Modelo de contrato de arrendamiento de local comercial, oficina o bodega
Siempre que una persona arrienda a otra unlocal comercial para su beneficio y goce, es necesario elaborar un contrato de arrendamiento de local comercial.
En esta publicación te compartimos un modelo con las cláusulas mínimas que se deben incluir en la elaboración de dicho documento.
El contrato de arrendamiento de local comercial es aquel mediante el cual una persona jurídica o natural, propietaria de un inmueble con las condiciones necesarias para ser un establecimiento abierto al público, cede de manera temporal el uso y disfrute de dicho inmueble a cambio del pago de un arrendamiento.
En la siguiente infografía puedes consultar los derechos del arrendatario y del arrendador de un local comercial:
Contrato de arrendamiento de local comercial, oficina o bodega
A continuación te compartimos un modelo en Word para elaborar el contrato de arrendamiento de un local comercial. Para utilizarlo se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, este formato es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Sigue aprendiendo con Actualícese. Aquí te presentamos nuestra conferencia en la que conocerás los puntos más importantes a tener en cuenta dentro del contrato de arrendamiento de locales comerciales:
Con un contrato de outsourcing se subcontrata o externalizan los procesos de una empresa. Este debe contener la identificación de las partes y la descripción detallada del servicio, entre otros aspectos.
Descarga nuestra guía en Word totalmente editable para la formalización de este tipo de contratos.
El contrato de outsourcing o de tercerización es un contrato de prestación de servicios con el que se subcontrata o externalizan los procesos de negocio que la empresa contratante no puede asumir, ya sea por no poder desarrollar una determinada tarea o porque su realización de forma interna supondría una elevada inversión.
Partes de un contrato de outsourcing
Las partes que intervienen en un contrato de outsourcing son el contratante y el contratista. El contratante es la empresa o persona que contrata los servicios del contratista, mientras que el contratista es la empresa o persona que presta los servicios objeto del contrato.
El contrato de outsourcing debe establecer de manera detallada:
Las obligaciones y responsabilidades de las partes.
El plazo de duración del contrato.
Las condiciones de pago.
La forma en que se realizará el control y la supervisión de la ejecución del contrato.
Otros aspectos relevantes para el cumplimiento del contrato.
En el modelo que aquí te presentamos encontrarás más de diez claúsulas que te permitirán elaborar correctamente un contrato de outsourcing o tercerización en tu empresa. Hallarás el objeto del contrato, su alcance, la retribución o forma de pago, las obligaciones y facultades de las partes, la supervisión, garantías y seguros, etc.
En el siguiente video, la abogada Angie Marcela Vargas, especialista en Derecho Laboral y de Seguridad Social, explica cuáles son las responsabilidades laborales que recaen en el empleador al momento de contratar a un trabajador mediante la figura de outsourcing o tercerización.
Con este acuerdo de pago, el deudor y el acreedor podrán fijar los plazos, intereses, fechas de pago, etc., de las deudas en que se hayan incumplido obligaciones.
Es un modelo en Word totalmente editable para que lo adaptes a tus necesidades.
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Si has incumplido obligaciones con tus acreedores, puedes suscribir un acuerdo de pago mediante el cual se estipulen las nuevas condiciones en las que podrás ponerte al día y saldar el valor que les adeudas.
En ese sentido, podrás acordar cuotas, intereses y fechas de pago en las cuales te puedas comprometer con tu acreedor a pagar la deuda. Cabe anotar también que la conciliación en algunos procesos es requisito de procedibilidad, por lo que permite realizar acuerdos de pago con el fin de culminar el proceso de cobro.
Contenido del acuerdo de pago
El convenio de pago que aquí te presentamos contiene los siguientes puntos:
Nombre y número de identificación del acreedor (persona a quien se le adeuda el dinero).
Nombre y número de identificación del deudor (persona que debe el dinero).
Este modelo en Word es una guía para elaborar un convenio de acuerdo de pago. Para utilizarlo se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el formato es totalmente editable, podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Por último, te invitamos a disfrutar de nuestra conferencia más vista de la temporada «Aprende a usar ChatGPT y sacale el máximo provecho a la IA como contador público»:
El contrato de obra se utiliza cuando se requiere vincular a un trabajador para una labor específica, pues en esos casos dicha obra o labor siempre debe quedar establecida de forma escrita.
Descarga este modelo en Word para elaborar tus contratos de obra o labor especificando toda la información requerida.
Por lo anterior, en el contrato de obra o labor no se determina una duración específica, sino que este subsistirá mientras lo haga la labor y obra que le dio origen al contrato.
Modelo de contrato de obra o labor
Este modelo de contrato de obra o labor que te compartimos te servirá para vincular a un empleado para el desarrollo de un proyecto, la ejecución de una obra o el reemplazo de otros empleados que se encuentren en licencias o incapacidades.
En este involucramos las cláusulas necesarias para estipular de forma específica la obra o labor por la cual es contratada el trabajador, ya que es necesario dejar claramente señalada dicha información según el literal d del artículo 61 del CST que indica una de las causas de terminación del contrato de obra o labor (la finalización de dicha función).
Por último, te invitamos a consultar el siguiente video en el que la abogada Angie Vargas explica si la estabilidad laboral reforzada aplica en un contrato de obra o labor:
El contrato de mandato es un acuerdo legal que permite a una persona, conocida como mandante, delegar la autoridad y responsabilidad sobre ciertas tareas a otra persona, conocida como mandatario.
Garantiza una eficiente delegación de tareas con este modelo de contrato de mandato. ¡Descárgalo ahora!
El contrato de mandato es un instrumento legal crucial para la delegación de poderes y responsabilidades. Este tipo de contrato se utiliza en el ámbito empresarial para garantizar una delegación de tareas segura y eficiente, protegiendo los intereses y promoviendo la confianza en las relaciones comerciales y personales.
Partes de un contrato de mandato
En un contrato de mandato una persona natural o jurídica (denominada mandante) confía a otra (denominada mandatario) la gestión de uno o más de sus negocios.
En cuanto a la forma de realizar el contrato de mandato, el artículo 2149 del C.C. señala que:
El encargo que es objeto del mandato puede hacerse por escritura pública o privada, por cartas, verbalmente o de cualquier otro modo inteligible, y aún por la aquiescencia tácita de una persona a la gestión de sus negocios por otra.
De la lectura de la norma citada puede concluirse que el contrato de mandato se puede realizar por escrito o verbalmente. No obstante, es recomendable que se realice de forma escrita para que se eviten futuros inconvenientes entre las partes.
Por último, te invitamos a revisar el siguiente video en donde Diego Guevara responde al siguiente interrogante: ¿en los contratos de mandato a nombre de quién deben llegar las facturas por compras de bienes o servicios?
De la lectura de dicho artículo se puede resaltar que el contrato individual de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.
No obstante, debe tenerse en cuenta que, según el numeral 2 del artículo 46 del CST, cuando el término del contrato es inferior a un (1) año, solo se puede prorrogar sucesivamente el contrato hasta por tres períodos iguales o inferiores; a partir de ese momento, el término de renovación del contrato no podrá ser inferior a un (1) año.
Modelo de contrato de trabajo a término fijo
El formato que aquí te presentamos cumple con el contenido que debe tener todo contrato individual de trabajo a término fijo en Colombia: nombre e identificación del empleador y del trabajador, sus domicilios, ciudad y números de contacto, cargo u oficio a desempeñar, salario y duración del contrato, entre otros.
Te invitamos a revisar el siguiente video en nuestro canal de YouTube, en donde la conferencista Angie Vargas responde a inquietudes sobre el cambio de un contrato a término fijo por un contrato de prestación de servicios:
Modelo en Word de un contrato de transacción laboral para la terminación del contrato de trabajo
El contrato de transacción laboral para la terminación de un contrato de trabajo por mutuo acuerdo es un convenio entre un empleador y un trabajador para poner fin a la relación laboral de manera consensuada, evitando posibles conflictos.
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Los contratos de transacción laboral son importantes en el ámbito laboral porque ofrecen una forma de resolver de manera amistosa y consensuada las terminaciones de los contratos laborales, evitando conflictos, litigios y tensiones entre empleadores y trabajadores. Además, proporcionan flexibilidad para negociar los términos de la terminación, lo que puede conducir a acuerdos más equitativos y satisfactorios para ambas partes.
¿Qué es un contrato de transacción laboral?
El contrato de transacción laboral es un acuerdo en el que el empleador y el trabajador, involucrados en un conflicto laboral presente o futuro, buscan resolver el litigio o prevenirlo en el futuro, estableciendo compromisos y acuerdos mutuos.
Este tipo de acuerdo puede utilizarse para la terminación del contrato de trabajo, en el cual ambas partes deciden dar por finalizada la relación laboral de manera voluntaria y mutua, con el objetivo de prevenir conflictos futuros. Este contrato se basa en el principio de autonomía de la voluntad de las partes, permitiendo que estas acuerden los términos y condiciones de la terminación del contrato de trabajo.
Angie Vargas, consultora en derecho laboral, explica en el siguiente video si los contratos de transacción son válidos en casos de estabilidad laboral reforzada:
Importancia del contrato de transacción laboral
El contrato de transacción laboral es un instrumento clave para regular la terminación de contratos de trabajo. A continuación, se detallan su importancia y beneficios:
Evita conflictos y litigios futuros: la principal importancia del contrato de transacción laboral radica en su capacidad para prevenir conflictos y litigios posteriores entre el empleador y el trabajador. Permite llegar a un acuerdo voluntario y consensuado, evitando procesos judiciales prolongados y costosos.
Regula los términos de terminación: este tipo de contrato posibilita pactar de manera clara y precisa los términos de la terminación del contrato de trabajo, incluyendo aspectos como la compensación económica, el pago de prestaciones sociales y cualquier otro acuerdo entre las partes.
Terminación cordial de la relación laboral: la transacción laboral permite a ambas partes finalizar la relación laboral de manera respetuosa y consensuada. Esto facilita mantener una relación cordial y constructiva incluso después de la terminación del contrato de trabajo, lo cual es especialmente relevante cuando el trabajador y el empleador desean mantener vínculos profesionales o personales en el futuro.
¿Cómo se diligencia un contrato de transacción laboral?
El contrato de transacción laboral se completa simplemente escribiendo los datos del empleador y del trabajador, como se indica en las partes resaltadas en amarillo. Es importante recordar que se pueden añadir más cláusulas según lo acordado, ya que este documento sirve como una guía flexible.
El contrato de transacción laboral se emplea cuando el empleador y el trabajador optan por terminar la relación laboral de forma voluntaria y mutua, sin coacción, amenazas o presiones de ninguna de las partes involucradas. Este tipo de contrato es especialmente útil cuando ambas partes desean resolver de manera amistosa y acordada la terminación del contrato de trabajo, evitando así conflictos y litigios futuros.
Modelo de contrato de trabajo a término indefinido
Te presentamos el modelo de un contrato de trabajo a término indefinido.
Al compararlo con un contrato individual de trabajo a término fijo, encontrarás varias diferencias, como la fecha de finalización de labores y el período de prueba, entre otros.
Es totalmente editable y fácil de usar.
Este formato abarca todo el contenido que debe tener un contrato individual de trabajo a término indefinido en Colombia, el cual se puede modificar de acuerdo con la necesidad de cada empleador y según el reglamento interno de trabajo, de manera que pueda ser útil en la mayoría de los casos.
Indemnización en un contrato de trabajo a término indefinido
En caso de despido sin justa causa del trabajador por parte del empleador, la indemnización que se deberá pagar corresponde al tiempo laborado, según lo estipulado por el artículo 64 del CST.
En los contratos a término indefinido la indemnización se pagará así:
Trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes –smmlv–: 30 días de salario por el primer año de servicio y 20 días por cada año subsiguiente o a prorrata del tiempo cumplido si fuese menor.
Trabajadores que devenguen 10 smmlv o más: 20 días de salario por el primer año de servicio y 15 días de salario por cada año subsiguiente o a prorrata del tiempo cumplido.
Te invitamos a visualizar el siguiente video, en donde la conferencista Angie Vargas realiza una ampliación acerca de las liquidaciones laborales:
Nota: el diseño, los datos o comentarios bajo los cuales ha sido elaborado este formato en Word de un contrato de trabajo a término indefinido se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese.
Será el empleador quien deba atender las instrucciones del Ministerio de Trabajo, estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
En un contrato de prestación de servicios se pacta la ejecución de una labor específica que una persona desarrollará de acuerdo con su experiencia, capacidad y formación en una materia particular.
A continuación, encontrarás un modelo que te servirá de guía para la formalización de este contrato.
En un contrato de prestación de servicios intervienen dos partes: la primera, denominada contratista, que se obliga a ejecutar un servicio determinado para la segunda, denominada contratante, la cual, a su vez, se compromete a pagar una remuneración por dicho servicio. Ambas partes pueden ser personas naturales o jurídicas.
Objeto del contrato de prestación de servicios
Es importante tener en cuenta que el contrato de prestación de servicios se debe utilizar para atender funciones ocasionales o de conocimientos especializados que no hacen parte del giro ordinario de las labores de la empresa contratante. Por tanto, este tipo de contratos no debe utilizarse para ocultar relaciones laborales.
Nota: La Ley de reforma tributaria 2277 de 2022 aclara que el IBC de los trabajadores independientes que celebren contratos de prestación de servicios personales con ingresos iguales o superiores a un (1) smmlv será el 40 % del valor mensualizado del contrato, sin incluir el valor del IVA.
No obstante, debe prestarse especial atención a la clasificación del trabajador independiente y estudiar las diferentes modificaciones para realizar correctamente el cálculo del IBC.
Con los cambios introducidos por la Ley de reforma tributaria 2277 de 2022, las tarifas de retención en la fuente para trabajadores independientes con contratos de prestación de servicios fueron modificadas. Así lo explica el Dr. Diego Guevara, líder de investigación tributaria, en el siguiente video:
No te vayas sin antes descargar nuestro modelo de contrato de prestación de servicios:
Te presentamos el modelo de un contrato de teletrabajo, forma de organización laboral creada por la Ley 1221 de 2008 y recientemente modificada por el Decreto 1227 de 2022.
Este tipo de contratación es ideal para las actividades generalmente relacionadas con las TIC.
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Carta de terminación del contrato por dificultades económicas del empleador
Una empresa puede dejar de percibir ganancias de forma repentina por diferentes motivos que escapan de la voluntad del empleador, obligándolo a reducir el personal a su cargo, dando por terminados los contratos de trabajo. La presente es una guía de cómo notificar dicha situación.
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Acuerdo para pago de auxilios extralegales o no salariales
El artículo 128 del Código Sustantivo del Trabajo establece los pagos que no constituyen salario. Es importante que mediante un acuerdo entre las partes (empleador y trabajador) se establezcan los pagos extralegales a otorgar. El siguiente es un modelo mediante el cual podrá suscribir dicho acuerdo.
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