónicos en la aceptación fiscal de costos y gastos
  • MÓDULO B. Ingresos fiscales no contables (diferencias permanentes que aumentan la renta líquida)
  • MÓDULO C. Ingresos o utilidades que deben denunciarse como ganancia ocasional (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO D. Ingresos contables no fiscales (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO E. Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO F. Costos y gastos especiales
  • MÓDULO G. Compensación de pérdidas fiscales y del exceso de renta presuntiva (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO H. Rentas exentas (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO I. Descuentos tributarios y créditos fiscales (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO J. Ganancias ocasionales gravables
  • MÓDULO K. Ajustes por estimaciones contables que originan diferencias en el reconocimiento de las partidas que componen los estados financieros

5.3 Limitación a beneficios y estímulos tributarios por el año gravable 2023

5.4 Tasa mínima de tributación para personas jurídicas por el año gravable 2023

CAPÍTULO 6. PREGUNTAS FRECUENTES

CAPÍTULO 7. NORMATIVA RELACIONADA

ANEXOS

¿Cuáles son las principales dudas que resolverás con esta publicación?

El Libro Blanco Cierre contable y conciliación fiscal: guía actualizada sobre las novedades contables y tributarias y su aplicación eficiente en las pymes, por el año gravable 2023, detalla aquellas pautas que se deben tener en cuenta en la depuración de la información para la preparación de los estados financieros y el proceso de conciliación fiscal en este cierre del período, resolviendo dudas como:

  • ¿Cuáles son las novedades contables que empezaron a aplicar en el 2023?
  • ¿Qué revisiones son indispensables en las partidas que componen los estados financieros?
  • ¿Cómo se preparan los estados financieros y cuál es la utilidad del análisis financiero en la toma de decisiones?
  • ¿Cómo se determina el impuesto diferido y qué novedades deben tenerse en cuenta para su cálculo en 2023?
  • ¿Cuáles son las partidas conciliatorias que deberán tener en cuenta las personas jurídicas en el 2023 de acuerdo con las novedades de la Ley 2277 de 2022?
  • ¿Qué incidencia tienen las nuevas limitaciones de los estímulos tributarios del artículo 259-1 del ET y el establecimiento de la tasa mínima de tributación en la identificación de las partidas conciliatorias?

A continuación, algunas respuestas relevantes frente al tema principal abordado en esta publicación:

¿Qué novedades contables hay para las nuevas empresas?

Una de las modificaciones introducidas por el Decreto 1670 de 2021 es la relacionada con la clasificación en los grupos de convergencia para las nuevas empresas.

Así las cosas, el artículo 1 del decreto en referencia, cuya aplicación empezó a regir a partir del 1 de enero de 2023, establece que las nuevas empresas pueden aplicar el marco normativo técnico contable del grupo 3 por un período máximo de 3 años, incluso cuando la entidad supere los montos mínimos que le obligarían a clasificarse en un grupo mayor (también modificados por el nuevo decreto).

¿Cuál es la importancia de identificar los ajustes por presunciones fiscales y por estimaciones contables al cierre del 2023?

El cierre contable y fiscal demanda dos procesos importantes:

  1. Tomar los saldos del final del período y hacer los ajustes correspondientes por las diferencias contables y fiscales, llevando, por supuesto, la correspondiente documentación para la trazabilidad de la información de la entidad.
  2. Debitar y acreditar los ingresos y gastos, respectivamente, y trasladar la utilidad o pérdida del ejercicio a la cuenta del patrimonio.

Así, en el proceso de identificación de ajustes los contribuyentes deberán identificar las diferencias de medición entre las bases contables y fiscales de las partidas que componen los estados financieros, teniendo en cuenta la siguiente distinción:

Cierre contable y conciliación fiscal ajustes por presunciones fiscales y estimaciones contables

Como puede observarse, ambos tipos de ajustes inciden en la información a presentar en los estados financieros y la información a incluir en el cumplimiento de las diversas obligaciones tributarias que se derivan de la terminación del año, tales como la presentación de la declaración de renta, el formato de conciliación fiscal e incluso la información a incluir en los reportes de exógena.

¿Cuáles fueron las principales novedades de la reforma tributaria que impactaron el proceso de cierre contable y conciliación fiscal por el 2023 de las personas jurídicas?

La tributación de las personas jurídicas fue una de las más impactadas por la Ley 2277 de 2022, pues las modificaciones incorporadas y los beneficios especiales que fueron eliminados son bastante amplios. A continuación, se mencionan algunas de estas novedades:

  • Se mantiene la tarifa general en renta para sociedades nacionales y sus asimiladas, los establecimientos permanentes de entidades del exterior y las personas jurídicas extranjeras con o sin residencia en el país en un 35 %.
  • Se establece que la tarifa para los servicios hoteleros, de parques temáticos de ecoturismo y/o agroturismo, será del 15 % si se cumplen ciertas condiciones.
  • Se establece que la tarifa de renta que aplicarán las empresas editoriales en Colombia, constituidas como personas jurídicas, cuya actividad económica y objeto social sea exclusivamente la edición de libros, será del 15 %.
  • Se eliminó la tarifa especial del 9 % para las rentas señaladas en los numerales 3, 4 y 5 del artículo 207-2 del ET, la del artículo 1 de la Ley 939 de 2004 y la aplicable a las empresas editoriales en los términos de la Ley 98 de 1993; esto es, servicios hoteleros, servicios de ecoturismo, el aprovechamiento de nuevos cultivos de tardío rendimiento en cacao, caucho, palma de aceite, cítricos y frutales, y las empresas editoriales.
  • Se establece una tasa mínima de tributación para los contribuyentes de los que tratan los artículos 240 y 240-1 del ET, a excepción de las personas jurídicas extranjeras sin residencia en el país.
  • Se derogó la deducción por inversiones realizadas en investigación, desarrollo tecnológico o innovación (artículo 158-1 del ET).
  • El descuento por inversiones en investigación, desarrollo tecnológico o innovación aumenta del 25 % al 30 %.
  • Se derogó la posibilidad de tomar como descuento tributario el 50 % del impuesto de industria y comercio.

¿Quiénes deben elaborar y/o presentar el formato de conciliación fiscal por el año gravable 2023?

De acuerdo con lo establecido en el artículo 1.7.1 del DUT 1625 de 2016, adicionado por el Decreto 1998 de 2017, la conciliación fiscal es una obligación de carácter formal que se define como el sistema de control o conciliación a través del cual los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementario obligados a llevar contabilidad deben registrar las diferencias que surjan en la aplicación de los marcos técnicos normativos contables y las disposiciones del Estatuto Tributario.

Así las cosas, la conciliación fiscal se encuentra compuesta por dos elementos: 1) el control de detalle y 2) la conciliación fiscal.

Proceso de conciliación fiscal año 2023

El reporte de conciliación fiscal corresponde a un anexo de la declaración del impuesto de renta que debe ser presentado a través de los medios electrónicos dispuestos por la Dian por parte de aquellos contribuyentes del impuesto de renta y complementario obligados a llevar contabilidad, o aquellos que de manera voluntaria decidan llevarla, que en el año gravable objeto de conciliación hayan obtenido in­gresos brutos fiscales iguales o superiores a 45.000 UVT ($1.908.540.000 por el año gravable 2023). Lo anterior, de acuerdo con el artículo 1.7.2 del DUT 1625 de 2016, adicionado por el Decreto 1998 de 2017.

No obstante, aquellos que no cumplan con el mencionado tope no deberán presentar dicho reporte a través de los medios electrónicos dispuestos por la Dian, pero sí tendrán que diligen­ciarlo. Además, deberán llevar el control de detalle y conservar toda la información durante el período de firmeza de la declaración de renta y complementario, dado que la entidad puede requerirla en cualquier momento.

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[Libro Blanco] Declaración del impuesto de renta personas naturales, año gravable 2022

¡Evita sanciones y mantente actualizado! Por el año gravable 2022, para la declaración del impuesto de renta personas naturales se deben considerar varias novedades. La 6.ª edición de este Libro Blanco es la herramienta ideal para entender estos cambios y evitar cuantiosas sanciones tributarias.

Con ocasión de la reducción de los topes que obligan a las personas naturales a presentar su declaración de renta y complementario que realizó la Ley 1819 de 2016, cada vez son más los obligados a cumplir con este requerimiento tributario, el cual toma gran relevancia, pues año a año la Dian posee una mayor cantidad de información respecto de las transacciones realizadas por personas jurídicas y naturales, fruto de otras herramientas de fiscalización como la información exógena, la facturación electrónica, así como los diferentes documentos electrónicos que se han venido incorporando a dicho ecosistema.

Tales herramientas de fiscalización  permiten a la entidad tener un mayor control sobre el cumplimiento de las diversas obligaciones tributarias por parte de los actores que intervienen en tales transacciones, por lo que año a año han sido más los procesos de fiscalización originados sobre aquellas personas que no han cumplido con tales obligaciones, estando sometidas entonces a presentar su respectiva declaración y liquidar como mínimo la sanción del artículo 639 del ET, equivalente a 10 UVT ($424.120 por el año gravable 2023).

De allí la importancia de conocer cuáles son los requisitos que se deben atender por el año gravable 2022 y las novedades que tendrán que abordar dentro de su declaración si deben presentarla (disposiciones de las leyes 2010 de 2019, y 2099, 2130 y 2155 de 2021, e incluso la Ley 2277 de 2022, en materia de normas de procedimiento tributario), con el fin de evitar al máximo la liquidación de tales sanciones. Por lo anterior, la 6.ª edición del Libro Blanco Declaración de renta personas naturales: manual teórico- práctico para evitar sanciones y maximizar los beneficios fiscales, es la herramienta ideal para cumplir adecuadamente con esta importante obligación tributaria.

Estas temáticas vienen acompañadas de diversas ayudas teóricas y prácticas mediante cuadros comparativos, tips tributarios, normativa relacionada, y un componente práctico compuesto por 37 anexos descargables en Excel y Word. En estos se abordan ejemplos y modelos de información especial y necesaria para resolver las principales dudas que puedan generarse en relación con los tópicos mencionados.

Estos son los requisitos para quedar obligado a presentar la declaración del impuesto de renta personas naturales por el año gravable 2022

De la lectura de los artículos 1.6.1.13.2.6 y 1.6.1.13.2.7 del DUT 1625 de 2016, modificados por el artículo 1 del Decreto 2487 de 2022, se puede concluir que dicha obligación tributaria por el año gravable 2022 recaerá sobre las personas naturales y sucesiones que por el mismo año hayan cumplido con alguna de las siguientes condiciones:

Requisitos impuesto de renta personas naturales año gravable 2022

El Libro Blanco Declaración de renta personas naturales: manual teórico-práctico para evitar sanciones y maximizar los beneficios fiscales, por el año gravable 2022 se desarrolló a través de ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips tributarios, y normativa relacionada,bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 37 anexos descargables en Excel y Word, en los cuales se aborda información relevante sobre esta estructura temática.

Características técnicas de la publicación

Editorial: Actualícese.com LTDA.
Autor: José Hernando Zuluaga
Formato:Digital e impreso
ISBN (versión digital):978-958-5190-91-7
ISBN (versión impresa)978-958-5190-90-0
Número de páginas:670
Tamaño de archivos de descarga:PDF (libro): 17 MB; carpeta zip (anexos): 31,3 MB

Un libro más 37 anexos descargables en Excel y las novedades normativas posteriores

En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 37 anexos descargables en Excel y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.

Esta es una breve descripción de los anexos que recibirás en adición al libro:

1. Determinación de la residencia fiscal para personas naturales año gravable 2022

En este archivo de Excel se enuncian 14 ejemplos sobre la determinación de la residencia fiscal a partir de la aplicación de algunos de los requisitos del artículo 10 del ET por el año gravable 2022.

2. Ejercicios sobre los requisitos para declarar renta por parte de personas naturales por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se incluye una matriz con la ruta de preguntas que se deben analizar para determinar si una persona natural está obligada a declarar por el año gravable 2022. Adicionalmente, se enuncian 17 situaciones sobre la aplicación de dichos interrogantes y se incluye una pestaña con 11 casos prácticos especiales sobre la evaluación de los requisitos que aplican para el cumplimiento de este requerimiento (patrimonio, ingresos, consumos con tarjetas de crédito, compras y consumos totales, consignaciones bancarias, depósitos e inversiones financieras).

3. Check list sobre los soportes para la declaración de renta y complementario de una persona natural

En este archivo de Excel se presenta una check list a manera de resumen con los principales soportes que se deben tener en cuenta para la preparación y elaboración de la declaración de renta de personas naturales por el año gravable 2022. Esta permite la marcación de los documentos y parametrización por medio de colores para que la persona que está preparando la declaración de renta pueda llevar un control sobre aquellos soportes que tiene, los que están pendientes o los que no aplican por su condición específica.

4. Depuración de información reportada por terceros para la declaración de renta por el año gravable 2022

En este archivo se incluye un caso práctico en el que se utiliza la información reportada por terceros para facilitar el diligenciamiento de una declaración de renta por el año gravable 2022 para una persona natural residente que obtuvo ingresos por rentas laborales. Lo anterior, teniendo en cuenta que el reporte de terceros que proporciona la Dian es una guía para facilitar el diligenciamiento de la declaración de renta, pero no exonera al contribuyente de la responsabilidad de reportar en su declaración su información real sobre ingresos, deducciones, patrimonio, etc.

5. Cálculo de intereses presuntivos por préstamos a socios durante 2022

En este archivo de Excel se consolida un liquidador para determinar si con ocasión de los préstamos que los socios realizaron a las entidades durante 2022 habría necesidad o no de practicar algún ajuste en la declaración de renta.

6. Liquidador del componente inflacionario por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se ejemplifican los aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de aplicar el componente inflacionario vigente por el año gravable 2022 en las declaraciones de renta por dicho período.

7. Tributación en el impuesto de renta de los dividendos y participaciones de personas naturales por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se enuncian varios casos para ejemplificar la forma en que tributan por el año gravable 2022 las personas naturales frente a los dividendos y participaciones recibidos, de conformidad con las novedades de la Ley 2010 de 2019 y la reglamentación efectuada por el Decreto 1457 de 2020.

Este archivo aborda:

a. La aplicación de los artículos 48 y 49 del ET.

b. La tributación de los dividendos y participaciones recibidos por personas naturales residentes y sucesiones ilíquidas de causantes residentes.

c. La tributación de los dividendos y participaciones recibidos por sociedades nacionales.

d. La tributación de los dividendos y participaciones recibidos por sociedades extranjeras, personas naturales no residentes y sucesiones ilíquidas de causantes no residentes. e. Un resumen sobre las principales reglas para la tributación de los dividendos y las situaciones especiales que se pueden presentar entre los diferentes regímenes tributarios.

8. Simulador del efecto del rechazo de costos y gastos sin factura electrónica

En este simulador se ejemplifica el porcentaje máximo de costos y gastos no soportados en factura electrónica que se puede incluir en la declaración de renta de 2020 y siguientes.

Se explican los costos y gastos que deben tenerse en cuenta para calcular dicho porcentaje, que por el 2022 es del 10 %.

9. Costo fiscal de inventarios para obligados a llevar contabilidad

Este archivo de Excel detalla una matriz sobre cómo establecer el costo fiscal de los inventarios para un obligado a llevar contabilidad.

10. Liquidador histórico de reajuste fiscal 2005-2022

Este archivo corresponde a un modelo en Excel con el que se podrá verificar el costo fiscal del activo fijo, de acuerdo con el artículo 70 del ET y la aplicación del reajuste fiscal por el año gravable 2022.

11. Caso práctico de ajuste del valor patrimonial de bienes raíces por el año gravable 2022

En este archivo se desarrolla un caso práctico sobre el ajuste en el valor patrimonial que puede hacerse en relación con el costo de los bienes raíces a causa de las posibilidades que brindan los artículos 70 o 73 del ET, reglamentados por el Decreto 2609 de diciembre 28 de 2022.

12. Certificado para deducción por dependientes por el año gravable 2022

Este archivo corresponde a un modelo en Word sobre el certificado que deben utilizar las personas naturales para aplicar la deducción por dependientes en su declaración de renta.

13. Certificado laboral para deducción del primer empleo, año gravable 2022

Este es un modelo de la certificación que se debe entregar al Ministerio del Trabajo para aplicar la deducción del primer empleo equivalente al 120 % de los pagos a empleados menores de 28 años, conforme a la Resolución 846 de 2021, para acreditar el vínculo laboral.

14. Ejemplo sobre la aplicación de la norma de subcapitalización por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se ejemplifica la aplicación de la norma de subcapitalización contenida en el artículo 118-1 del ET para el caso de una persona natural por el año gravable 2022.

15. Modelo del certificado del beneficio tributario por contratación de adultos mayores

Este corresponde a un modelo de la certificación que deben expedir la persona natural y el representante legal (o revisor fiscal) de la persona jurídica contribuyente del impuesto de renta que deseen acceder a los beneficios tributarios de la Ley 2040 de 2020 por contratar adultos mayores no pensionados.

16. Caso práctico sobre bancarización para personas naturales por el año gravable 2022

En este archivo se desarrolla un caso práctico sobre la aplicación de la norma de bancarización por el año gravable 2022 para una persona natural.

17. Modelo de documento soporte para operaciones con no obligados a facturar

Este es un modelo de Excel (con macros) para elaborar el documento soporte para operaciones con no obligados a facturar y sus respectivas notas de ajuste cuando se emiten de forma física, de acuerdo con las novedades instauradas por la Resolución 000488 de 2022.

18. Deducción vs. descuento ICA

En este archivo de Excel se ejemplifican los efectos de tomar como descuento o deducción en la declaración de renta del año gravable 2022 el impuesto de industria y comercio pagado.

19. Reglamentación del descuento de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET

En este formato se incluye una matriz con los aspectos más relevantes en relación con la reglamentación del descuento de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET, de acuerdo con el Decreto 985 de 2022.

20. Valor patrimonial de acciones y aportes en la declaración de renta del año gravable 2022

En este archivo de Excel se ejemplifica la forma en que una persona natural no obligada a llevar contabilidad determinaría el valor patrimonial de las acciones y aportes a diciembre 31 de 2022.

21. Valor patrimonial de los criptoactivos en la declaración de renta por el año gravable 2022

En este modelo se exponen varios casos de medición de criptoactivos en lo que respecta a su valor patrimonial, dependiendo de si se trata de un contribuyente obligado o no a llevar contabilidad.

22. Casos prácticos de criptoactivos de una persona natural en la declaración de renta del año gravable 2022

En este archivo se desarrollan tres casos prácticos en relación con el tratamiento fiscal de los criptoactivos como parte del patrimonio de una persona natural residente no obligada a llevar contabilidad y los ingresos por la venta de dicha inversión, con o sin retención en la fuente, los cuales se registrarán en el formulario 210 del año gravable 2022.

23. Convertidor de UVT

Este archivo corresponde a un liquidador mediante el cual se puede realizar el cálculo de los valores expresados en UVT o determinar la equivalencia de cifras en pesos a UVT.

24. Simulador de renta exenta de cesantías e intereses, numeral 4 del artículo 206 del ET, año gravable 2022

En este simulador se podrá calcular el monto que una persona natural podrá llevar como exento en su declaración de renta y complementario por el año gravable 2022, con base en la aplicación de la renta exenta de la que trata el numeral 4 del artículo 206 del ET respecto de las cesantías e intereses a las cesantías.

25. Ejercicios sobre el diligenciamiento de las casillas que componen el formulario 210 por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se encontrarán una serie de ejercicios relacionados con la determinación de las rentas líquidas en cada una de las cédulas, así como de otros tópicos importantes para el diligenciamiento de las casillas que componen el formulario 210 por el año gravable 2022.

26. Renta líquida gravable por comparación patrimonial

En este archivo de Excel se expone un simulador para establecer cuándo se origina la renta líquida gravable por comparación patrimonial en la presentación de la declaración de renta del año gravable 2022.

27. Cédula general, rentas exentas y deducciones limitadas

En este simulador se ejemplifica cómo se realiza la depuración de la renta líquida de la cédula general, cómo se aplican las rentas exentas en la renta presuntiva y cómo opera el cálculo que realiza el Muisca para distribuir el total de rentas exentas y deducciones limitadas en cada una de las secciones de la cédula general, haciendo precisión en algunas inconsistencias que persisten desde el 2020 frente a este tema.

28. Liquidación de sucesión ilíquida e impuesto de ganancia ocasional por el año gravable 2022

En este archivo de Excel se expone un ejemplo sobre la liquidación de una sucesión ilíquida por el 2022 y la forma en que los herederos deben declarar los bienes recibidos con ocasión de la liquidación del impuesto de renta y complementario por el año gravable 2022.

29. Carta para solicitar el descuento tributario por donación

Este modelo en Word puede utilizarse por las personas naturales y jurídicas que hayan realizado donaciones a las entidades del régimen tributario especial o las entidades no contribuyentes de las que tratan los artículos 22 y 23 del Estatuto Tributario –ET– (se debe tener presente que si alguien se encuentra en el régimen simple de tributación como donante, no habrá lugar a este tipo de descuento).

La idea de este documento es recordar a la entidad beneficiaria que debe entregar el certificado.

30. Liquidador de anticipo en la declaración de renta del año gravable 2022

A través de este liquidador se puede calcular el anticipo de renta del 2023 en la declaración de renta y complementario del año gravable 2022.

31. Liquidador de sanción por extemporaneidad antes del emplazamiento

En esta herramienta se puede liquidar la sanción por extemporaneidad de las declaraciones tributarias que no fueron presentadas dentro del plazo estipulado, siempre y cuando la Dian aún no haya proferido el emplazamiento.

32. Liquidador de sanción por extemporaneidad después del emplazamiento

En esta herramienta se puede liquidar la sanción por extemporaneidad de las declaraciones tributarias que no fueron presentadas oportunamente, cuya presentación se hace después del emplazamiento.

Al interior de esta se puede ubicar una guía completa sobre qué se debe atender para liquidar dicha sanción, revisando diferentes tipos de declaraciones.

33. Liquidadores de sanciones por no declarar

En este archivo de Excel se comparten 12 liquidadores de sanción por no declarar para diferentes tipos de obligaciones tributarias, como la declaración de renta y complementario, IVA, activos en el exterior, entre otras.

34. Certificado de no declarante del impuesto de renta y complementario por el año gravable 2022

Este certificado es necesario si una persona natural no está obligada a presentar la declaración de renta por el año gravable 2022, pero requiere un soporte de sus ingresos y patrimonio para realizar un proceso bancario o estudiantil.

35. Liquidador de sanción por corrección presentada por el contribuyente

En este formato de Excel se detalla el paso a paso que se debe seguir para liquidar correctamente la sanción por corrección.

36. Liquidador de sanción por inexactitud

Este liquidador de sanción por inexactitud en Excel está elaborado con base en lo expuesto en los artículos 647, 648, 709 y 713 del ET.

Aquí se puede conocer por qué la Dian liquida esta sanción, qué procesos debe tener en cuenta el contribuyente y el paso a paso para saber el monto de la sanción.

37. Casos prácticos sobre el beneficio de auditoría en la declaración de renta del año gravable 2022

En este formato se exponen cuatro ejemplos sobre la aplicación del beneficio de auditoría contemplado en el artículo 689-3 del ET sobre las declaraciones de renta y complementario del año gravable 2022.

Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 37 anexos en Excel y Word que acompañan este libro.

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TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO 1. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO: GENERALIDADES

1.1 Características relevantes del impuesto de renta y complementario

  • Responsabilidad de los contribuyentes frente al impuesto de renta y complementario
  • Relación entre contribuyentes, no contribuyentes, declarantes y no declarantes

1.2 Panorama normativo que rige el impuesto de renta y complementario

1.3 Principales pasos para la elaboración de la declaración de renta y complementario por el año gravable 2022

1.4 Residencia para efectos fiscales

  • Condiciones para ser residente fiscal en Colombia
  • Personas naturales residentes en el exterior
  • Requisitos para la solicitud de los certificados de residencia fiscal y de situación tributaria
  • Interrogantes relacionados con la residencia fiscal
  • Bienes que se entienden como poseídos en el país
  • Bienes que se entienden como no poseídos en el país
  • Ingresos considerados de fuente nacional
  • Ingresos no considerados de fuente nacional
  • Ejemplos sobre la determinación de la residencia fiscal en personas naturales

1.5 Personas naturales obligadas a presentar la declaración del impuesto de renta y complementario por el año gravable 2022

  • Responsabilidad frente al impuesto sobre las ventas –IVA–
    • Requisitos para ser considerado como no responsable de IVA por el año gravable 2022
  • Requisitos para determinar la obligación de presentar la declaración de renta y complementario por el año gravable 2022
    • Ejemplos sobre la obligatoriedad de las personas naturales de presentar declaración de renta y complementario por el año gravable 2022

1.6 Plazos para presentación y pago de la declaración de renta y complementario por el año gravable 2022

  • Personas naturales grandes contribuyentes
  • Demás personas naturales
  • Presentación anticipada de la declaración de renta y complementario por parte de las personas naturales
  • Presentación voluntaria de la declaración de renta y complementario
    • Efectos legales de la declaración voluntaria

1.7 Obligatoriedad de llevar contabilidad y el impuesto de renta y complementario

  • Implicaciones fiscales de estar obligado o no a llevar contabilidad respecto a los ingresos, costos y gastos

1.8 Importancia del RUT para efectos del impuesto de renta y complementario

  • Inscripción en el RUT
    • Proceso de inscripción a través de las cámaras de comercio
    • Cambios en los documentos requeridos para la inscripción en el RUT
  • Registro de usuarios nuevos en el portal de la Dian
  • Actualización del RUT

1.9 Formas de presentación de la declaración de renta y complementario

  • Obligados a presentar declaraciones tributarias de forma virtual
    • Pago virtual del impuesto de renta y complementario
  • Generación de firma electrónica para presentación de declaraciones

1.10 Formularios para presentación de la declaración de renta y complementario de personas naturales

  • Personas naturales que deben utilizar el formulario 110
  • Personas naturales que deben utilizar el formulario 210

1.11 Soportes necesarios para la elaboración de la declaración de renta y complementario

  • Información reportada por terceros

CAPÍTULO 2. IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO PARA PERSONAS NATURALES POR EL AÑO GRAVABLE 2022

2.1 Definiciones relacionadas con la depuración de las cédulas

  • Patrimonio
    • Importancia de medir correctamente el patrimonio bruto y líquido
  • Ingresos
    •  Clasificación de los ingresos
    •  Reconocimiento de los ingresos para obligados y no obligados a llevar contabilidad
    • Tratamiento fiscal de los pagos basados en acciones
    • Detalle de ingresos en el sistema cedular a utilizar por el año gravable 2022
    • Transacciones que generan ingresos e involucran más de una obligación
    • Intereses presuntivos para el año gravable 2022
  • Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional
    • Hechos que no constituyen renta ni ganancia ocasional
    • Acciones y aportes
    • Componente inflacionario por el 2022
    •  Recompensas
    • Utilidad en la venta de casa o apartamento de habitación
    • Indemnización por seguro de daño
    • Apoyos económicos no reembolsables o condonados, entregados por el Estado o financiados con recursos públicos
    • Indemnizaciones por destrucción o renovación de cultivos y por control de plagas
    • Gananciales
    • Donaciones para partidos, movimientos y campañas políticas
    • Dividendos y participaciones recibidos por personas naturales en el 2022
    • Utilidades en ajustes por inflación o por componente inflacionario
    • Distribución de utilidades por liquidación
    • Incentivo a la capitalización rural
    • Aportes obligatorios y voluntarios al sistema general de pensiones
    • Aportes obligatorios al sistema general de salud
    • Pagos laborales indirectos recibidos por el trabajador
    • Recursos con destinación al desarrollo de proyectos calificados como de carácter científico, tecnológico o de innovación
    • Utilidades repartidas a trabajadores a través de acciones
    • Otros ingresos no gravados
  • Costos
    • Costos y gastos para trabajadores independientes en la cédula general
    • Costo de bienes muebles y por prestación de servicios
    •  Costo fiscal de los bienes inmuebles
    • Costo fiscal de los activos intangibles
    • Costo fiscal de las inversiones
    • Costo fiscal de los bienes incorporales formados
    • Algunas precisiones sobre el costo fiscal de los activos
  • Rentas exentas
    • Aportes voluntarios del trabajador a los seguros privados de pensiones y a los fondos de pensiones voluntarias
    • Aportes a las cuentas de ahorro para el fomento de la construcción ‒AFC‒
    • Indemnizaciones por accidente de trabajo o enfermedad
    • Indemnizaciones que impliquen protección a la maternidad
    • Gastos de funeral del trabajador
    • Auxilio de cesantías e intereses sobre cesantías
    • Pensiones de jubilación, invalidez, vejez, de sobrevivientes y sobre riesgos profesionales
    • Seguro de muerte, compensaciones por muerte y prestaciones sociales en actividad y en retiro de los miembros de las fuerzas militares y la Policía
    • Nacional
    • Gastos de representación de magistrados de los tribunales, sus fiscales y procuradores, y de los jueces de la república
    • Exceso de salario básico percibido por los oficiales, suboficiales, soldados profesionales de las fuerzas militares y oficiales, suboficiales, nivel ejecutivo, patrulleros y agentes de la Policía Nacional
    • Gastos de representación de los rectores y profesores de universidades públicas
    • 25 % del valor total de los pagos laborales
    • Prima especial y prima de costo de vida para servidores públicos diplomáticos, consulares y administrativos del Ministerio de Relaciones Exteriores, así como de los servidores públicos de las plantas en el exterior que sean residentes fiscales, aunque presten sus servicios fuera de Colombia
    • Rentas hoteleras y de ecoturismo
    • Venta de energía eléctrica
    • Enajenación de predios para viviendas de interés social e interés prioritario
    • Rentas provenientes del aprovechamiento de nuevas plantaciones forestales, incluida la guadua, el caucho y el marañón, inversiones en aserríos, plantas de procesamiento vinculadas a dichos procesos, posesión de árboles maderables y árboles en producción de frutos
    • Rentas provenientes de la prestación del servicio fluvial con embarcaciones y planchones de bajo calado
    • Incentivo tributario a las creaciones literarias de la economía naranja
    • Convenios para evitar la doble tributación en Colombia
  • Limitación a las deducciones y rentas exentas
  • Deducciones imputables
    • Aportes voluntarios a los fondos de cesantías
    • Intereses por préstamos de vivienda y sobre préstamos educativos del Icetex
    • Pagos por medicina prepagada
    • Dependientes
    • Impuestos, tasas y contribuciones de las que trata el artículo 115 del ET
    • Pago de servicios públicos
    • Pago de arrendamientos
    • Deducción por salarios pagados a personas menores de 28 años a las cuales se les haya concedido su primer empleo con vínculo laboral
    • Aplicación de la norma de subcapitalización luego de la Ley 2010 de 2019
    • Obsolescencia
    • Deterioro de cartera
    • Deducción por donaciones o inversiones en proyectos cinematográficos
    • Deducción por inversiones y donaciones
    • Deducción por vinculación de adultos mayores
  • Limitaciones para algunos costos y gastos
  • Soportes de los costos y deducciones
    • Factura electrónica
    • Documento soporte de pago en operaciones con sujetos no obligados a expedir factura electrónica
    • Documento soporte de pago de nómina electrónica
  • Descuentos tributarios
    • Impuesto de industria, comercio, avisos y tableros
    • Impuestos pagados en el exterior
    • Inversiones en investigación, desarrollo tecnológico e innovación; donaciones a becas de estudio y a Innpulsa
    • Donaciones a entidades sin ánimo de lucro del régimen especial
    • Dineros otorgados a Coldeportes para que se utilicen como asignación de becas de estudio y manutención de los deportistas
    • Descuento por donaciones tendientes a lograr la inmunización contra el COVID-19
    • IVA pagado en la compra o construcción de activos fijos reales productivos
    • Retención trasladable sobre dividendos repartidos por sociedades nacionales recibidos por personas naturales
    • Limitaciones a los descuentos tributarios
  • Ganancias ocasionales
    • Utilidad en la enajenación de activos fijos poseídos por dos años o más
    • Utilidad en la liquidación de las sociedades con existencia igual a dos años o más
    • Herencias, legados y donaciones
    • Indemnizaciones por seguro de vida
    • Loterías, premios, rifas, apuestas y similares
    • Tarifas del impuesto a las ganancias ocasionales
    • Ganancias ocasionales exentas
  • Renta presuntiva
    • No obligados a calcular renta presuntiva
    • Variables para la depuración de la renta presuntiva
    • Cálculo de la renta presuntiva en las personas naturales no residentes
    • Efectos de la eliminación de la renta presuntiva en el modelo cedular a partir del año gravable 2021
    • Compensación del exceso de renta presuntiva por el período gravable 2022

CAPÍTULO 3. SISTEMA DE CEDULACIÓN POR EL AÑO GRAVABLE 2022

  • Tipos de cédulas
    • Depuración de las rentas líquidas cedulares
    • Tarifas impositivas en el sistema de cedulación
    • Tarifa impositiva para personas naturales no residentes
    • Tarifa impositiva para el régimen de las megainversiones
    • Novedades en la determinación de la renta líquida gravable a partir del año gravable 2023

CAPÍTULO 4. FORMULARIO 210 CASILLA A CASILLA

4.1 Sección de datos del declarante

  • Casilla 24: Actividad económica
  • Casilla 25: Código
  • Casilla 26: Número del formulario anterior
  • Casilla 27: Fracción año gravable siguiente
  • Casilla 28: Pérdidas fiscales acumuladas en años anteriores sin compensar

4.2 Sección de patrimonio

  • Casilla 29: Total patrimonio bruto
    •  Bienes y saldos de cuentas en moneda extranjera (activos y pasivos)
    • Saldos de cuentas de ahorro y corriente
    • Inversiones en moneda nacional
    • Inventarios
    • Activos biológicos
    • Bienes inmuebles
    • Cuentas por cobrar
    • Bienes incorporales
    • Aportes voluntarios a pensión y cuentas AFC
  • Casilla 30: Deudas
  • Casilla 31: Total patrimonio líquido

4.3 Sección cédula general

SUBCÉDULA RENTAS DE TRABAJO

  • Casilla 32: Ingresos brutos – Rentas de trabajo
  • Casilla 33: Ingresos no constitutivos de renta – Rentas de trabajo
  • Casilla 34: Renta líquida – Rentas de trabajo
  • Casillas 35 a 37: Rentas exentas – Rentas de trabajo
    • Casilla 35: Aportes voluntarios AFC, FVP y/o AVC
    • Casilla 36: Otras rentas exentas
    • Casilla 37: Total rentas exentas
  • Casillas 38 a 40: Deducciones imputables – Rentas de trabajo
    •  Casilla 38: Intereses de vivienda
    •  Casilla 39: Otras deducciones imputables
    •  Casilla 40: Total de deducciones imputables
  • Casilla 41: Rentas exentas y/o deducciones imputables limitadas – Rentas de trabajo
  • Casilla 42: Renta líquida ordinaria – Rentas de trabajo
  • Casilla 43: Ingresos por honorarios y compensaciones por servicios personales sujetos a costos y gastos, y no a las rentas exentas del numeral 10 del artículo 206 del ET – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 44: Ingresos no constitutivos de renta – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 45: Costos y deducciones procedentes – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 46: Renta líquida – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casillas 47 a 49: Rentas exentas – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
    • Casilla 47: Aportes voluntarios AFC, FVP y/o AVC
    • Casilla 48: Otras rentas exentas
    • Casilla 49: Total rentas exentas
  • Casillas 50 a 52: Deducciones imputables – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
    • Casilla 50: Interés de vivienda
    • Casilla 51: Otras deducciones imputables
    • Casilla 52: Total deducciones imputables
  • Casilla 53: Rentas exentas y/o deducciones imputables limitadas – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 54: Renta líquida ordinaria del ejercicio – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 55: Pérdida líquida del ejercicio – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 56: Compensaciones por pérdidas – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales
  • Casilla 57: Renta líquida ordinaria – Rentas por honorarios y compensaciones por servicios personales

SUBCÉDULA RENTAS DE CAPITAL

  • Casilla 58: Ingresos brutos – Rentas de capital
  • Casilla 59: Ingresos no constitutivos de renta – Rentas de capital
  • Casilla 60: Costos y deducciones procedentes – Rentas de capital
  • Casilla 61: Renta líquida – Rentas de capital
  • Casilla 62: Rentas líquidas pasivas –ECE– Rentas de capital
  • Casillas 63 a 65: Rentas exentas – Rentas de capital
    • Casilla 63: Aportes voluntarios AFC, FVP y/o AVC
    • Casilla 64: Otras rentas exentas
    • Casilla 65: Total rentas exentas
  • Casillas 66 a 68: Deducciones imputables – Rentas de capital
  •  Casilla 66: Interés de vivienda
  • Casilla 67: Otras deducciones imputables
  • Casilla 68: Total deducciones imputables
  • Casilla 69: Rentas exentas y/o deducciones imputables limitadas – Rentas de capital
  •  Casilla 70: Renta líquida ordinaria del ejercicio – Rentas de capital
  •  Casilla 71: Pérdida líquida del ejercicio – Rentas de capital
  • Casilla 72: Compensaciones por pérdidas – Rentas de capital
  •  Casilla 73: Renta líquida ordinaria – Rentas de capital

SUBCÉDULA RENTAS NO LABORALES

  • Casilla 74: Ingresos brutos – Rentas no laborales
  •  Casilla 75: Devoluciones, rebajas y descuentos – Rentas no laborales
  • Casilla 76: Ingresos no constitutivos de renta – Rentas no laborales
  • Casilla 77: Costos y deducciones procedentes – Rentas no laborales
  • Casilla 78: Renta líquida – Rentas no laborales
  • Casilla 79: Rentas líquidas pasivas –ECE– Rentas no laborales
  • Casillas 80 a 82: Rentas exentas – Rentas no laborales
    • Casilla 80: Aportes voluntarios AFC, FVP y/o AVC
    • Casilla 81: Otras rentas exentas
    • Casilla 82: Total rentas exentas
  • Casillas 83 a 85: Deducciones imputables – Rentas no laborales
    • Casilla 83: Intereses de vivienda
    • Casilla 84: Otras deducciones imputables
    • Casilla 85: Total deducciones imputables
  • Casilla 86: Rentas exentas y/o deducciones imputables limitadas – Rentas no laborales
  •  Casilla 87: Renta líquida ordinaria del ejercicio – Rentas no laborales
  • Casilla 88: Pérdida líquida del ejercicio – Rentas no laborales
  • Casilla 89: Compensaciones por pérdidas – Rentas no laborales
  • Casilla 90: Renta líquida ordinaria – Rentas no laborales
  • Casilla 91: Renta líquida cédula general
  • Casilla 92: Rentas exentas y deducciones imputables limitadas
  • Casilla 93: Renta líquida ordinaria cédula general
  • Casilla 94: Compensación pérdidas año 2018 y anteriores
  • Casilla 95: Compensación por exceso de renta presuntiva
  • Casilla 96: Rentas gravables
  • Casilla 97: Renta líquida gravable cédula general
  • Casilla 98: Renta presuntiva

4.4 Sección cédula de pensiones

  • Casilla 99: Ingresos brutos por rentas de pensiones del país y del exterior
  • Casilla 100: Ingresos no constitutivos de renta
  • Casilla 101: Renta líquida
  • Casilla 102: Rentas exentas de pensiones
  • Casilla 103: Renta líquida gravable cédula de pensiones

4.5 Sección cédula de dividendos y participaciones

  • Casilla 104: Dividendos y participaciones 2016 y anteriores, y otros
  • Casilla 105: Ingresos no constitutivos de renta
  • Casilla 106: Renta líquida ordinaria año 2016 y anteriores
  • Casilla 107: 1.a Subcédula año 2017 y siguientes, numeral 3 del artículo 49 del ET
  •  Casilla 108: 2.a Subcédula año 2017 y siguientes, parágrafo 2 del artículo 49 del ET
  • Casilla 109: Renta líquida pasiva dividendos –ECE– y/o recibidos del exterior
  • Casilla 110: Rentas exentas de la casilla 109

4.6 Sección de ganancias ocasionales

  • Casilla 111: Ingresos por ganancias ocasionales en el país y del exterior
  • Casilla 112: Rentas deudores régimen Ley 116 de 2006, Decretos 560 y 772 de 2020
  • Casilla 113: Utilización pérdidas fiscales acumuladas (inciso 2 del artículo 15 del Decreto 772 de 2020
  • Casilla 114: Costos por ganancias ocasionales
  • Casilla 115: Ganancias ocasionales no gravadas y exentas
  • Casilla 116: Ganancias ocasionales gravables

4.7 Sección de liquidación privada

  • Casillas 117 a 122: Impuesto sobre las rentas líquidas gravables
    • Casilla 117: General y de pensiones
    •  Casilla 118: Renta presuntiva y de pensiones
    • Casilla 119: Por dividendos y participaciones año 2016
    • Casilla 120: Por dividendos y participaciones año 2017 y siguientes 1.a subcédula
    • Casilla 121: Por dividendos y participaciones año 2017 y siguientes 2.a subcédula y otros
    • Casilla 122: Total impuesto sobre las rentas líquidas gravables
  • Casillas 123 a 126: Descuentos
    • Casilla 123: Impuestos pagados en el exterior
    • Casilla 124: Donaciones
    • Casilla 125: Otros
    • Casilla 126: Total descuentos tributarios
  • Casilla 127: Impuesto neto de renta
  • Casilla 128: Impuesto de ganancias ocasionales
  • Casilla 129: Descuento por impuestos pagados en el exterior por ganancias ocasionales
  •  Casilla 130: Total impuesto a cargo
  • Casilla 131: Anticipo renta liquidado año gravable anterior
  • Casilla 132: Saldo a favor del año gravable anterior sin solicitud de devolución y/o compensación
  • Casilla 133: Retenciones año gravable a declarar y/o abono por inexequibilidad impuesto solidario por el COVID-19
  • Casilla 134: Anticipo renta para el año gravable siguiente
  • Casilla 135: Saldo a pagar por impuesto
  •  Casilla 136: Sanciones
  • Casilla 137: Total saldo a pagar

4.8 Sección signatario

CAPÍTULO 5. RÉGIMEN SANCIONATORIO Y PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO

5.1 Actos administrativos de la Dian

5.2 Tipos de sanciones

5.3 Reducciones aplicables al régimen sancionatorio

5.4 Medidas contra la defraudación y promoción de estructuras de evasión tributaria

5.5 Firmeza de la declaración del impuesto de renta y complementario

5.6 Beneficio de auditoría en las declaraciones del impuesto de renta y complementario

5.7 Otras normas de procedimiento relevantes

CAPÍTULO 6. OTRAS CONSIDERACIONES: CONCILIACIÓN FISCAL, DECLARACIÓN DE ACTIVOS EN EL EXTERIOR Y RÉGIMEN SIMPLE DE TRIBUTACIÓN

6.1 Conciliación fiscal

6.2 Declaración de activos en el exterior

6.3 Régimen simple de tributación

CAPÍTULO 7. NORMATIVA RELACIONADA

7.1 Accesos a normativa

ANEXOS

 Libro Blanco impuesto de renta personas naturales año gravable 2022

¿Cuáles son las principales dudas que resolverás con esta publicación?

El Libro Blanco Declaración de renta personas naturales: manual teórico-práctico para evitar sanciones y maximizar los beneficios fiscales, por el año gravable 2022,detalla los pormenores que se deberán tener en cuenta las personas naturales al momento de presentar su declaración de renta y complementario por dicho período gravable, en especial en lo relacionado con quienes declaran en el formulario 210, resolviendo así dudas como:

  • ¿Quiénes están obligados a presentar la declaración de renta por el año gravable 2022?
  • ¿Cuáles son las diferencias en lo que respecta a la presentación de la declaración de renta y complementario por personas naturales residentes y no residentes?
  • ¿Qué aspectos deben tenerse en cuenta al momento de definir el patrimonio bruto y líquido por el año gravable 2022? ¿Qué pasa si este no es determinado correctamente?
  • ¿Qué novedades hay en materia de la tributación de los dividendos por el año gravable 2022?
  • ¿Qué novedades tiene el formulario 210 por el año gravable 2022?
  • ¿Cuáles son las principales novedades en materia de la determinación del impuesto de renta y complementario por el año gravable 2022?
  • ¿Qué cambios deberán tener en cuenta las personas naturales dentro de su planeación tributaria para el 2023?

A continuación, algunas respuestas relevantes frente al tema principal abordado en esta  publicación:

¿Cuáles son los plazos de presentación de la declaración del impuesto de renta personas naturales por el año gravable 2022?

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1.6.1.13.2.12 del DUT 1625 de 2016, sustituido por el artículo 1 del Decreto 2487 de 2022, los plazos para la presentación de la declaración de renta de las personas naturales (que no son grandes contribuyentes) por el año gravable 2022 son los siguientes:

Dos últimos dígitos

Hasta el día (año 2023)

Dos últimos dígitos

Hasta el día (año 2023)

01 y 02

9 de agosto

51 y 52

14 de septiembre

03 y 04

10 de agosto

53 y 54

15 de septiembre

05 y 06

11 de agosto

55 y 56

18 de septiembre

07 y 08

14 de agosto

57 y 58

19 de septiembre

09 y 10

15 de agosto

59 y 60

20 de septiembre

11 y 12

16 de agosto

61 y 62

21 de septiembre

13 y 14

17 de agosto

63 y 64

22 de septiembre

15 y 16

18 de agosto

65 y 66

25 de septiembre

17 y 18

22 de agosto

67 y 68

26 de septiembre

19 y 20

23 de agosto

69 y 70

27 de septiembre

21 y 22

24 de agosto

71 y 72

28 de septiembre

23 y 24

25 de agosto

73 y 74

29 de septiembre

25 y 26

28 de agosto

75 y 76

2 de octubre

27 y 28

29 de agosto

77 y 78

3 de octubre

29 y 30

30 de agosto

79 y 80

4 de octubre

31 y 32

31 de agosto

81 y 82

5 de octubre

33 y 34

1 de septiembre

83 y 84

6 de octubre

35 y 36

4 de septiembre

85 y 86

9 de octubre

37 y 38

5 de septiembre

87 y 88

10 de octubre

39 y 40

6 de septiembre

89 y 90

11 de octubre

41 y 42

7 de septiembre

91 y 92

12 de octubre

43 y 44

8 de septiembre

93 y 94

13 de octubre

45 y 46

11 de septiembre

95 y 96

17 de octubre

47 y 48

12 de septiembre

97 y 98

18 de octubre

49 y 50

13 de septiembre

99 y 00

19 de octubre

Cabe indicar que las personas naturales que tuvieron la calidad de grandes contribuyentes debieron presentar su declaración de renta y complementario entre el 10 y el 21 de abril de 2023, teniendo la obligación de cancelar el impuesto en tres cuotas: la primera entre el 7 y el 20 de febrero, la segunda entre el 10 y el 21 de abril y la tercera entre el 7 y el 22 de junio de 2023.

¿Qué tipo de ingresos son los que obligan a una persona natural a presentar declaración de renta por el año gravable 2022?

Al momento de evaluar el requisito de ingresos que obligan a una persona natural a declarar renta por el año gravable 2022, en el sentido de si estos igualan o superan las 1.400 UVT ($53.205.600 por el año gravable 2022), se deben tener en cuenta los ingresos ordinarios y extraordinarios, sin importar si forman renta ordinaria o ganancia ocasional, su fuente, o si son obtenidos en Colombia y/o en el exterior.

Por ejemplo, supongamos el caso de una persona natural residente que por el año gravable 2022 fue notificada por el Icetex sobre la condonación del 100 % de su carrera universitaria por valor de $63.000.000. Esta persona deberá presentar su declaración de renta y complementario por el año gravable 2022, dado que el monto recibido o condonado superó los $53.205.600, por lo que deberá incluir tal valor en la sección de rentas no laborales como un ingreso, pero así mismo podrá restarlo en su totalidad como ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional, de acuerdo con lo indicado en el artículo 46 del ET.

El hecho de que la persona natural presente su declaración es fundamental, pues muy seguramente si no posee más ingresos el presentarla oportunamente no le implicará el pago de impuesto; pero si no lo hace tendrá que presentar la declaración y liquidar como mínimo la sanción del artículo 639 del ET, la cual corresponde por el año 2023 a $424.000; incluso al presentarla extemporáneamente, si no se origina un impuesto a pagar, la sanción por extemporaneidad deberá calcularse sobre los ingresos brutos implicando una sanción mayor.

¿Las personas naturales que declaran renta por el año gravable 2022 deben presentar la conciliación fiscal por el mismo período?

Respecto a la obligación de hacer y presentar la conciliación fiscal por el año gravable 2022, debe tenerse en cuenta que esta hace parte de un anexo de la declaración de renta y complementario. Por tanto, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 772-1 del ET, serán los contribuyentes obligados a llevar contabilidad (o quienes decidan llevarla de forma voluntaria) quienes deben llevar un sistema de control o de conciliaciones de las diferencias que surjan entre la aplicación de los marcos técnicos normativos y las disposiciones del estatuto tributario.

No obstante, solo deberán presentarlo a través del servicio informático dispuesto por la Dian quienes en el año objeto de la conciliación hayan tenido unos ingresos brutos fiscales iguales o superiores a 45.000 UVT ($1.710.180.000 por el año gravable 2022).

De esta manera, quienes hayan obtenido ingresos brutos fiscales inferiores al monto mencionado no estarán obligados a presentar el reporte de conciliación fiscal, pero deberán diligenciarlo y conservarlo por el periodo de firmeza de la declaración de renta en el formulario prescrito para tal fin, dado que este puede ser requerido por la Dian en cualquier momento.

¿Qué consecuencias acarrea estar desactualizado en las novedades que circundan la presentación de la declaración de renta y complementario?

Como la gran mayoría de obligaciones tributarias, la presentación del impuesto sobre la renta y complementario está ligada a un régimen sancionatorio. Por lo anterior, a continuación, se mencionan algunas de las faltas en las cuales podrían incurrir las personas que no se actualicen en este tema:

a. Si se desconocen las novedades que han impactado el impuesto de renta y complementario por el año gravable 2022, se puede incurrir en inexactitudes e incluso la realización de correcciones; estos actos son objeto de la liquidación de sanciones, de acuerdo con lo señalado en los artículos 647 y 644 del ET, respectivamente.

b. Si no se atienden los plazos dispuestos para la presentación de la declaración de renta entre agosto y octubre de 2023, se podría incurrir en un proceso de fiscalización por parte de la Dian, e incluso se tendría que liquidar la sanción por extemporaneidad contemplada en los artículos 641 y 642 del ET.

c. Si se declara erróneamente el patrimonio por el año gravable 2022, se puede tener implicaciones en la información que se haya presentado en la exógena del mismo período, la aplicación de la norma de subcapitalización en 2022, e incluso estar sujeto a la generación de una renta por comparación patrimonial.

d. La incorrecta declaración de los ingresos podría propiciar que no se haya determinado correctamente la obligatoriedad de presentar exógena por el año gravable 2022. Como para muchos casos a la fecha de la presentación de la declaración ya se habrá presentado la exógena, se deberá estar muy atento a la sincronía en la información de ambos requerimientos; de lo contrario, podría implicar el inicio de procesos de fiscalización por parte de la Dian.


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[Libro Blanco] Guía sobre contratación laboral en Colombia, años 2022 y 2023

Presentamos la edición actualizada a 2023 de nuestra más completa guía teórica y práctica sobre contratación laboral en Colombia con 35 anexos en Excel y Word. Un manual que ayudará a empleadores, trabajadores e independientes a entender sus responsabilidades y derechos por dicho año.

En este manual se detallan los pormenores que circundan la contratación laboral en Colombia; partiendo de los tipos de contrato, las responsabilidades y derechos que se derivan de estos, la nómina y los diferentes conceptos necesarios para su liquidación, los aspectos laborales a tener en cuenta por los trabajadores independientes, luego de las novedades instauradas por la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022,  el  funcionamiento del sistema general de pensiones, los sistemas de protección al trabajador incluyendo lo relativo al sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST, y los requerimientos y procesos de fiscalización con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP– que también fueron impactados por la mencionada reforma.

Esta publicación se desarrolló a través de numerosos ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips laborales, así como 61 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada, bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 35 anexos en Excel,  Word y PDF, en los cuales se abordan ejemplos prácticos o casos especiales sobre los aspectos más importantes de esta estructura temática, los cuales serán en su conjunto una guía de ayuda permanente para que empleadores, trabajadores e independientes puedan conocer sus responsabilidades y derechos.

Nota: en agosto 2 de 2022 se publicó la primera edición de esta publicación con las normas vigentes en 2022. No obstante, como para 2023 se generaron novedades, por ejemplo, en materia del salario mínimo mensual legal vigente, auxilio de transporte, la determinación del IBC de los trabajadores independientes luego de la Ley 2277 de 2022, etc., se realizó la respectiva actualización de los tópicos que se vieron impactados por tales cambios. 

En los últimos años han surgido novedades en las modalidades de contratación laboral en Colombia que debes conocer…

La contratación laboral es un acuerdo mediante el cual un trabajador presta su capacidad productiva a un empleador y este último le realiza el pago por dicha labor. Está regulada mediante los artículos 22 al 75 del Código Sustantivo del Trabajo, normas mediante las cuales se reivindican las obligaciones y derechos que adquieren las partes en dicha relación contractual.

De allí que con ocasión de los fenómenos que han acontecido en los últimos años, como por ejemplo la pandemia, sea trascendental que empleadores, trabajadores dependientes e independientes se actualicen y tengan presente los diferentes aspectos que deben tener en cuenta bajo las diferentes modalidades contractuales, como: los contratos a término fijo, indefinido y por prestación de servicios, el teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto, el contrato de aprendizaje, entre otros.

Lo anterior, con el fin de evitar procesos judiciales entre empleadores y empleados por vulneración de derechos entre las partes y sobre todo procesos de fiscalización y sanciones con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales –UGPP–.

Sin menos importancia, también resulta trascendental conocer los posibles cambios que se surtirán en este campo al materializarse la reforma laboral presentada por el gobierno del presidente Gustavo Petro, la cual fue radicada en el Congreso de la República el 16 de marzo de 2023.

La UGPP tiene hasta 5 años para fiscalizar y sancionar a empleadores y trabajadores independientes respecto del pago de los aportes a seguridad social y parafiscales…

Uno de los principales dolores de cabeza por parte de los empleadores y trabajadores independientes son los requerimientos de la UGPP, pues esta entidad tiene la facultad de imponer sanciones a aquellos que incumplen sus obligaciones con el sistema de seguridad social, hasta por un término de 5 años contados a partir de la fecha en la que el aportante debió declarar o se configuró el hecho sancionable o, en su defecto, desde la fecha en la que el reporte se presentó de forma extemporánea o se corrigió.

Estas sanciones se dan principalmente por omisión, inexactitud y mora en el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. En la siguiente infografía se presentan las principales faltas por las que dicha entidad hace seguimiento:

El Libro Blanco Guía sobre la contratación laboral en Colombia: tipos de contrato, salario, prestaciones sociales y aportes a seguridad social, años 2022 y 2023 se desarrolló a través de ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips laborales, así como 61 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada, bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 34 anexos en Excel, Word y PDF, en los cuales se aborda información relevante sobre esta estructura temática.

Características técnicas de la publicación

Editorial:

Actualícese.com Ltda.

Autor:

José Hernando Zuluaga 

Formato:

Digital

ISBN (versión digital):

978-958-5190-52-8

Número de páginas:

550

Tamaño de archivos de descarga:

PDF (libro): 5 MB; carpeta zip (anexos): 25,2 MB

Incluye 35 anexos en Excel, Word y PDF

En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 35 anexos y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.

Esta es una breve descripción de lo que recibirás en adición al libro:

En este documento se detalla el artículo del CST y el tema específico que aborda cada capítulo. Cabe indicar que varios de estos artículos han sido derogados, declarados inexequibles o condicionalmente exequibles, por lo que se recomienda tomar el documento referenciado como guía para identificar el asunto de su interés y consultar directamente la fuente normativa, para corroborar su vigencia.

Este archivo contiene los aspectos generales que son abordados en el borrador de la reforma laboral 2023 con base al texto radicado ante el Congreso de la República el 16 de marzo del mismo año.

Este formato constituye un modelo de contrato de trabajo a término fijo elaborado de acuerdo con la normativa laboral de Colombia.

Se pueden modificar los campos necesarios para adecuarlo a las diferentes necesidades, de manera que pueda servir para la gran mayoría de situaciones.

Este documento sirve como modelo para notificarle al empleado la finalización del contrato de trabajo por vencimiento de términos.

Este es un modelo de contrato individual de trabajo a término indefinido, el cual se ha realizado de conformidad con lo señalado por el CST; puede tener modificaciones de acuerdo con la necesidad de cada empresa y según el reglamento interno de trabajo.

Este es un modelo para estructurar este tipo de contrato en el caso específico de una obra de construcción.

Este liquidador permite calcular los recargos por trabajo nocturno, dominical y de horas extra. Además, presenta algunos ejemplos de liquidación de turnos dominicales nocturnos con horas extra, jornada diurna y nocturna con horas extra, y jornada diurna y dominical con horas extra.

Este modelo ayudará a elaborar la notificación que el empleador hace a un trabajador cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización o cuando no cumple cabalmente sus funciones.

En este modelo se ejemplifica la forma como podría estructurarse esta modalidad de contratación.

Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa en contratos a término fijo o de obra labor.

Este liquidador permite conocer cuánto debe recibir un trabajador como indemnización cuando la finalización del contrato se da por un despido sin justa causa en contratos a término indefinido.

Esta solicitud tiene como objetivo hacer valer el derecho del trabajador por el servicio prestado e interrumpir el término de prescripción que el CST establece para el reclamo de estas prestaciones. La presente es una guía de cómo realizar dicha solicitud.

En esta guía se exponen diferentes fórmulas para liquidar prestaciones, vacaciones y horas extra. Además, relaciona las normas para certificar las condiciones en torno a la liquidación de dichos conceptos.

Este modelo sirve para construir un comprobante de la autorización de los descuentos sobre salarios por préstamos al trabajador.

Con este liquidador, este tipo de trabajadores independientes puede simular el cálculo de estos aportes teniendo en cuenta las novedades de la reforma tributaria materializada mediante la Ley 2277 de 2022.

Esta herramienta permite a los trabajadores independientes calcular dichos aportes, de acuerdo con las novedades introducidas por la reforma tributaria, Ley 2277 de 2022.

Este liquidador permite conocer cómo opera el aporte al fondo de solidaridad pensional y cuánto debe aportar un empleado; además de la normativa relacionada. Este archivo en Excel está ajustado y formulado con flexibilidad para que sea útil en la realización de diferentes simulaciones.

Con este liquidador se podrán calcular los aportes a realizar en este sistema tanto por dependientes como por independientes.

Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de prestaciones sociales (prima, cesantías e intereses a las cesantías) y vacaciones.

Con este liquidador se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de auxilio de incapacidad y por remuneración salarial ante una incapacidad de origen común o laboral.

Con este liquidador de prestaciones sociales en período de incapacidad se puede conocer cuánto debe recibir un trabajador por concepto de prima, cesantías, intereses a las cesantías y vacaciones cuando ha tenido este tipo de novedad.

En este caso se ejemplifica el costo de un trabajador que devenga el salario mínimo por el 2023. También se incluye el escenario por el 2022.

Con esta herramienta se expone un ejemplo de cómo realizar la liquidación de la nómina mensual de un empleado que devenga el salario integral 2022. También se incluye el escenario por el 2022.

Existen diferentes variables por analizar al momento de realizar la liquidación de nómina cuando hay incapacidad de origen común.

En este liquidador se desarrolla un caso práctico, el cual incluye fórmulas, normativa y comentarios respecto del tema.

En este liquidador de nómina mensual de un trabajador pensionado por vejez, se podrán calcular fácilmente los pagos por salarios, auxilio de transporte y aportes a seguridad social, parafiscales, prestaciones y vacaciones que deben realizarse por empleados que han adquirido la categoría de pensionados.

En este liquidador se desarrolla un ejemplo práctico sobre la contabilización de la nómina de un empleado, el cual incluye el cálculo y el registro contable de los salarios, el auxilio de transporte, los aportes a seguridad social y parafiscales, al igual que las prestaciones sociales.

Se trata de una guía para calcular, pagar o consignar el valor por concepto de intereses a las cesantías. Este tiene en cuenta los aspectos generales para su liquidación y pago. Además, incluye el comprobante de pago para el trabajador.

A través de este liquidador de cesantías en Excel se ejemplifican las particularidades del cálculo de esta prestación social para empleados que devengan un salario variable o que han tenido un aumento de salario; o que han estado incapacitados o en licencia de maternidad, entre otros casos.

En este Excel se exponen doce (12) liquidadores que permitirán calcular fácilmente el valor de la prima de servicios para empleados que devenguen un salario variable o que estén incapacitados o en licencia de maternidad; o que sean de servicio doméstico y laboren por días, entre otros casos.

En este liquidador se abordan diez (10) casos prácticos sobre el cálculo de las vacaciones.

Permitirá calcular el valor de esta prestación para empleados que devengan un salario variable o integral; o que han tenido una suspensión de su contrato de trabajo, entre otros casos.

Esta es una guía para la formalización del contrato por prestación de servicios.

En este documento se enlistan los siete (7) estándares mínimos que deberán garantizar las empresas, empleadores y contratantes que tengan diez (10) o menos trabajadores y cuya actividad se clasifique en el nivel de riesgo I, II y III.

Cada uno de dichos estándares está acompañado de una descripción de los criterios para tener en cuenta y el modo de verificación que deberá implementar la entidad; todo esto de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019.

En este documento se enlistan los veintiún (21) estándares mínimos que deberán garantizar todas las empresas y las unidades de producción agropecuaria que cuenten con entre once (11) y cincuenta (50) trabajadores permanentes, clasificadas con riesgo I, II o III.

Cada uno de dichos estándares está acompañado de una descripción de los criterios a tener en cuenta y el modo de verificación que deberá implementar la entidad. Todo esto de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 0312 de 2019.

En este documento se enlistan los sesenta (60) estándares mínimos que deberán garantizar todas las empresas que cuenten con más de cincuenta (50) trabajadores permanentes y hayan sido clasificadas con riesgos I, II, III, IV o V, así como las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV o V.

Cada uno de dichos estándares va acompañado de una descripción de los criterios a tener en cuenta, junto con la instrucción del modo de verificación que deberá implementar la entidad. Todo esto de acuerdo con lo establecido en la Resolución 0312 de 2019.

Con este documento se podrá calcular fácil y correctamente el salario, los aportes a la seguridad social y parafiscales, como también las provisiones de las prestaciones sociales de aquellos empleados de servicio doméstico que laboran por días, de acuerdo con la normativa laboral vigente en Colombia, ya sea que exista la obligación de afiliarlos al piso de protección social o al sistema tradicional de seguridad social.

Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 35 anexos en Excel y Word que acompañan este libro.

  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023
  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023
  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023
  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023
  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023
  • Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023

TABLA DE CONTENIDO

  • 1.1 Código Sustantivo del Trabajo
    • Contexto de la reforma laboral en 2023
  • 1.2 Contratación laboral en Colombia
    • Contrato de trabajo
    • Características y contenido del contrato de trabajo
      • Elementos del contrato de trabajo
      • Recomendaciones para la elaboración del contrato de trabajo
      • Diferencias entre un contrato de trabajo y una relación laboral
    • Exámenes preocupacionales
      • Pruebas que no pueden ser practicadas en un examen preocupacional
      • Prueba COVID-19 como requisito para vinculación laboral
    • Entrevista de trabajo
      • Pruebas técnicas
      • Uso del polígrafo
    • Tipos de contratos de trabajo
      • Contrato a término fijo
        • Prórrogas en el contrato de trabajo
        • Preaviso para la terminación del contrato
        • Caso especial sobre la contratación de personal docente
      • Contrato a término indefinido
      •  Contrato por obra o labor determinada
        • Suspensión del contrato de obra o labor
      • Contrato accidental u ocasional
    • Resumen sobre las modalidades de contratación
    • Concurrencia de contratos
    • Obligaciones y derechos que se obtienen al firmar un contrato de trabajo
      • Obligaciones y derechos del trabajador
      • Obligaciones y derechos del empleador
    • Período de prueba
      • Características del período de prueba
      • Período de prueba en contratos de servicio doméstico
    • Jornada laboral
      • Reducción de la jornada laboral
        • Implementación gradual de la reducción de la jornada laboral semanal
        • Implicaciones de la nueva ley en el otorgamiento del día de la familia y espacios de recreación para los trabajadores
      • Trabajo ordinario y nocturno
      • Turnos de trabajo
      • Límite a la ampliación de la jornada
      • Recargos por trabajo adicional
        • Recargo nocturno
        • Recargo dominical o festivo
        • Recargo dominical o festivo nocturno
        • Hora extra diurna dominical o festiva
        • Hora extra nocturna dominical o festiva
    • Sanciones que pueden ser impuestas por el empleador
      • Publicación del reglamento interno de trabajo
      •  Cláusulas ineficaces
      • Sanciones
        • Procedimiento para imponer sanciones
      • Reglamento de trabajo y Ley sobre acoso laboral
      • Objeciones al reglamento interno de trabajo
  • 1.3 Regímenes especiales de contratación
    • Contrato de aprendizaje
      • Características del contrato
    • Contratación de trabajadores menores de edad
      • Requisitos para la contratación
    • Contratación de celadores y vigilantes
      • Jornada máxima legal vigente
      • Liquidación de horas complementarias
    • Teletrabajo
      • Pago de seguridad social para los teletrabajadores
      • Salario, horas extra, jornada de trabajo y auxilio de transporte
      • Garantía sindical de los teletrabajadores
      • Elementos y herramientas de trabajo
      • Novedades en el teletrabajo con el Decreto 1227 de julio 18 de 2022
    • Trabajo en casa
      • Definición del trabajo en casa
      • Implicaciones contractuales del trabajo en casa
      • Tipo de contrato de trabajo
      • Duración del trabajo en casa
      • Jornada laboral y descanso en el trabajo en casa
        • Ley de desconexión laboral
      • Supervisión del trabajo en casa
      • Responsabilidad sobre el suministro de los elementos de trabajo
      • Aspectos sobre riesgos laborales
      • Regulación del trabajo en casa mediante el Decreto 649 de 2022
    • Trabajo remoto
      • Principios del trabajo remoto
      • Firma electrónica
      • Herramientas y equipo de trabajo
      • Aspectos relevantes de la Ley de trabajo remoto
      • Reglamentación del trabajo remoto mediante el Decreto 555 de abril 9 de 2022
    • Trabajadores de servicio doméstico
      • Aportes a seguridad social en esta modalidad de contrato
      • Seguridad social de trabajadores con multiplicidad de contratos
    • Trabajadores de la construcción
      • Aportes de la industria de la construcción al FIC
    • Trabajadores extranjeros
      • Requisitos para la contratación de extranjeros
      • Sanciones económicas a extranjeros
    • Contrato a domicilio
      • Acreencias laborales frente a familiares del trabajador
    • Tercerización laboral
      • Formas de utilización y naturaleza del contrato de outsourcing
      • Ilegalidad de la tercerización laboral 
      • Formas de tercerización e intermediación laboral
        • Empresas de servicios temporales
        • Contratista independiente
        • Agencias de empleo
      • Contrato sindical
  • 1.4 Terminación del contrato de trabajo laboral e indemnizaciones
    • Generalidades sobre la terminación del contrato por justa causa
      •  Despido
        • Casos en los que el empleador tiene prohibido despedir
        • Diferencias entre despido injusto y despido ilegal
        • Firma de una carta de despido cuando se está en desacuerdo con su contenido
    • Terminación del contrato de trabajo por renuncia motivada
      • Causales sobre las cuales puede presentarse
    • Terminación del contrato por reiterados llamados de atención
      • Procedimiento para realizar un llamado de atención
      • Llamados de atención que se requieren para despedir al trabajador con justa causa
    • Terminación del contrato por ausencia injustificada
      • Ausencia injustificada del trabajador como justa causa de despido
      • Acciones que puede tomar el empleador
      • Situaciones en las que el trabajador puede ausentarse
    • Terminación del contrato por acoso laboral
      • Acoso laboral como causal de renuncia
      • Proceso a seguir frente a un evento de acoso laboral
      • Sanciones al empleador
      • Caducidad de las acciones derivadas del acoso laboral
    • Terminación del contrato por modificaciones al mismo
      • Facultad del empleador para hacer modificaciones
    • Fuero de trabajador prepensionado
      • Despido de trabajador próximo a pensionarse
      • Terminación de la relación laboral con prepensionado a través de un contrato de transacción
    • Terminación del contrato para trabajador con discapacidad
      • Despido con justa causa de trabajador en condición de discapacidad
        • Requisitos para solicitar la autorización de despido
      • Trámite para solicitar la autorización de despido
      • Recursos que proceden contra la decisión del inspector de trabajo
    • Indemnizaciones
      • Despido sin justa causa en contrato a término fijo
      • Despido sin justa causa en contrato a término indefinido
        • Trabajadores que devenguen menos de diez (10) smmlv
        • Trabajadores que devenguen más de diez (10) smmlv
    • Nociones jurisprudenciales
      • Terminación por faltas previstas en el reglamento interno o contrato de trabajo
      • Terminación por actos inmorales dentro de la empresa
      • Negación del reintegro laboral
        • Estabilidad laboral reforzada
        • El despido sin justa causa
      • Despido de trabajador pensionado
        • Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia
      • Principio de inmediatez en sanciones disciplinarias y despidos
        • Aplicación del principio de inmediatez
        • Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia
      • Pautas para el despido con justa causa
      • Fuero de maternidad
        • Jurisprudencia de la Corte Constitucional
      • Estabilidad laboral reforzada en trabajador próximo a ser padre
      • Terminación del contrato por críticas al empleador
        • Terminación del contrato de trabajo por justa causa
      • Terminación del contrato por revelación de información reservada
        • Sustracción de información de nómina como causal de terminación del contrato
        • Consecuencia de revelar información confidencial
      • Fuero para madres y padres cabeza de familia
      • Liquidación del contrato de trabajo
        • Sanción por no pagar la liquidación del contrato de trabajo
          • Liquidación cuando se devenga 1 smmlv
          • Liquidación cuando se devenga un monto superior a 1 smmlv
        • Procedencia del pago de la indemnización
        • Término de prescripción para reclamar la liquidación del contrato de trabajo
  • 2.1 Generalidades de la nómina
  • 2.2 Salario
    • Modalidades de salario
      • Salario mínimo mensual legal vigente
      • Salario integral
      • Salario variable
      • Salario a destajo
    • Elementos que constituyen salario
      • Remuneración del descanso dominical
        • Pérdida de la remuneración por descanso dominical
    • Elementos que no constituyen salario
    • Períodos de pago del salario
    • Descuentos permitidos al salario
      • Descuentos permitidos
      • Descuentos prohibidos
      • Autorización del trabajador
      • Embargo u orden judicial
      • Descuento por libranza
        • Requisitos para realizar el descuento
    • Descuentos a la terminación del contrato
    • Pagos en exceso
  • 2.3 Auxilio de transporte y auxilio de conectividad
    • Auxilio de transporte legal
    • Auxilio de transporte extralegal
    • Auxilio de rodamiento
    • Auxilio de conectividad
  • 2.4 Aportes a seguridad social
    • Régimen contributivo
      • Sistemas que componen el régimen contributivo
    • Ingreso base de cotización –IBC–
      • IBC para trabajadores dependientes
      • IBC para trabajadores dependientes en períodos de licencia de maternidad o incapacidad de origen común
      • IBC para trabajadores que devengan salario integral
      • IBC para trabajadores que devengan salario en especie
      • IBC para trabajadores independientes
        • Determinación del IBC para trabajador independiente con contrato de prestación de servicios
        • Determinación del IBC para trabajadores independientes cuenta propia y rentistas de capital
      • IBC máximo para cotizar
    • Aporte al sistema de seguridad social en salud
      • Porcentaje de aportes para pensionados
    • Aporte al sistema general de pensiones
    • Aporte al sistema general de riesgos laborales
      • Afiliación para trabajadores independientes
      • Pago de ARL para trabajadores independientes con contratos inferiores a un (1) mes
      • Pago de ARL para trabajadores independientes sin contrato de prestación de servicios
    • Aporte al fondo de solidaridad pensional
      • Aportes al fondo de solidaridad pensional por pensionados
      • Aportes al fondo de solidaridad pensional de trabajador independiente
    • Aportes parafiscales
      • Sistema de subsidio familiar
        • Requisitos generales para acceder al beneficio del subsidio familiar
        • Procedencia del subsidio familiar extraordinario por muerte
        • Personas a cargo de los trabajadores beneficiarios
        • Período en el cual se puede acceder al subsidio familiar
      • Exoneración de aportes parafiscales
      • Excepción por período de incapacidad o licencia de maternidad
      • Excepción por contratación de veteranos de la fuerza pública
    • Sistema de afiliación transaccional
      • Integración del sistema general de pensiones en el SAT
      • Integración del sistema general de riesgos laborales en el SAT
    • Piso de protección social
      • Composición del piso de protección social
      • Vinculados obligatorios y voluntarios
      • Personas que no podrán vincularse
      • Porcentaje del aporte
      • Planilla integrada de liquidación de aportes
      • Fiscalización por parte de la UGPP
      • Ventajas y desventajas del piso de protección social
      • Situaciones especiales con relación al piso de protección social
      • Ejemplos sobre la aplicación del piso de protección social
      • Inexequibilidad del piso de protección social
        • ¿Qué implicaciones tiene esta declaratoria de inexequibilidad?
        • ¿Cuándo empieza a regir tal inexequibilidad?
  • 2.5 Prestaciones sociales
    • Prima de servicios
      • Períodos de pago
      • Fórmula de liquidación
      • Casos particulares
      • Sanción por pago extemporáneo de la prima de servicios
      • Ejemplos sobre la liquidación de la prima de servicios
    • Cesantías
      • Fórmula de liquidación
      • Consignación ante fondos de cesantías
      • Entrega de cesantías al trabajador 
      • Pérdida de las cesantías 
      • Intereses a las cesantías
        • Fórmula para el cálculo de intereses a las cesantías
      • Ejemplos sobre la liquidación de las cesantías e intereses a las cesantías
      • Liquidación y pago de las cesantías en los trabajadores de la construcción
    • Sanciones por omisión en la consignación y pago de cesantías e intereses a las cesantías
  • 2.6 Dotación
    • Características
    • Solicitud de la dotación durante la vigencia de la relación laboral
    • Dotación para personas con contrato de teletrabajo y trabajo en casa
    • Indemnización por no entrega de dotación
    • Devolución de la dotación
  • 2.7 Vacaciones
    • Fórmula de liquidación
    • Acumulación de vacaciones
    • Compensación de vacaciones
    • Fraccionamiento de las vacaciones
    • Valores que se excluyen de la liquidación de vacaciones
    • Pago de aportes a salud y pensión durante vacaciones
    • Aportes a riegos laborales
    • Aportes parafiscales por vacaciones disfrutadas o compensadas
    • Pago de vacaciones en contrato ocasional
    • Vacaciones cuando hubo período de incapacidad
    • Aportes parafiscales sobre vacaciones canceladas en la liquidación del contrato de trabajo
    • Pagos laborales que se suspenden durante el disfrute de vacaciones
    • Vacaciones cuando hubo suspensión del contrato de trabajo
    • Vacaciones anticipadas o colectivas
    • Ejemplos sobre la liquidación de vacaciones
  • 2.8 Licencias laborales
    • Licencia por maternidad
      • Aportes al sistema de seguridad social por el término de la licencia
      • Tiempo mínimo de cotización para reconocimiento de la licencia de maternidad
      • Licencia de maternidad para trabajadora que devenga el salario mínimo
      • Requisitos para acceder a la licencia de maternidad
      • Actualización de las reglas para la expedición, reconocimiento y pago de las licencias de maternidad por el Decreto 1427 de julio 29 de 2022
      • Resumen sobre las clases de licencias de maternidad
    • Período de lactancia
      • Fundamento legal del período de lactancia
      • Períodos de lactancia para trabajadora de jornada incompleta
      • Terminación del contrato en período de lactancia
    • Licencia por interrupción voluntaria del embarazo
      • Entidades obligadas a prestar servicios de interrupción voluntaria del embarazo
      • Licencia por aborto
    • Licencia por paternidad
      • Disfrute de la licencia de paternidad
    • Licencias parental compartida y parental flexible de tiempo parcial
      • Licencia parental compartida
        • Requisitos para acceder a la licencia parental compartida
        • Circunstancias en las que no se podrá optar por la licencia parental compartida
      • Licencia parental flexible de tiempo parcial
        • Requisitos para acceder a la licencia parental flexible
    • Licencia por grave calamidad doméstica
      • Tiempo y remuneración
    • Licencia por luto
    • Licencia para entierro de compañeros
    • Licencia como consecuencia del desempeño de cargos oficiales
    • Licencia para ejercer el derecho al voto
    • Licencia sindical
    • Licencia no remunerada
    • Jornada familiar semestral
      • Flexibilización de horarios
      • Condiciones para el otorgamiento
      • Implicaciones de la reducción de la jornada laboral en el otorgamiento del día de la familia
    • Simultaneidad de licencias
    • Permisos para asistir a citas médicas
  • 2.9 Incapacidades
    • Incapacidad de origen común
      • Pago de aportes a seguridad social durante período de incapacidad
      • Pago de aportes parafiscales durante un período de incapacidad
      • Prestaciones sociales durante período de incapacidad
      • Disfrute y remuneración de vacaciones por período de incapacidad
      • Auxilio de transporte y dotación durante el período de incapacidad
      • Obligaciones del empleador durante un período de incapacidad superior a 180 días
      • Terminación del contrato laboral por incapacidad superior a 180 días
      • Incapacidad superior a 540 días
      • Novedades en el reconocimiento de las incapacidades de origen común luego del Decreto 1427 de julio 29 de 2022
    • Incapacidad de origen laboral
      • No pago de las prestaciones sociales por parte del empleador
      • Reporte de una enfermedad de origen laboral
      • Término para el reporte de un accidente laboral
      • Pago de incapacidades por accidentes de trabajo o enfermedades laborales
      • Incapacidad temporal por enfermedad laboral o accidente de trabajo y el papel de las ARL 
      • Responsabilidad del empleador frente a la indemnización por accidente y enfermedad laboral
      • Trámite para solicitar pensión de invalidez por accidente o enfermedad laboral
  • 2.10 Descansos laborales obligatorios
    • Descansos durante la jornada laboral
    • Descansos en medio de las jornadas
    • Descanso dominical
    • Descanso en días festivos
    • Descanso por ser jurado de votación o ejercer el derecho al voto
    • Vacaciones
  • 2.11 Casos especiales sobre liquidación de nómina
    • Aprendices
      • Pagos de nómina para aprendices
    • Pensionados
  • 2.12 Planilla integrada de liquidación de aportes
    • Normativa
    • Aportantes
      • Tipos de aportantes
      • Naturaleza jurídica del aportante
      • Tipos de planilla
      • Novedades
        • Tipos de novedades
      • Novedades en la Pila de acuerdo con la Resolución 2012 de octubre 20 de 2022
      • La Pila no permite cotizar solo a salud
      • Operadores de la Pila autorizados
      • Periodicidad del pago
      • Modalidades de planilla
      • Métodos de pago
  • 2.13 Software de nómina
    • Pautas que se deben tener en cuenta para la adquisición de un software contable
    • Empresas de software de nómina avaladas por la UGPP
  • 2.14 Casos prácticos sobre liquidación de nómina y prestaciones sociales
  • 3.1 Generalidades
  • 3.2 Contrato de prestación de servicios
    • Aspectos generales del contrato de prestación de servicios
    • Aspectos generales de la relación contractual de prestación de servicios
      • Actividades que no pueden desarrollarse mediante contratos de prestación de servicios
    • Documentos requeridos
    • Exámenes médicos ocupacionales
      • Importancia del examen de ingreso
      • Responsable de asumir el costo de los exámenes
      • Períodos de prueba en contratos de prestación de servicios
    • Contratación de servicios domésticos mediante contrato de prestación de servicios
  • 3.3 Contratista independiente y simple intermediario
    • Subcontratación de personal
      • Obligaciones laborales del contratista
      • Contratista independiente, empresa de servicios temporales y simple intermediario
    • Simple intermediario
      • Responsabilidad solidaria del simple intermediario
      • Contratista independiente y empresas de servicios temporales
    • Caso de análisis: contratación de auxiliar contable
      • Contratación como simple intermediario
      • Contratación como contratista independiente
  • 3.4 Contrato realidad
    • Pautas para determinar el contrato realidad
  • 3.5 Nociones jurisprudenciales
    • Actividades que no suponen subordinación del contratista
    • Responsabilidad solidaria entre contratista y empresa beneficiaria
      • Postura de la Corte Constitucional
      • Postura de la Corte Suprema de Justicia
      • Excepción de la responsabilidad solidaria
    • Labores extrañas y ocasionales dentro de la empresa
  • 3.6 Seguridad social de trabajadores independientes
    • Ingreso base de cotización
      • Tipo de planilla a utilizar según el tipo de trabajador
      • Presentación de la Pila al contratante
      • Modalidades para el pago de aportes
      • Fechas límite para el pago de aportes
      • Tratamiento de la seguridad social en períodos de inactividad
    • Afiliación colectiva al sistema de seguridad social
      • Agremiaciones autorizadas
    • Sistema de afiliación transaccional
      • Beneficios de la inclusión de los sistemas en el SAT
      • Afiliación al SAT
    • Cotización al sistema general de salud por parte de trabajadores independientes
      • Documentos requeridos para la afiliación
      • Porcentaje de cotización
      • Licencia de paternidad en contratos de prestación de servicios
      • Contrato de prestación de servicios durante un período de incapacidad
    • Cotización al sistema general de pensiones
      • Porcentaje de cotización al sistema de pensión
    • Aporte al fondo de solidaridad pensional
      • Tarifas aplicables a los trabajadores independientes
    • Cotización al sistema de riesgos laborales
      • Porcentaje de la cotización por parte de los trabajadores independientes
      • Cotización a ARL en contratos inferiores a 1 mes
      • Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
    • Caja de compensación familiar –CFF–
      • Porcentaje de cotización
      • Acceso al sistema de salud para independientes y aportes parafiscales
      • Ahorro de cesantías para acceder al mecanismo de protección al cesante
    • Esquema de presunción de costos
      • Tabla de presunción de costos
      • Determinación del IBC
      • Esquema de presunción de costos en los procesos de fiscalización
    • Aportes a seguridad social por períodos inferiores a 1 mes
    • Cotización simultánea como dependiente e independiente
  • 4.1 Generalidades
    • Regímenes pensionales en Colombia
      • Régimen de prima media con prestación definida
      • Régimen de ahorro individual con solidaridad
    • Mesada pensional
      • Descuentos a la mesada pensional
        • Aportes a salud por pensionado no residente en Colombia
      • Prescripción
      • Reliquidación de la mesada pensional
  • 4.2 Tipos de pensión
    • Pensión de vejez
      • Radicación de documentos para solicitar la pensión
      • Indemnización sustitutiva de vejez
      • Pensión especial de vejez por hijo en condición de invalidez
    • Pensión de invalidez
      • Requisitos para obtener la pensión de invalidez por riesgo común
      • Requisitos para obtener la pensión de invalidez por riesgo laboral
      • Extinción del derecho a la pensión por rehabilitación
      • Requisitos que no pueden exigirse a un pensionado por invalidez
      • Cálculo de la mesada pensional
    • Pensión de sobrevivientes
      • Término máximo para el reconocimiento
      • Término máximo para el pago de las mesadas pensionales
      • Término máximo para ser beneficiario
      • Prescripción del derecho
      • Documentos para la solicitud de la pensión en Colpensiones
      • Pensión de sobrevivientes para los hijos y la pareja del causante de manera simultánea
      • Derechos pensionales de los hijos de crianza
      • Procedencia de intereses moratorios por pago tardío de mesadas pensionales
      • Pagos que deben reconocer las EPS y ARL cuando se cuente con pensión de sobrevivientes
    • Pensión de invalidez
      • Requisitos para obtener la pensión de invalidez por riesgo común
      • Solicitud de la pensión
      • Solicitud ante un juez laboral
      • Cálculo de la pensión de la mesada pensional
      • Acceso a la indemnización sustitutiva y presentación posterior de la solicitud de pensión de invalidez
      • Nuevas reglas para conteo de las 50 semanas dentro de los últimos 3 años
      • Requisitos para que jóvenes menores de 26 años accedan a la pensión de invalidez
      • Pensión de invalidez cuando se cumple la edad para la pensión de vejez
      • Calificación de pérdida de capacidad laboral y cesación de estado de invalidez
      • Número mínimo de semanas para acceder a la pensión de invalidez en fondos privados
      • Reintegro a la vida laboral de una persona pensionada por invalidez
    • Pensión familiar
      • Pensión familiar en el régimen de prima media
      • Pensión familiar en el régimen de ahorro individual con solidaridad
      • Fallecimiento de los cónyuges o compañeros permanentes
      • Cesión de aportes
    • Pensión de gracia
      • Requisitos para acceder a la pensión
  • 4.3 Traslado de fondo de pensiones
    • Doble asesoría
    • Traslado de régimen pensional faltando 10 años
      • Nulidad de traslado de régimen pensional
  • 4.4 Reconocimiento de incapacidades para pensionados
    • Pago de incapacidades a favor de los pensionados
      • Pago de incapacidad para pensionado con vínculo laboral o trabajador independiente
      • Pago de incapacidades de origen laboral
  • 4.5 Seguro previsional en fondos privados de pensiones
    • Importancia del seguro previsional
    • Seguro previsional de invalidez temporal
  • 4.6 Auxilio funerario para pensionados y afiliados al sistema de pensiones
    • Requisitos para el acceso al auxilio
    • Monto del auxilio
    • Término para el reclamo del auxilio
    • Trámite que debe llevarse a cabo para el reclamo del auxilio
  • 5.1 Generalidades
    • Normas que regulan la seguridad y salud en el trabajo
    • Factores de riesgo laboral
    • Factores de riesgo psicosocial
      • Factores que generan riesgo psicosocial
      • Enfermedades laborales más comunes
      • Tipos de accidentes laborales
        • Accidente laboral en transporte otorgado por el empleador
        • Accidente laboral en actividades recreativas, deportivas o culturales
    • Responsable de la implementación de la seguridad en el trabajo
    • Sanciones por no implementar sistemas de seguridad y salud en el trabajo
      • Fondo para el fortalecimiento de la inspección, vigilancia y control del trabajo y la seguridad social
      • Sanciones a las que puede exponerse el empleador por parte del Ministerio del Trabajo
      • Monto de las sanciones según el tamaño de la empresa
  • 5.2 Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
    • Objetivos del SG-SST
    • Obligados y no obligados a implementar el SG-SST
    • Implementación del SG-SST según el número de trabajadores
      • Estándares mínimos para empresas con diez (10) o menos trabajadores
      • Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores
      • Estándares mínimos para empresas con más de cincuenta (50) trabajadores
    • Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
      • Funciones
      • Obligados a implementarlo
    • Comité de convivencia laboral
      • Conformación
      • Funciones
    • Disposiciones generales para la implementación de nuevos estándares mínimos del SG-SST 
    • Acreditación del SG-SST
    • Afiliación a riesgos laborales mediante asociaciones o agremiaciones
    • Fases y fechas de implementación del SG-SST
    • Implementación definitiva del SG-SST
    • Implementación del plan de mejoramiento
    • Indicadores mínimos
    • Sanciones por incumplimiento de los estándares mínimos
    • Capacitación del SG-SST
      • Responsabilidad de los trabajadores
    • Registro de autoevaluación y plan de mejoramiento
    • Protocolos de bioseguridad y su integración en el SG-SST
      • Integración del protocolo de bioseguridad en el SG-SST
      • Modificaciones a la Resolución 00066 de 2020
      • Sanciones por no implementar los protocolos de bioseguridad
    • Licencia de seguridad y salud en el trabajo
      • Requisitos para la expedición de la licencia del SG-SST
      • Requisitos y procedimiento para expedir o renovar la licencia para personas naturales
      • Requisitos y procedimiento para expedir o renovar la licencia para personas jurídicas
    • Actualización del curso de capacitación virtual gratuito del SG-SST
      • Lineamientos para la actualización de la capacitación virtual gratuita del SG-SST
      • Temarios o módulos que deberá contener la actualización del curso de capacitación virtual del SG-SST
      • Precisiones frente a la actualización del curso
    • Diferencias entre la salud ocupacional y el SG-SST
  • 6.1 Generalidades
    • Reconocimiento de derechos pensionales
    • Pensiones reconocidas por la UGPP
    • Verificación de la correcta liquidación de aportes
  • 6.2 Proceso de fiscalización
    • Investigaciones de la UGPP cuando un empleador no paga aportes a seguridad social
    • Proceso de fiscalización de la UGPP para trabajadores independientes
    • Requerimiento de información
      • Presentación de la información
    • Requerimiento para declarar y/o corregir
    • Liquidación oficial
    • Sanciones que pueden ser impuestas en un proceso de fiscalización
    • Sanciones por no suministrar información
    • Reducción de la sanción por entrega extemporánea de la información requerida
    • Reducción transitoria de sanciones con la UGPP
      • Requisitos y procedimiento para la aplicación de la reducción transitoria de sanciones propuestas o determinadas por la Dian
    • Procesos de cobro de la UGPP
      • Cobro persuasivo
      • Cobro coactivo
      •  Acuerdos de pago
        • Requisitos para la celebración de acuerdos de pago
        • Documentos para el trámite del acuerdo de pago
        • Tiempo máximo de duración de los acuerdos de pago
      • Procedimiento para la devolución de aportes por nulidad de actos administrativos expedidos por la UGPP 
      • Medio de notificación de la UGPP
      • Entidades que deben suministrar información a la UGPP
  • 8.1 Accesos a normativa
    • Leyes
    • Decretos legislativos
    • Decretos ordinarios
    • Sentencias
    • Resoluciones
    • Conceptos
    • Circulares
Libro Blanco sobre contratación laboral 2023 y LB sobre contratación laboral 2023

¿Cuáles son las principales dudas que resolverás con esta publicación?

El Libro Blanco Guía sobre la contratación laboral en Colombia: tipos de contrato, salario, prestaciones sociales y aportes a seguridad social, años 2022 y 2023 brinda un panorama detallado sobre todo lo que los empleadores, trabajadores dependientes e independientes deben saber sobre las relaciones contractuales en el ámbito laboral.

Algunas de las inquietudes que resolverás con esta publicación son:

  • ¿Cuáles son los tipos de contrato y qué obligaciones y derechos se derivan de ellos?
  • ¿Cómo se liquidan los recargos por trabajo adicional?
  • ¿Qué sanciones pueden ser impuestas por el empleador y cuál es el procedimiento para aplicarlas?
  • ¿Qué aspectos deben tenerse en cuenta en los regímenes especiales de contratación como: el contrato de aprendizaje, contrato de celadores y vigilantes, empleados del servicio doméstico, contrato de teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto?
  • ¿Cómo opera la terminación de los contratos de trabajo y en cuáles casos procede el pago de indemnizaciones?
  • ¿Cómo se liquida una nómina, teniendo en cuenta las diferentes prestaciones sociales, incapacidades, licencias, entre otras novedades?
  • ¿Qué tipos de contrato aplican a los trabajadores independientes y cuáles obligaciones se derivan de ellos?
  • ¿Quiénes están obligados a implementar el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo?
  • ¿Cuáles son las novedades introducidas por la Ley 2277 de 2022 en relación con la determinación del IBC de los trabajadores independientes?
  • ¿Cuáles son los beneficios introducidos por la Ley 2277 de 2022 en materia de las sanciones con la UGPP?
  • ¿Cuáles cambios prevé la reforma laboral 2023?

Eso no es todo…

En adición a los diferentes tópicos en los que podrás resolver las anteriores inquietudes, encontrarás un capítulo en el que se exponen 61 respuestas a preguntas frecuentes más sobre casos puntuales laborales y otro capítulo con un compilado de las principales normas que sustentan el contenido compartido.

A continuación, una muestra de lo que podrás encontrar en nuestro capítulo de preguntas frecuentes.

¿Qué diferencias hay en la forma de ejecución del contrato laboral entre el trabajo remoto, el trabajo en casa y el teletrabajo?

Las tres formas de prestación de servicios resultan alternativas dentro de un contrato de trabajo, es decir, surgen de la suscripción de un contrato laboral. Por ello, todas provienen de una relación laboral en donde se deben respetar y cumplir todos los derechos y garantías laborales. La diferencia entre ellas surge de la forma en que se ejecutará dicho contrato laboral:

Trabajo remoto

Trabajo en casa

Teletrabajo

En esta modalidad el trabajador subordinado pacta con su empleador que sus labores serán desarrolladas a través de las tecnologías existentes y nuevas u otros medios o mecanismos que permitan la labor contratada de manera remota; es decir, en la ejecución del contrato de trabajo las partes no interactuarán físicamente a lo largo de la relación laboral.

Se refiere a la ejecución de las funciones o actividades laborales por fuera del sitio de trabajo inicialmente indicado por el empleador, pero de forma temporal, por situaciones urgentes o excepcionales. Mientras, en el trabajo remoto desde el inicio se pactó que la labor se realizaría de forma permanente a través de las tecnologías existentes y nuevas, sin contacto con el empleador, el trabajo en casa es una medida excepcional surgida por una urgencia que impide acudir a la empresa a prestar el servicio.

Como modalidad de ejecución es muy similar al trabajo remoto, pues permite que desde el inicio pueda pactarse la prestación del servicio en un lugar diferente a las instalaciones de trabajo de forma permanente, pero con la exigencia de que se utilicen las TIC; mientras que el trabajo remoto se puede realizar por cualquier medio y mecanismo, sean o no TIC, y cuenta además con una regulación diferente conforme a lo señalado en el literal “a” del artículo 3 de la Ley 2121 de 2021.

 

¿Se pueden descontar de la prima de servicios deudas que tenga el trabajador con el empleador sin previa autorización del trabajador?

En este punto es necesario traer a colación lo indicado en los artículos 149 y 150 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–. De la lectura de dichas normas puede concluirse que existen 5 descuentos que puede realizar el empleador sin tener la autorización del trabajador, así:

Todo lo demás debe contar con autorización escrita por parte del trabajador para realizar el respectivo descuento, sea de la prima o del mismo salario.

¿Qué se puede hacer cuando hay un error en la liquidación de las cesantías consignadas al fondo?

En el evento en que el empleador consigne un monto mayor al causado en el fondo de cesantías, deberá realizar una solicitud ante esta entidad para la devolución del valor excedente. Para esto, deberá adjuntar la documentación que justifique el valor que realmente debía ser consignado, como: desprendibles de nómina y/o un documento en el que se realice la discriminación de los valores pagados al trabajador en el período liquidado.

Por su parte, cuando el valor consignado sea menor, deberá consignar el valor faltante e indicar al fondo que la liquidación del valor fue errónea. Frente a esto, debe tenerse en cuenta que el artículo 99 de la Ley 50 de 1990 establece una sanción por no consignación de las cesantías, la cual consiste en el pago de 1 día de salario por cada día de retardo; no obstante, esta no puede ser cobrada por el fondo, su pago solo puede ser ordenado por un juez laboral.

En ambos casos, debe notificarse la situación al trabajador.

¿En cuáles casos se puede presentar una renuncia motivada por parte del trabajador?

Una renuncia motivada es aquella presentada por el trabajador por causas imputables al empleador. Es decir, este último incurrió en un incumplimiento grave a sus obligaciones, lo cual llevó al primero a renunciar. Algunos ejemplos son: el pago tardío o no pago de salarios o de aportes a seguridad social, la negligencia frente a casos de acoso laboral o cualquier incumplimiento de los deberes que como empleador le asisten.

En cuanto al interrogante de si se necesita un abogado para la presentación de una renuncia motivada, el trabajador podría acudir a este profesional en busca de asesoría, con el fin de que le indique las acciones que puede adelantar, según la situación en la que se encuentre y el sustento jurídico mediante el cual podría proceder a presentar la renuncia.

Lo anterior se debe a que en la carta es necesario manifestar de forma concreta las razones por las cuales renuncia para que pueda ser acreedor de una indemnización en una instancia judicial.

¿Cuál es el procedimiento para realizar aportes a seguridad social por primera vez para trabajadores dependientes e independientes?

Frente a la afiliación al sistema de seguridad, correspondiente a los trabajadores dependientes, estos deben escoger la EPS y el fondo de pensiones al cual quieren ser afiliados, y comunicarlos al empleador para que proceda a realizar la afiliación.

En el caso de la ARL y la caja de compensación familiar, es el empleador quien escoge las entidades a las que va a afiliar al trabajador.

Por otra parte, los trabajadores independientes deben realizar un procedimiento similar al anterior, es decir, escoger las entidades a las que se quieren afiliar y efectuar ellos mismos la afiliación. Es necesario tener en cuenta que para estos trabajadores el aporte a caja de compensación familiar no es obligatorio.


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[Libro Blanco] Reporte de información exógena, año gravable 2022

La Ley de reforma tributaria 2277 de 2022 redujo las tarifas del régimen sancionatorio aplicable a la información exógena, antes conocida como medios magnéticos. Con la 4.ª edición de este libro blanco no tendrás que preocuparte por calcular dichas sanciones. ¡Aquí tendrás todo lo que necesitas!

Año a año la información exógena sigue configurándose como la principal herramienta de fiscalización utilizada por la Dian y otras entidades de vigilancia como la UGPP para detectar:

  • Omisiones e inexactitudes en las declaraciones tributarias.
  • Inexactitudes en las declaraciones tributarias.
  • Incumplimiento de otras responsabilidades tributarias.
  • Omisiones e inexactitudes en los aportes al sistema de seguridad social.

Por esta razón se hace relevante analizar y estudiar los requerimientos dispuestos por la Dian año a año para el reporte de la información exógena, por lo que hemos preparado la 4.ª edición del Libro Blanco Reporte de información exógena: obligados, plazos, formatos, conceptos e instrucciones para su presentación ante la Dian, con el fin de que todos nuestros lectores puedan actualizarse sobre las indicaciones que contiene la Resolución 000124 de 2021 para la presentación de los 57 formatos que componen la exógena por el año gravable 2022, así como los cambios que contempla el proyecto de resolución publicado por la Dian el 25 de enero de 2023 (el cual fue materializado a través de la Resolución 000052 de 2023).

Estas temáticas vienen acompañadas de diversas ayudas teóricas y prácticas mediante cuadros comparativos, tips tributarios, normativa relacionada, 58 respuestas a preguntas frecuentes y un componente práctico compuesto por 5 anexos en Excel. En estos se abordan ejemplos y modelos de información especial y necesaria para resolver las principales dudas que puedan generarse en relación con los tópicos mencionados.

Estas son las sanciones a las cuales podrías estar expuesto si no te actualizas en las novedades ligadas a la información exógena o medios magnéticos

De acuerdo con los cambios introducidos por el artículo 80 de la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022 al artículo 651 del ET, cuando la información exógena (antes conocida como medios magnéticos) no se suministre, se suministre tardíamente o su contenido presente errores, la Dian estará facultada para aplicar las siguientes sanciones:

sanciones información exógena

El Libro Blanco Reporte de información exógena: obligados, plazos, formatos, conceptos e instrucciones para su presentación ante la Dian por el año gravable 2022 se desarrolló a través de ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips tributarios, así como 58 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada,bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 5 anexos descargables en Excel, en los cuales se aborda información relevante sobre esta estructura temática.

Características técnicas de la publicación

Editorial:


Actualícese.com LTDA.

 

Autor:

José Hernando Zuluaga 

Formato:

Digital e impreso

ISBN (versión digital):

978-958-5190-73-3

ISBN (versión impresa)

978-958-5190-76-4

Número de páginas:

423

Tamaño de archivos de descarga:

PDF (libro): 13 MB; carpeta zip (anexos): 4,6 MB

Un libro más 5 anexos descargables en Excel y las novedades normativas posteriores

En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 5 anexos descargables en Excel y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.

Esta es una breve descripción de los anexos que recibirás en adición al libro:

En esta guía se incluye un resumen sobre los formatos que se deberán utilizar para cumplir con este requerimiento por el año 2022, el número del anexo que contiene sus especificaciones técnicas, el tipo de reportante que está en la obligación de presentarlo, las cuantías que se deben atender para incluir la información en cada formato, los conceptos aplicables con el detalle de aquellos que son nuevos por el año gravable 2022 y los cambios que contempla la Resolución 000052 de 2023.

Esta guía incluye una matriz en la que se pueden evaluar cada uno de los requisitos establecidos en el artículo 1 de la Resolución 000124 de octubre 28 de 2021, para determinar si se está obligado o no a reportar información exógena por el año gravable 2022.

En este formato se podrán revisar los montos y condiciones asociados a las sanciones monetarias generadas por no enviar información exógena, enviarla con errores o enviarla de forma extemporánea y que se deseen liquidar y pagar durante 2023, con base en las modificaciones efectuadas por la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022.

En esta se incluyen:

  • Dos ejemplos sobre la firmeza del reporte de información exógena.
  • Un liquidador de la sanción por enviar información exógena errada.
  • Un liquidador de la sanción por no suministrar información exógena.
  • Un liquidador de la sanción por suministrar información exógena de forma extemporánea.

Nota: en el formato se podrán encontrar modelos para realizar diversas simulaciones de acuerdo con las indicaciones dadas.

  • Caso 1: Reporte de la información relacionada con socios, accionistas, comuneros y/o cooperados.
  • Casos 2 y 3: Reporte de la información de compras y ventas.
  • Casos 4 y 5: Reporte de la información relacionada con devoluciones.
  • Casos 6 y 7: Reporte de la información relacionada con los activos fijos reales productivos.
  • Caso 8: Reporte de la información relacionada con retenciones en la fuente asumidas.
  • Casos 9 y 10: Reporte de la información relacionada con venta de bienes inmuebles.
  • Caso 11: Reporte de la información relacionada con provisiones y contingencias.
  • Casos 12, 13, 14 y 15: Reporte de la información relacionada con dividendos.
  • Casos 16 y 17: Reporte de la información relacionada con gastos pagados por anticipado.
  • Caso 18: Reporte de la información relacionada con obligaciones y gastos financieros.
  • Caso 19: Reporte de la información relacionada con programas de fidelización de clientes.
  • Casos 20 y 21: Reporte de la información relacionada con atenciones a clientes.
  • Caso 22: Reporte de la información relacionada con diferencia en cambio.
  • Caso 23: Reporte de la información relacionada con deterioro de cartera.
  • Caso 24: Reporte de la información relacionada con costos y gastos en aplicación de la norma de bancarización.
  • Casos 25 y 26: Reporte de la información relacionada con el impuesto de industria y comercio.
  • Casos 27 y 28: Reporte de la información relacionada con la deducción del artículo 107-2 del ET.
  • Casos 29, 30 y 31: Reporte de la información relacionada con rentas de trabajo, aportes a seguridad social y parafiscales.
  • Caso 32: Reporte de la información relacionada con saldos de cuentas bancarias e inversiones.
  • Casos 33 y 34: Reporte de la información relacionada con rentas exentas y exenciones de IVA.
  • Caso 35: Reporte de la información relacionada con pagos efectuados por contribuyentes del régimen simple.

En este formato se incluye un caso práctico en el que se utiliza la información reportada por terceros para facilitar el diligenciamiento de una declaración de renta del año gravable 2022, para una persona natural residente que obtuvo ingresos por rentas laborales. Lo anterior partiendo de que el formato 210 a utilizar por el año gravable 2022 tendrá la misma estructura que el empleado por el año gravable 2021.


Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 5 anexos en Excel que acompañan este libro.

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TABLA DE CONTENIDO

1.1 Origen de la información exógena

1.2 Valor probatorio de la información exógena

1.3 Normas con las que se ha solicitado la información exógena en los últimos años

  • Resumen normativo
    •  Panorama de cambios durante 2022 frente al reporte de información exógena del año gravable 2021
    • Contexto normativo para el reporte de información exógena por el año gravable 2022

2.1 Estructura de la Resolución 000124 de octubre 28 de 2021

2.2 Obligados a reportar exógena por el año gravable 2022

  • ¿Quiénes no se encuentran obligados a reportar exógena por el año gravable 2022?
  • ¿Quiénes estaban obligados a reportar exógena por el año gravable 2021?
  • Situaciones que se pueden presentar al definir la obligatoriedad de reportar exógena por el año gravable 2022

2.3 Plazos para presentar la información exógena del año gravable 2022

2.4 Tipos de contribuyentes y su responsabilidad frente al reporte de información exógena por el año gravable 2022

  • Entidades públicas o privadas que celebren convenios de cooperación y asistencia técnica con organismos internacionales
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Información que las entidades financieras deben reportar anualmente por períodos mensuales
    • Información de cuentas corrientes y/o de ahorros
    • Información de inversiones en certificados a término fijo y/u otros títulos
    • Información requerida a la Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores –Deceval–
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Información que las entidades financieras y otras entidades deben reportar anualmente
    • Información sobre los consumos con tarjetas de crédito
    • Información sobre las ventas a través del sistema de tarjetas de crédito
    • Información sobre préstamos otorgados
    • Información de los fondos de inversión colectiva
    • Información de los fondos de pensiones obligatorias y fondos de pensiones, jubilación e invalidez y seguros privados de pensiones
    • Información de las cuentas de ahorro para el fomento de la construcción –AFC– y aporte a cuentas de ahorro voluntario contractual –AVC–
    • Información de fondos de cesantías
    • Información que deben suministrar las bolsas de valores
    • Información que deben suministrar las comisionistas de bolsa
    • Información de las sociedades fiduciarias
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Información anual que debe ser reportada por las personas naturales, jurídicas y sus asimiladas, entes públicos y demás entidades
    • Información de socios, accionistas, comuneros, cooperados y/o asociados
    • Información sobre los pagos o abonos en cuenta y retenciones en la fuente practicadas
    • Información sobre las retenciones en la fuente que le practicaron
    • Información sobre los ingresos recibidos en el año
    • Información sobre el IVA descontable y generado y el impuesto al consumo
    • Información sobre el saldo de los pasivos a diciembre 31 de 2022
    • Información sobre los deudores de créditos activos a diciembre 31 de 2022
    • Información de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional
    • Información sobre ingresos recibidos para terceros
    • Información sobre las declaraciones tributarias
    • Información sobre descuentos tributarios e ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional
    • Información sobre los contratos de colaboración empresarial
    • Información de los estados financieros consolidados
    • Información de vinculados económicos
    • Información de las entidades controladas del exterior –ECE– sin residencia fiscal en Colombia
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Otras entidades: información que deben reportar anualmente
    • Información que deben suministrar las cámaras de comercio
    • Información que debe suministrar la Registraduría Nacional del Estado Civil
    • Información que deben suministrar los notarios
    • Información que deben suministrar las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Información solicitada en virtud del artículo 631-3 del ET
    • Información de ingresos y retenciones por rentas de trabajo y pensiones
    • Información del registro catastral, del impuesto predial unificado, del impuesto unificado de vehículos, del impuesto de industria, comercio y tableros y de resoluciones administrativas relacionadas con obligaciones tributarias del orden municipal o distrital
    • Información a suministrar por las entidades que otorgan, reconocen, cancelan o suspenden personerías jurídicas
    • Información de las propiedades horizontales
    • Información de concesiones y asociaciones público-privadas –APP–
    • Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada
  • Otra información a reportar
    • Información sobre la contratación de mujeres víctimas de la violencia comprobada
    • Información relacionada con el código único institucional –CUIN–
    • Información sobre donaciones recibidas y certificadas por entidades no contribuyentes
    • Información sobre la no causación del impuesto al carbono por certificación de carbono neutro
    • 2.4.7.5 Resumen sobre los requisitos de cuantía para que la información deba ser reportada

2.5 Aspectos a tener en cuenta para el diligenciamiento y la presentación de los formatos por el año gravable 2022

  • Registro en el RUT
    • Proceso de inscripción a través de las cámaras de comercio
    • Novedades en la inscripción en el RUT de acuerdo con el Decreto 678 de 2022
  • Registro de usuarios nuevos en el portal
  • Actualización del RUT
  • Generación del instrumento de firma electrónica
  • Pasos para la presentación del reporte de información exógena por el año gravable 2022
    • Tipo de información que no se debe reportar
    • Validaciones de los NIT en la página de la Dian
    • Descarga y uso del prevalidador para la presentación de los reportes de exógena
    • Proceso para el envío de archivos
    • Consulta de archivos enviados
    • Reemplazo de la solicitud anterior
  • Consulta del reporte de terceros en la página de la Dian
  • Relación del reporte de información exógena y las declaraciones tributarias
    • Corrección de declaraciones a partir de la revisión de la información exógena
  • Responsabilidad sobre la información reportada
    • Responsabilidad del contador público y el revisor fiscal frente al reporte de información exógena

2.6 Análisis de las novedades más relevantes del reporte de información exógena del año gravable 2022, introducidas por la Resolución 000124 de 2021

2.7 Régimen sancionatorio aplicable al reporte de información exógena por el año gravable 2022

  • Firmeza del reporte de información exógena
    • Conservación de los registros y soportes frente al reporte de información exógena
  • ¿Qué valores se deben tener en cuenta para liquidar las sanciones aplicables a la exógena?
  • Reducción de sanciones aplicable al reporte de información exógena
  • Caso en el que no aplica la liquidación de sanción
  • Ejercicios sobre la liquidación de sanciones relacionadas con el reporte de información exógena

2.8 35 Casos prácticos sobre el reporte de información exógena por el año gravable 2022

¿Cuáles son las principales dudas que resolverás con esta publicación?

El Libro Blanco Reporte de información exógena: obligados, plazos, formatos, conceptos e instrucciones para su presentación ante la Dian por el año gravable 2022,detalla los pormenores que deberán tener en cuenta los reportantes frente a la información exógena (antes conocida como medios magnéticos) por dicho período gravable, resolviendo así dudas como:

  • ¿Quiénes están obligados a reportar información exógena por el año gravable 2022?
  • ¿Qué formatos deben presentar cada tipo de reportantes por el año gravable 2022?
  • ¿Cuáles son las novedades en la información exógena por el año gravable 2022 respecto de las indicaciones que aplicaron por el año gravable 2021?
  • ¿Qué conceptos, cuantías y demás instrucciones se deben tener en cuenta para el diligenciamiento de los formatos de exógena por el 2022?
  • ¿Qué cambios se contemplan en el proyecto de resolución publicado por la Dian el 25 de enero de 2023 frente a la exógena del 2022?
  • ¿Qué cambios introdujo la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022 al régimen sancionatorio aplicable a la exógena?
  • ¿Cuánto tiempo tiene la Dian para exigir o sancionar sobre inconsistencias en el reporte de información exógena por el año gravable 2022?

A continuación, algunas de las respuestas adicionales que podrás encontrar en el capítulo de preguntas frecuentes que incluye la publicación:

¿Qué personas naturales se encuentran obligadas a reportar información exógena o medios magnéticos por el año gravable 2022?

Los obligados a presentar el reporte de información exógena por el año gravable 2022 se encuentran definidos en el artículo 1 de la Resolución 000124 de 2021. De esta manera, en lo que respecta a las personas naturales que deberán cumplir con este requerimiento es necesario evaluar si cumplen con las condiciones establecidas en cualquiera de los literales “d”, “f”, “h”, “j”, “n”, y “o”, así:

Literal

Condiciones

d)

Que la persona natural o asimilada (sucesión ilíquida) durante el año gravable 2021 o en el año gravable 2022 haya obtenido ingresos brutos superiores a $500.000.000 y que la suma de los ingresos brutos obtenidos por rentas de capital y/o rentas no laborales durante el año gravable 2022 supere los $100.000.000; o que la persona natural, habiendo estado en el régimen simple de tributación por el año gravable 2022, durante el año gravable 2021 o en el año gravable 2022, sin importar el tipo de ingreso, haya obtenido ingresos brutos superiores a $500.000.000.

f)

Que la persona natural o asimilada haya estado obligada a practicar retenciones y autorretenciones en la fuente a título del impuesto de renta, impuesto sobre las ventas IVA y timbre durante el año gravable 2022.

h)

Que la persona natural haya celebrado algún tipo de contrato de colaboración empresarial, tales como consocios, uniones temporales, contratos de mandato, administración delegada, contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, joint venture, cuentas en participación y convenios de cooperación con entidades públicas.

j)

Que la persona natural haya actuado como secretario general o haya hecho sus veces de los órganos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional.

n)

Que la persona natural haya actuado como notario.

o)

Que la persona natural se haya dedicado a la elaboración de facturas de venta o documentos equivalentes en el 2022.

Respecto de la evaluación de las condiciones de cada uno de estos literales, en lo que corresponde a los ingresos brutos debe entenderse tal definición como aquella que incluye todo tipo de ingresos ordinarios, extraordinarios y los correspondientes a ganancias ocasionales.

¿Las entidades que no tuvieron movimientos durante el año gravable 2022 se encuentran obligadas a presentar información exógena o medios magnéticos por dicho año?

Inicialmente se deben evaluar los requisitos establecidos en los literales del artículo 1 de la Resolución 000124 de 2021. En caso por ejemplo de que el reportante esté obligado a reportar información exógena por ser agente de retención a título de renta y en este sentido cumplir con lo dispuesto en el literal “f” del mencionado artículo, al tener que presentar los formatos 1001 o 2276 y de no haber efectuado pagos ni haber tenido empleados por el año gravable 2022, no habría lugar a la presentación de dichos formatos.

¿Las personas jurídicas que se hayan liquidado durante el 2022 deben presentar la información exógena o medios magnéticos por fracción de dicho año?

De acuerdo con el parágrafo 2 del artículo 1 de la Resolución 000124 de 2021, si una persona natural o jurídica canceló su RUT durante el año gravable 2022 porque decidió finalizar operaciones y liquidarse por sus pérdidas acumuladas, o en el caso de las personas naturales que murieron y durante 2022 se llevó a cabo la liquidación de la sucesión ilíquida, no deberán presentar información exógena por el año gravable 2022.

Con relación a este tema, en años anteriores, al menos hasta el año gravable 2018, sí se pedía información de la fracción del respectivo año gravable a aquellos contribuyentes que pretendieran cancelar su RUT en algún comento dentro del respectivo año gravable.

¿Cuál es la periodicidad de reporte de la información exógena o medios magnéticos por el año gravable 2022? ¿Cuáles son los plazos aplicables?

De acuerdo con la estructura de la Resolución 000124 de 2021, con la cual se solicitó la información exógena por el año gravable 2022, la periodicidad con la que debe reportarse esta información es de forma anual y anual con corte mensual. Esta última periodicidad aplica para la información que deben reportar las entidades financieras respecto de:

  • Información de cuentas corrientes y/o ahorros.
  • Información de inversiones en certificados a término fijo y/u otros títulos.
  • Información de la Sociedad Administradora del Depósito Centralizado de Valores –Deceval–.

Los demás reportantes presentan la información de forma anual, incluso los ejecutores de convenios de cooperación internacional que entregan información en el formato 1159, aun cuando las normas superiores que regulan dicho reporte establecen específicamente que este debe realizarse mensualmente a lo largo del mismo año como se había venido solicitando hasta los reportes del año gravable 2020.

Los plazos para cumplir con este requerimiento se encuentran establecidos en el artículo 46 de dicha resolución así:

a. Grandes contribuyentes

Último dígito

Fecha (en 2023)

1

2 de mayo

2

3 de mayo

3

4 de mayo

4

5 de mayo

5

8 de mayo

6

9 de mayo

7

10 de mayo

8

11 de mayo

9

12 de mayo

0

15 de mayo

b. Personas jurídicas y naturales

Últimos dígitos

Fecha (en 2023)

Últimos dígitos

Fecha (en 2023)

01 al 05

16 de mayo

51 al 55

31 de mayo

06 al 10

17 de mayo

56 al 60

1 de junio

11 al 15

18 de mayo

61 al 65

2 de junio

16 al 20

19 de mayo

66 al 70

5 de junio

21 al 25

23 de mayo

71 al 75

6 de junio

26 al 30

24 de mayo

76 al 80

7 de junio

31 al 35

25 de mayo

81 al 85

8 de junio

36 al 40

26 de mayo

86 al 90

9 de junio

41 al 45

29 de mayo

91 al 95

13 de junio

46 al 50

30 de mayo

96 al 00

14 de junio


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[Libro Blanco] Cierre contable y conciliación fiscal, año gravable 2022

Que el cierre contable y fiscal no sea un problema por el 2022. La tercera edición de este Libro Blanco viene reforzada con un gran componente práctico (63 anexos descargables) que optimizará el tiempo que requieres para realizar esta importante tarea.

La tercera edición de esta publicación, una de las más apreciadas por nuestros usuarios, viene recargada para el 2022 con un detalle completo sobre los siguientes tópicos:

  • Medición inicial y posterior de los hechos económicos. 
  • Elaboración de estados financieros.
  • Impuesto diferido. 
  • Análisis y planeación financiera. 
  • Partidas conciliatorias en el formato 2516.

Estas temáticas vienen acompañadas de diversas ayudas teóricas y prácticas mediante cuadros comparativos, tips contables y tributarios, normativa relacionada, 56 respuestas a preguntas frecuentes y un componente práctico compuesto por 63 anexos en Excel y Word. En estos se abordan ejemplos y modelos de información especial y necesaria para resolver las principales dudas que puedan generarse en relación con los tópicos mencionados.

Estos son los beneficios de realizar un buen cierre y contable y fiscal

El 31 de diciembre es una fecha trascendental para las entidades, pues a partir de allí deben empezar a trabajar en el proceso de cierre contable para medir cuáles han sido los resultados generados. Esto se realiza mediante la revisión sistemática de cada una de las partidas que componen los estados financieros: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.

No obstante, un buen cierre contable no es un proceso aislado que se da a fin de año, pues todo dependerá de la calidad de implementación del sistema de información contable durante todo el período.

De esta manera, el resultado de ejecutar este proceso se materializa a través de la elaboración de los estados financieros, los cuales son el insumo principal para realizar un adecuado análisis financiero, a partir del cual los usuarios de la información podrán conocer la situación financiera real de la entidad; identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas; y generar las diferentes estrategias bajo una adecuada y óptima planeación para cumplir sus objetivos durante el período siguiente.

Así las cosas, una entidad que realiza un buen cierre contable y análisis financiero podrá tomar decisiones más acertadas frente a las oportunidades de inversión y financiamiento con el fin de mejorar la rentabilidad del negocio y generar un mayor valor agregado.

¿Qué procesos demanda el cierre contable y fiscal por el 2022?

El cierre contable y fiscal demanda dos procesos importantes:

  1. Tomar los saldos del final del período y hacer los ajustes correspondientes por las diferencias contables y fiscales, llevando, por supuesto, la correspondiente documentación para la trazabilidad de la información de la entidad.
  2. Debitar y acreditar los ingresos y gastos, respectivamente, y trasladar la utilidad o pérdida del ejercicio a la cuenta del patrimonio.

Así, los contribuyentes deben hacer los ajustes por presunciones fiscales en cuentas de resultado, que consisten básicamente en aquellas derivadas de normas tributarias, las cuales indican que un determinado gasto o ingreso registrado a nivel contable no es aceptado en términos fiscales, o aquellos conceptos que tienen efecto fiscal mas no contable.

También se deben realizar los ajustes por estimaciones en Normas Internacionales de Información Financiera en cuentas de balance, las cuales no se aceptan a nivel fiscal (parágrafo 6 del artículo 21-1 del ET). Ambos tipos de ajustes generan diferencias sobre las cuales puede realizarse la siguiente distinción:

Presunciones fiscales y estimaciones contables

El Libro Blanco Cierre contable y conciliación fiscal: reconocimiento, medición y revelación de los hechos económicos en las Pymes y análisis de las partidas conciliatorias se desarrolló a través de ejemplos, cuadros comparativos, infografías, tips contables y tributarios, así como 56 respuestas a preguntas frecuentes y normativa relacionada, bajo un lenguaje de fácil comprensión. Se complementa con 63 anexos en Excel y Word, en los cuales se aborda información relevante sobre esta estructura temática.

Características técnicas de la publicación

Editorial:

Actualícese.com LTDA.

 

Autor:

José Hernando Zuluaga 

Formato:

Digital e impreso

ISBN (versión digital):

978-958-5190-61-0

ISBN (versión impresa)

978-958-5190-60-3

Número de páginas:

654

Tamaño de archivos de descarga:

PDF (libro): 8 MB; carpeta zip (anexos): 47 MB

Incluye 63 anexos en Excel y Word

En la zona de complementos a la cual tendrás acceso se incluyen 63 anexos y las novedades normativas que surjan después de la terminación de esta edición.

Esta es una breve descripción de lo que recibirás en adición al libro:

Este formato corresponde a un modelo simplificado de la certificación que debe emitir el representante legal, al igual que el contador público, en relación con los estados financieros, en virtud de lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.

Con este formato se puede obtener una guía de cómo certificar estados financieros consolidados, quiénes y en qué condiciones deben preparar este tipo de estados financieros y qué normas se deben atender para dicho proceso.

Este formato constituye una guía para la elaboración de la primera parte del manual de políticas contables teniendo como referencia el marco normativo del Estándar para Pymes y algunas definiciones básicas.

En este formato se explican las principales pautas para analizar la ecuación contable y patrimonial en relación con la estructura general de un balance de comprobación.

En este formato se enuncian los presupuestos que deben evaluarse para establecer si una entidad tiene control sobre otra y en este sentido determinar la obligación de consolidar estados financieros.

Este simulador corresponde a un modelo de estado de situación financiera comparativo que incluye las partidas más relevantes utilizadas por una empresa del grupo 1 o 2 en el 2022. Incluye fórmulas relacionadas con los análisis financieros horizontal y vertical que se pueden usar para revisar las cifras incluidas en dicho modelo. 

Este formato expone un ejemplo de cómo llevar a cabo la presentación del estado del resultado integral por enfoques o por función por los años 2022 y 2021.

Esta plantilla de Excel facilita la elaboración del estado de cambios en el patrimonio consolidado o individual de una entidad del grupo 2 (pyme). En este se ejemplifica un caso del estado de cambios en el patrimonio de una entidad de forma individual.

En este formato se ejemplifica la estructura del estado de resultados y ganancias acumuladas para una entidad.

En este formato se encuentra un caso práctico sobre el estado de flujos de efectivo a través del método directo.

Adicionalmente, se encuentra una plantilla que facilitará la elaboración del estado de flujos de efectivo por el mencionado método.

En este formato se encuentra un caso práctico sobre el estado de flujos de efectivo a través del método indirecto.

Adicionalmente, se encuentra una plantilla que facilitará la elaboración del estado de flujos de efectivo por el mencionado método.

Este modelo en contiene material de apoyo y las instrucciones a seguir para elaborar correctamente la nota 1 a los estados financieros bajo el Estándar para Pymes, según lo señalado en el anexo 2 del DUR 2420 de 2015.

En este formato se ejemplifica un caso de corrección de errores en los estados financieros.

En este formato se presentan 4 situaciones sobre hechos posteriores al cierre en donde se analizará cada caso y se determinará si implican o no ajustes en los estados financieros, de acuerdo con la sección 32 del Estándar para Pymes.

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de activos, tales como efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar y otros activos financieros, inventarios, propiedades, planta y equipo, propiedades de inversión, intangibles e inversiones.

Esta plantilla de control de cuentas por cobrar a clientes incluye la política de gestión de recaudo destinada por la entidad.

Se encuentran diferentes alertas para identificar cuáles clientes están en mora y cómo afecta esta información al indicador de rotación de cartera.

En este formato se ejemplifican casos prácticos sobre la aplicación de los métodos de valuación de inventario, primeros en entrar primeros en salir –PEPS–, promedio ponderado e identificación específica.

En este formato se expone un modelo para el cálculo de depreciación a través del método de línea recta, depreciación por componentes, método de saldos decrecientes y de unidades de producción.

En este archivo se plantean varios ejemplos para analizar los aspectos que se deben tener en cuenta para clasificar un instrumento financiero como pasivo o patrimonio.

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de pasivos, tales como: pasivos financieros, arrendamiento financiero y operativo, provisiones y contingencias y beneficios a empleados.

Este formato constituye una plantilla de control de cuentas por pagar que incluye la política de gestión destinada por la entidad para identificar qué pagos priorizar.

Incluye la fórmula para calcular el indicador de rotación de proveedores y otros aspectos que se deben atender aplicando los conceptos de administración financiera.

En este formato se ilustran 5 casos prácticos sobre la clasificación de los contratos de arrendamiento de una entidad del grupo 2 como financieros u operativos, teniendo en cuenta las condiciones establecidas en la sección 20 del Estándar para Pymes.

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de las partidas del patrimonio, tales como aportes sociales, reserva legal y utilidades y dividendos.

En este formato se ejemplifican varios casos alusivos a los aspectos que deben tenerse en cuenta en la contabilización de los ingresos en Pymes, tales como ingresos por venta de bienes, servicios, en contratos de construcción, devoluciones y descuentos en ventas.

En este formato se exponen algunos ejemplos con relación a la contabilización de las subvenciones del Gobierno por los diferentes programas que han sido destinados para apoyar a las empresas y cuya vigencia en algunos casos se conserva por el 2022.

En este formato se ejemplifican 2 casos prácticos sobre la distribución de los costos indirectos de fabricación. El primero cuando la capacidad real está por debajo de la capacidad normal de producción y el segundo cuando la capacidad real excede la capacidad normal.

En este archivo se presenta una matriz en la que se desglosan algunas recomendaciones sobre aspectos para tener en cuenta en el proceso de cierre contable con el fin de que la información que nutre los estados financieros esté lo mejor depurada posible. En la primera sección se resalta a través de colores las partidas que nutren cada estado financiero. Además, se detalla la estructura temática del Estándar para Pymes para facilitar su consulta y aplicación.

En este archivo se presenta un ejemplo sobre la utilidad del impuesto diferido en la corrección del efecto de las normas fiscales.

Esta plantilla permite identificar rápidamente si los rubros de la partida a evaluar generan diferencia, su naturaleza y si da lugar a impuesto diferido activo o pasivo.

En este formato se desarrollan 2 casos prácticos sobre la aplicación de los métodos del balance y el aritmético en la identificación de la naturaleza del impuesto diferido.

En estos formatos se ejemplifican los pasos para identificar, reconocer y contabilizar el impuesto diferido por el 2022 para diversas situaciones.

En este archivo se dispone un modelo para la elaboración de los estados financieros por el 2022 con base en las partidas básicas o que comúnmente se utilizan en las entidades, además de un completo detalle sobre los principales indicadores financieros y las pautas para tener en cuenta en la interpretación de los resultados obtenidos.

A través de este liquidador se puede calcular el tope que establece el artículo 1.7.2 del DUT 1625 de 2016 para quedar obligado a presentar de forma virtual los formatos de conciliación fiscal por el año gravable 2022.

En este modelo se expone una matriz con las indicaciones del Estatuto Tributario en relación con la realización de los ingresos, costos y gastos para efectos fiscales.

En este formato se enuncia un modelo sobre los principales índices de coherencia tributaria y su aplicación para el caso de las personas jurídicas.

En este formato se exponen 4 casos sobre las diferencias más comunes que pueden presentarse en la identificación de las partidas conciliatorias en el proceso de conciliación fiscal.

En este formato se expone un caso práctico sobre la aplicación del límite de subcapitalización por el 2022 para las personas jurídicas.

En este formato se desarrolla un caso práctico sobre la interpretación de la norma de bancarización contenida en el artículo 771-5 del ET por el año gravable 2022 para el caso de una persona jurídica.

En este archivo se detallan los costos y deducciones, rentas exentas y descuentos tributarios aplicables en el cierre fiscal de las personas jurídicas por el año gravable 2022.

En este formato se exponen los 3 casos que pueden originarse en la liquidación de los intereses presuntivos entre sociedades y socios durante 2022, teniendo en cuenta el artículo 1 del Decreto 728 de 2022.

A través de este liquidador se pueden realizar simulaciones para determinar la utilidad por venta de un activo fijo depreciable que será renta por recuperación de deducciones.

Por medio de este liquidador se puede identificar el efecto fiscal de escriturar un bien inmueble por debajo del valor comercial.

En este formato se exponen varios casos prácticos sobre la tributación de los dividendos y participaciones por el año gravable 2022 cuando estos han correspondido a utilidades generadas en 2016 y anteriores o 2017 y siguientes y han sido recibidos por personas naturales y sucesiones ilíquidas residentes y no residentes, sociedades nacionales y extranjeras.

Este formato incluye un simulador manual y uno automático (con macros) con los que se puede comprobar de acuerdo con los datos ingresados si se puede aplicar el beneficio de auditoría para los períodos 2021, 2022 y 2023. 

En este formato se desarrolla un caso práctico sobre los efectos para una persona jurídica de tomar el ICA como deducción o descuento.

En este formato se incluye una matriz con los aspectos más relevantes en relación con la reglamentación del descuento de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET de acuerdo con el Decreto 985 de 2022.

En este formato se presentan 3 casos prácticos sobre el tratamiento fiscal de las deducciones y descuentos tributarios por el año gravable 2022, específicamente en lo relacionado con donaciones al régimen tributario especial, donaciones en investigación y desarrollo y donaciones en programas de educación.

En este formato se desarrolla un caso práctico sobre la adquisición de activos que generan intereses implícitos.

En esta guía se detalla cada una de las partidas conciliatorias abordadas en el libro con su respectiva normativa y la página específica de la publicación en la que el usuario podrá encontrar el desarrollo del tema.

En este modelo, se exponen algunas recomendaciones que ayudarán a revelar los impactos sobre el estado de situación financiera preparado por los períodos comparativos 2021-2022. Cabe aclarar que estas notas tienen un carácter ilustrativo.

En este documento se detallan los cambios que deberán tener en cuenta las personas jurídicas en relación con el impuesto de renta y complementario para los períodos gravables siguientes de acuerdo con las novedades que se prevén en la reforma tributaria 2022, cuyo texto conciliado pasó a sanción presidencial el 17 de noviembre de 2022.

Accede a la zona de complementos de esta publicación, donde podrás conocer las novedades normativas posteriores a su edición y descargar los 63 anexos en Excel y Word que acompañan este libro.



TABLA DE CONTENIDO

1.1 Marcos técnicos normativos contables vigentes en Colombia

  • Estructura del DUR 2420 de 2015
  • Importancia de la implementación de los marcos técnicos normativos contables
  • Requisitos para clasificarse en un grupo de convergencia
    • Efectos de la clasificación de las empresas según el Decreto 957 de 2019 en los grupos de convergencia
  • Procedimiento para el cambio de grupo de aplicación de Estándares
  • Internacionales
    • Cambio obligatorio
    • Cambio voluntario
  • Obligación de llevar contabilidad
    • Obligados a llevar contabilidad desde el punto de vista comercial
    • Obligados a llevar contabilidad desde el punto de vista fiscal
    • Otros obligados a llevar contabilidad
    • Sanciones por no llevar contabilidad
  • Marco conceptual contable
  • Recomendaciones para estudiar los Estándares Internacionales.

2.1 Características del sistema de información contable –SIC–

  • Componentes del SIC
  • Usuarios del SIC
  • Requerimientos para el diseño del SIC y su relación con el proceso contable

3.1 Generalidades del cierre contable

  • Manejo del cierre contable bajo Estándares Internacionales
  • Periodicidad del cierre contable
  • Responsabilidades del contador y el revisor fiscal frente al cierre contable
    • Elaboración de estados financieros
    • Certificación de estados financieros
    • Dictamen de estados financieros
  • Importancia de las políticas contables en el proceso de cierre contable
    • Responsables de la elaboración de las políticas contables
    • Normas relacionadas con el diseño de las políticas contables
    • Evaluación de la materialidad o importancia relativa en el diseño de las políticas contables
    • Aspectos a tener en cuenta para la estructuración del manual de políticas contables
    • Impacto de las políticas contables en la planeación fiscal
    • Proceso para efectuar cambios en las políticas contables
  • Pasos para hacer el cierre contable y fiscal en 2022

3.2 Estados financieros

  • Tipos de estados financieros
    • Estados financieros consolidados
    • Estados financieros separados
    • Estados financieros individuales
  • Juego completo de estados financieros
  • Materialidad en la elaboración de los estados financieros
    • Fases para la evaluación de la materialidad
    • Factores que inciden en el cálculo cuantitativo de la materialidad
  • Hipótesis de negocio en marcha
    • Consecuencias de no cumplir con la hipótesis de negocio en marcha
    • Evaluación de la hipótesis de negocio en marcha
    • Ley 2069 de 2020 y su efecto en la hipótesis de negocio en marcha
    • Aplicación del anexo 5 del DUR 2420 de 2015
    • Estados financieros de una entidad que no cumple la hipótesis de negocio en marcha
  • Requerimientos de los estados financieros
    • Estado de situación financiera
    • Estado del resultado integral
    • Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas
    • Estado de flujos de efectivo
    • Notas a los estados financieros
    • Corrección de errores de períodos anteriores
    • Hechos ocurridos después del período sobre el que se informa

3.3 Medición y reconocimiento de las partidas que componen los estados financieros

  • Activos
    • Efectivo y equivalentes al efectivo
    • Cuentas por cobrar y otros activos financieros
    • Inventarios
    • Propiedad, planta y equipo
    • Propiedades de inversión
    • Intangibles
    • Activos biológicos
    • Inversiones en asociadas e inversiones en controladas
  • Consideraciones sobre los pasivos
    • Pasivos financieros
    • Contratos de arrendamiento
    • Provisiones y contingencias
    • Beneficios a empleados
    • Impuestos por pagar o corrientes
  • Consideraciones sobre el patrimonio
    • Capital social en una sociedad por acciones
    • Utilidades retenidas
    • Reserva legal
    • Efectos en el patrimonio de los ajustes por convergencia
    • Pago de dividendos
  • Consideraciones sobre los ingresos
    • Ingresos por la venta de bienes
    • Ingresos por prestación de servicios
    • Ingresos en contratos de construcción
    • Ingresos recibidos para terceros
    • Reconocimiento de los descuentos sobre ventas
    • Ingresos por subvenciones del Gobierno
  • Consideraciones sobre los costos
    • Sistema y bases de costos
  • Consideraciones sobre los gastos
  • Recomendaciones sobre la revisión de las principales partidas que componen los estados financieros

3.4 Impuesto a las ganancias

  • Categorías del impuesto a las ganancias
    • Impuesto corriente
    • Impuesto diferido
    • Diferencias entre impuesto corriente e impuesto diferido
  • Obligados a calcular el impuesto diferido
    • Entidades del grupo 3
    • Contribuyentes del régimen simple de tributación
  • Importancia del impuesto diferido
  • Tipos de diferencias en el impuesto diferido
    • Diferencias temporales
    • Diferencias temporarias
    • Diferencias permanentes
  • Determinación de la naturaleza del impuesto diferido: activa o pasiva
  • Situaciones en las que se debe omitir el reconocimiento del impuesto diferido
  • Tarifa para calcular el impuesto diferido
  • Contabilización del impuesto diferido
  • Periodicidad del cálculo del impuesto diferido
  • Pasos para calcular el impuesto diferido
  • Ejercicios sobre el cálculo del impuesto diferido en 2022

4.1 Análisis financiero

  • Herramientas del análisis financiero
  • Aspectos indispensables para realizar un análisis financiero
  • Planeación financiera

5.1 Antecedentes normativos

5.2 Definición del proceso de conciliación fiscal

  • Elementos del proceso de conciliación fiscal
    • Control de detalle
    • Reporte de conciliación fiscal
  • Proceso de conciliación fiscal por el año gravable 2022
    • Formatos para el reporte de conciliación fiscal
    • Plazo para presentar el reporte de conciliación fiscal por el año gravable 2022
  • Consideraciones especiales para el reporte de conciliación fiscal por el año gravable 2022
  • Correcciones al reporte de conciliación fiscal
  • CINIIF 23 y su relación con el proceso de conciliación fiscal
    • Aplicación en las entidades del grupo 2
    • Importancia de los índices de coherencia tributaria
  • Ejemplo básico sobre el control de detalle y el reporte de conciliación fiscal
  • Relación de la conciliación fiscal, el cierre contable y el cálculo del impuesto diferido
  • Sanciones aplicables al proceso de conciliación fiscal

5.3 Partidas conciliatorias para las personas jurídicas por el año gravable 2022

  • MÓDULO A: Costos y gastos registrados en la contabilidad que no son deducibles (diferencias permanentes que aumentan la renta líquida)
  • Contexto de los documentos electrónicos en la aceptación fiscal de costos y gastos
  • MÓDULO B: Ingresos fiscales no contables (diferencias permanentes que aumentan la renta líquida)
  • MÓDULO C: Ingresos o utilidades que deben denunciarse como ganancia ocasional (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO D: Ingresos contables no fiscales (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO E: Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO F: Costos y gastos especiales
  • MÓDULO G: Compensación de pérdidas fiscales y del exceso de renta presuntiva (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO H: Rentas exentas (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO I: Descuentos tributarios y créditos fiscales (diferencias permanentes que disminuyen la renta líquida)
  • MÓDULO J: Ganancias ocasionales gravables
  • MÓDULO K: Ajustes por estimaciones contables que originan diferencias en el reconocimiento de las partidas que componen los estados financieros

7.1 Accesos a normativa

  • Leyes
  • Decretos legislativos
  • Decretos ordinarios
  • Resoluciones
  • Sentencias
  • Conceptos

¿Cuáles son las principales dudas que resolverás con esta publicación?

El Libro Blanco Cierre contable y conciliación fiscal: reconocimiento, medición y revelación de los hechos económicos en las Pymes y análisis de las partidas conciliatorias, por el año gravable 2022, es la guía por excelencia para efectuar un adecuado cierre contable y fiscal por el mencionado período. Con esta publicación podrás aclarar, entre otras, las siguientes dudas:

  • ¿Cuáles son los pasos que deben seguirse para realizar un adecuado cierre contable y fiscal?
  • ¿Qué indicadores financieros deben evaluarse para analizar la situación de una entidad?
  • ¿Cuál es la estructura que deben seguirse para la elaboración de los estados financieros por el año gravable 2022?
  • ¿Cómo se elaboran las políticas contables de una entidad?
  • ¿Qué situaciones podrían generar el cálculo del impuesto diferido en el 2022?
  • ¿Qué aspectos deben tener en cuenta las personas jurídicas respecto al soporte de costos y gastos por el 2022?
  • ¿Cuáles cambios deberán tener en cuenta las personas jurídicas en relación con el impuesto de renta y complementario para los períodos gravables siguientes de acuerdo con las novedades que se prevén en el proyecto de reforma tributaria 2022?

A continuación, algunas de las respuestas adicionales que podrás encontrar en nuestro capítulo de preguntas frecuentes:

¿Qué novedades hay en materia de beneficios tributarios para las personas jurídicas por el año gravable 2022?

Por el año gravable 2022 las personas jurídicas deberán atender varias novedades en materia tributaria en el momento en que estén proyectando su declaración de renta por el mencionado período, por ejemplo:

  • Los valores de limitación en la aplicación de la norma de bancarización por el año gravable 2022 de acuerdo con lo establecido en el artículo 771-5 del ET.
  • La nueva tarifa de liquidación de los intereses presuntivos regulados por el artículo 35 del ET, establecida por el Decreto 728 de 2022.
  • El contexto actual del entorno de la facturación electrónica y los documentos equivalentes como soportes indispensables para la aceptación fiscal de costos y gastos, por ejemplo, lo relativo a la nómina electrónica, el documento soporte en adquisiciones con no obligados a facturar, el mensaje de aceptación de las facturas a crédito, etc.
  • La nueva deducción y descuento que aplicará a partir del año gravable 2022 a causa de la modificación realizada por la Ley 2130 de 2021 a los artículos 158-1 y 256 del ET.
  • Los cambios efectuados por la Ley 2155 de 2021 en materia de la aplicación del beneficio de renta exenta para empresas de economía naranja contenida en el numeral 1 del artículo 235-2 del ET, pues esta norma hizo cambios por ejemplo en materia del tiempo límite de constitución e inicio de la actividad económica de las entidades que deseen acogerse a tal beneficio y el tiempo efectivo de aplicación.
  • La reglamentación efectuada por el Decreto 985 de 2022 en materia de la aplicación del descuento tributario de becas por impuestos del artículo 257-1 del ET, cuya aplicación por el año gravable 2022 estará sujeta en la medida en que el Ministerio del Deporte en lo que resta del año emita el reglamento operativo del programa y los oferentes puedan presentar y llevar a cabo las iniciativas.
  • La eliminación por parte de la Ley 2155 de 2021 del parágrafo del artículo 115 del ET, el cual permitía que las personas jurídicas pudieran llevar el 100 % de descuento tributario por concepto del valor pagado por ICA a partir del año gravable 2022. De esta manera solo seguirá aplicando el 50 %.
  • La pérdida de vigencia de la posibilidad contemplada en el artículo 15 del Decreto Legislativo 772 de 2020 de llevar como ganancia ocasional la condonación de deudas por parte de acreedores a quienes se hayan acogido a los procesos de reorganización empresarial establecidos en la Ley 1116 de 2006 y el Decreto Legislativo 560 de 2020. Esta posibilidad solo aplicó por los años gravables 2020 y 2021, por lo que a partir del año gravable 2022 el ingreso formado por dichas condonaciones constituye renta ordinaria.

¿En qué consiste el proceso de medición inicial y posterior para el registro de las diferencias derivadas de estimaciones contables no aceptadas fiscalmente?

Como se mencionó anteriormente, del proceso de cierre contable y conciliación fiscal surge la identificación de ciertas partidas que generan diferencias por cuanto tienen un momento de reconocimiento o realización diferente a nivel contable y fiscal. Así las cosas, dentro de dichas diferencias se pueden encontrar algunas estimaciones contables que no son aceptadas fiscalmente hasta que se dé a futuro el cumplimiento de ciertos requisitos para su reconocimiento. A continuación, un ejemplo:

Caso: Valor razonable de las propiedades, planta y equipo

Una persona jurídica adquirió en junio de 2022 una máquina por valor de $20.000.000. En diciembre del mismo año, de acuerdo con la sección 17 del Estándar para Pymes y con base en los ingresos futuros que puede producir su uso, la entidad opta por valorizar la máquina a $25.500.000. Dicha estimación no es reconocida a nivel fiscal.

Medición inicial:

Nombre de la cuenta contable

Código sugerido

Débito

Crédito

Propiedad, planta y equipo

1520

$ 20.000.000

 

Efectivo y equivalentes

1110

 

$ 20.000.000

Medición posterior:

Nombre de la cuenta contable

Código

Débito

Crédito

Propiedad, planta y equipo – control de detalle

1520xx

$5.500.000

 

Superávit valorización ORI (numeral 10 del artículo 28 del ET) – control de detalle

3810xx

 

$5.500.000

Determinación del menor o mayor valor fiscal en el formato 2516:

Código sugerido

Concepto

Base contable

Diferencias – control de detalle

Base fiscal (XML prescrito por la Dian)

Débito

Crédito

Débito

Crédito

Débito

Crédito

1520

Propiedad, planta y equipo

$20.000.000

   

$20.000.000

 

1110

Efectivo y equivalentes

 

$20.000.000

   

$ 20.000.000

1520xx

Propiedad, planta y equipo –control de detalle

$ 5.500.000

 

$5.500.000

   

3810xx

Superávit valorización ORI (numeral 10 del artículo 28 del ET) – control de detalle

 

$ 5.500.000

 

$5.500.000

  

Valor final

$25.500.000

$ 25.500.000

$ 5.500.000

$ 5.500.000

$ 20.000.000

$20.000.000

    

Menor valor fiscal

  

Para este caso puede evidenciarse que el valor contable de la partida principal correspondiente a la propiedad, planta y equipo es mayor al fiscal, por lo que la diferencia de esta en el respectivo formato debe reportarse como un menor valor fiscal.

¿Cuáles son las pautas principales para identificar las diferencias temporarias y su correspondiente efecto en el impuesto diferido?

De acuerdo con la NIC 12 y la sección 29 del Estándar para Pymes, las diferencias temporarias son diferencias entre el valor contable y el valor fiscal, que surgen de revisar los valores reconocidos de activos y pasivos cuya liquidación o recuperación se espera que a futuro afecte la liquidación del impuesto a las ganancias. De esto se puede decir que, si la liquidación o recuperación de activos y pasivos no afecta el impuesto a las ganancias a futuro, o si no hay diferencias entre los valores contables y fiscales de las partidas, no hay lugar al cálculo de impuesto diferido.

Ahora bien, de la comparación de estos valores contables y fiscales se pueden generar:

Pauta

Diferencias temporarias imponibles

Diferencias temporarias deducibles

¿Cuándo se origina?

Cuando el valor contable del activo es mayor que el valor fiscal o el valor contable del pasivo es menor que el valor fiscal.

Cuando el valor fiscal es mayor que el valor contable del activo o el valor fiscal del pasivo es menor que el valor contable.

Naturaleza del impuesto diferido

Impuesto diferido pasivo.

Impuesto diferido activo.

Efecto del impuesto diferido

Se origina un pago de un mayor impuesto de renta en períodos posteriores cuando el importe en libros del activo se haya recuperado o el importe del pasivo se haya liquidado.

Se origina un pago de un menor impuesto de renta en períodos futuros cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el importe del pasivo se haya liquidado.

 

¿Quiénes deben elaborar y/o presentar el formato de conciliación fiscal por el año gravable 2022?

De acuerdo con lo establecido en el artículo 1.7.1 del DUT 1625 de 2016, adicionado por el Decreto 1998 de 2017, la conciliación fiscal es una obligación de carácter formal que se define como el sistema de control o conciliación a través del cual los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementario obligados a llevar contabilidad deben registrar las diferencias que surjan en la aplicación de los marcos técnicos normativos contables y las disposiciones del Estatuto Tributario.

Así las cosas, la conciliación fiscal se encuentra compuesta por dos elementos: 1) el control de detalle y 2) la conciliación fiscal.

Proceso de conciliación fiscal

El reporte de conciliación fiscal corresponde a un anexo de la declaración del impuesto de renta que debe ser presentado a través de los medios electrónicos dispuestos por la Dian por parte de aquellos contribuyentes del impuesto de renta y complementario obligados a llevar contabilidad, o aquellos que de manera voluntaria decidan llevarla, que en el año gravable objeto de conciliación hayan obtenido in­gresos brutos fiscales iguales o superiores a 45.000 UVT ($1.710.180.000 por el año gravable 2022). Lo anterior, de acuerdo con el artículo 1.7.2 del DUT 1625 de 2016, adicionado por el Decreto 1998 de 2017.

No obstante, aquellos que no cumplan con el mencionado tope no deberán presentar dicho reporte a través de los medios electrónicos dispuestos por la Dian, pero sí tendrán que diligen­ciarlo. Además, deberán llevar el control de detalle, y conservar toda la información durante el período de firmeza de la declaración de renta y complementario, dado que la entidad puede requerir tal información en cualquier momento.


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