Modelo en Word de carta de terminación del contrato de trabajo sin justa causa por parte del empleador
Compartimos un modelo de carta para que, como empleador, realices el proceso de terminación del contrato de trabajo sin justa causa, teniendo en cuenta lo mencionado en el artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo. A continuación, presentamos una guía que te facilitará esta labor.
Para utilizarlo se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el formato es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Por suspensión de las actividades por parte del empleador durante más de 120 días o por sentencia ejecutoriada.
Por decisión unilateral del empleador.
Y por no regresar el trabajador a su empleo sin aviso o notificación alguna.
Para el caso de la decisión unilateral por parte del empleador, es necesario, entonces, que este liquide una indemnización en los términos mencionados en el artículo 64 del CST.
Indemnización por terminación del contrato de trabajo sin justa causa por parte del empleador
En los contratos a término fijo, la indemnización será el valor de los salarios correspondientes al tiempo que falte para cumplir el plazo estipulado del contrato, pero nunca podrá ser inferior a 15 días de salario.
a. Para trabajadores que devenguen un salario inferior a 10 smmlv, se pagarán 30 días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de 1 año. Pero si el trabajador tuviere más de 1 año de servicio continuo, se le pagarán 20 días adicionales de salario por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
b. Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a 10 smmlv, se pagarán como indemnización 20 días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de 1 año. Pero si el trabajador tuviere más de 1 año de servicio continuo, se le pagarán 15 días adicionales de salario sobre esos 20 días básicos por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.
En el siguiente video de nuestro canal de YouTube, la Dra. Angie Marcela Vargas, conferencista de Actualícese, responde al siguiente interrogante: ¿cuál es el plazo que tiene la empresa para pagar la indemnización por despido injustificado?
Modelo de carta de aceptación de un encargo de auditoría concreto
Te presentamos un modelo de carta para la aceptación de un encargo de auditoría concreto solicitado por la administración de la entidad. Este ha sido elaborado conforme a las indicaciones de la Norma Internacional sobre Servicios Relacionados 4400 (compilada y actualizada por el Decreto 2270 de 2019).
El objetivo de la Norma Internacional sobre Servicios Relacionados 4400 –NISR 4400– es establecer lineamientos y suministrar criterios sobre la responsabilidad del auditor cuando desarrolla un encargo de aplicación de procedimientos específicos sobre información financiera y en relación con la forma y el contenido del informe que emite el auditor como resultado de dicho encargo.
Al respecto, es válido destacar que esta carta aplica para encargos específicos, como lo es, por ejemplo, la evaluación de la información financiera de un período determinado. El objetivo de este tipo de encargos es que el auditor examine cierta información de acuerdo con los procedimientos que haya encargado el cliente, a fin de informar sobre hechos concretos detectados.
Responsabilidad del auditor al realizar la aceptación de un encargo concreto
En este tipo de encargo el auditor no expresa ningún tipo de opinión, pues se limita a informar sobre sus hallazgos al respecto de la solicitud que se le realizó; razón por la cual los usuarios de esta información serán solamente quienes encargaron la evaluación y no terceros que, por desconocer lo acordado, puedan interpretar incorrectamente los resultados.
Si bien los procedimientos que se aplican en este tipo de encargos no constituyen una auditoría, ni una revisión realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría o Normas Internacionales de Encargos de Revisión y, en consecuencia, no se expresa opinión alguna, ni ningún grado de seguridad, estos deben ser ejecutados con base en los lineamientos de la NISR 4400 y en los requerimientos de ética expuestos en la Ley 43 de 1990 y en el anexo técnico compilatorio y actualizado 4 – 2019 de las Normas de Aseguramiento de la Información, incorporado al DUR 2420 de 2015 a través del Decreto 2270 de 2019.
Por último, puedes ampliar información acerca de este tema con el siguiente video, en el que el contador público Roberto Valencia, conferencista de Actualícese, explica cuáles son los puntos mínimos que debe contener la carta de aceptación de un encargo de auditoría según la NISR 4400:
Formato de solicitud de permiso compensatorio por votaciones
Te presentamos este formato de solicitud de permiso compensatorio por votaciones, totalmente editable y ajustado a tus necesidades, ya sea porque hayas sido elegido jurado de votación o por ejercer el derecho al voto, según los artículos 105 del Decreto 2241 de 1986 y 3 de la Ley 403 de 1997.
La ley laboral colombiana dictamina que el empleador debe otorgar una serie de licencias al trabajador, sobre las cuales no pueden realizarse descuentos al salario ni exigir la reposición de tiempo.
En consecuencia, lo primero y más importante que debe hacer un empleador es conocer los tipos de permisos y licencias que establecen las normas.
Por ejemplo, un permiso obligatorio que debe otorgar el empleador al trabajador es:
Formato de solicitud de permiso compensatorio por votaciones
La ley establece una serie de beneficios para aquellos trabajadores que ejerzan su derecho al voto y/o sean elegidos como jurados de votación para las jornadas electorales.
Estos beneficios deben ser otorgados obligatoriamente por el empleador, certificados debidamente por el trabajador y convenidos de mutuo acuerdo dentro de un término no mayor a los 45 días posteriores a la jornada electoral.
El formato de solicitud de permiso compensatorio por votaciones que aquí presentamos le será útil a cualquier trabajador o empleador para acordar el descanso por:
Licencia como consecuencia del desempeño de cargos oficiales: cuando el trabajador es solicitado por el Estado para ejercer funciones como jurado de votación, el empleador debe permitirle asistir y, dentro de los 45 días siguientes, otorgarle un día de descanso remunerado (artículo 105 del Decreto 2241 de 1986).
Licencia para ejercer el derecho al voto: el empleador debe permitir al trabajador asistir a las jornadas electorales. Como compensación por la asistencia, el trabajador recibirá medio día de descanso en el mes siguiente al del día de la votación (artículo 3 de la Ley 403 de 1997).
Conviene precisar que, si un trabajador ejerció el voto y a su vez fue jurado de votación, tiene derecho al reconocimiento de un (1) día y medio (1/2) como compensatorio por votaciones.
Por último, te invitamos a revisar el siguiente video en nuestro canal de YouTube, en donde la conferencista Angie Vargas explica los beneficios laborales por ejercer como jurado de votación y votar.
Modelo de solicitud de compensación y disfrute de vacaciones
El artículo 189 del CST establece que se podrá compensar hasta la mitad de las vacaciones en dinero, previa solicitud escrita por parte del trabajador.
Elaboramos esta guía para que puedas realizar dicha carta, teniendo en cuenta la compensación en dinero y el tiempo del disfrute de las vacaciones.
Las vacaciones son el derecho que tiene todo trabajador dependiente de disfrutar un tiempo de descanso remunerado por el empleador después de haber prestado sus servicios durante 1 año.
Dicho período de disfrute equivale a 15 días hábiles, que deberán concederse al trabajador dentro del año siguiente al cumplimiento del año de la prestación de sus servicios.
La época de vacaciones puede ser señalada de manera oficiosa por parte del empleador o el mismo trabajador las puede solicitar. Para cualquiera de los dos casos es necesaria la notificación con la debida antelación a la fecha del descanso.
Si el salario es variable, las vacaciones se liquidan con el promedio de lo devengado por el trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se conceden (ver el artículo 192 del Código Sustantivo del Trabajo).
La oportunidad de compensar en dinero las vacaciones
El trabajador podrá solicitar a su empleador que le sean compensadas en dinero sus vacaciones, pero como máximo solo la mitad de los días de descanso a los que tiene derecho (ver el artículo 189 del Código Sustantivo del Trabajo).
Agotado lo anterior, se podrá acordar por escrito entre el empleador y el trabajador dicha compensación, así como el disfrute de los días de vacaciones restantes.
Te invitamos a revisar el siguiente #short en nuestro canal de YouTube:
Teniendo en cuenta lo anterior, compartimos esta guía, con la cual el empleado podrá solicitar la compensación en dinero y el tiempo de disfrute de sus vacaciones. Se sugiere diligenciar la información solicitada en los espacios con letra azul. No obstante, el documento es totalmente editable, por lo que podrás modificar o añadir información para adecuarlo a tus necesidades.
Cuando un trabajador accede a un préstamo a través de la figura de libranza, debe autorizar a su empleador para que realice un descuento por libranza de su salario; dichos recursos se dirigen a la entidad prestadora.
Te presentamos un modelo para autorizar el descuento por libranza.
En este formato compartimos un modelo para autorizar el descuento de salario por libranza de acuerdo con la normativa laboral vigente.
¿El descuento por libranza es un descuento permitido?
Solo si el trabajador autoriza al empleador para que le descuente de su remuneración cierta suma de dinero a fin de dirigirla directamente a una entidad financiera, cooperativa, caja de compensación, entre otros, este último podrá hacerlo, teniendo en cuenta que las deducciones no podrán superar el 50 % del valor neto del salario, después de los descuentos de ley (artículo 3 de la Ley 1527 de 2012).
No obstante, según el artículo 149 del CST, queda prohibido deducir o retener suma alguna del salario sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso.
En conclusión, para que el descuento por libranza sea un descuento permitido por ley, es necesario contar con una autorización por escrito expresa e irrevocable de parte del trabajador en la que se indique el número de cuotas y el valor que se descontará, la fecha, periodicidad y demás datos importantes.
¿Qué es libranza?
La libranza es un mecanismo de recuperación de cartera que supone un menor riesgo para la entidad que otorga los préstamos, dado que la garantía del pago proviene directamente de descuentos al sueldo del deudor, siendo esta una de las razones por las cuales en la práctica es uno de los métodos más usados, previa firma del documento de autorización de descuento por libranza.
Cabe anotar que el diseño, los datos o comentarios bajo los cuales ha sido elaborado este formato se entregan a título de guía y hacen parte de la interpretación de Actualícese.
Será el empleador quien deba atender las instrucciones del Ministerio del Trabajo, estudiar las normas requeridas, preparar y emitir la información a la que haya lugar. Actualícese no se hace responsable de las interpretaciones, operaciones o información derivadas del uso de esta herramienta.
Por último, te invitamos a escuchar y visualizar este video, en donde la conferencista Natalia Jaimes aclara el porcentaje máximo de descuento permitido en nómina:
La prima de servicios, según el artículo 344 del CST, solo puede ser embargada hasta el 50 % por deudas a cooperativas y de alimentos.
Mediante este modelo de carta una empresa podrá notificar a su empleado que debe retener parte de su prima porque existe una orden judicial de embargo sobre esta.
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Notificación a trabajadores que no tienen derecho a la prima de servicios
Los trabajadores que perciban un salario integral o aquellos contratados mediante un contrato de prestación de servicios no tienen derecho al pago de la prima de servicios.
Por medio de este modelo de carta una empresa podrá notificar dicha situación a estos tipos de trabajadores.
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Modelo de carta para solicitar el certificado de donación para efectuar el descuento tributario
Compartimos una carta con la cual podrás solicitar a la entidad beneficiaria el certificado de donación.
Además, conocerás los requisitos necesarios para aplicar las donaciones como descuento tributario con base en lo expuesto en los artículos 125-1 y 257 del ET y 1.2.1.4.3 del DUT 1625 de 2016.
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Carta de finalización del contrato individual de trabajo por justa causa
La finalización del contrato individual de trabajo por justa causa por parte del empleador procede cuando el motivo que lo impulsa está contemplado en el literal “a” del artículo 62 del CST.
Con esto en mente, compartimos un modelo de carta para que puedas llevar a cabo satisfactoriamente dicho proceso.
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Modelo de carta para notificar la exclusión de un socio de la sociedad
En este formato se encuentra un modelo de carta para notificar la exclusión de un socio de la sociedad por decisión de la asamblea de accionistas o junta de socios.
Esta posibilidad está contemplada en el Código de Comercio y en la Ley 1258 de 2008 para las sociedades limitadas y SAS, respectivamente.
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De acuerdo con el Código Sustantivo del Trabajo, existen ciertas licencias que, a diferencia de la licencia de maternidad o de calamidad doméstica, quedan a discrecionalidad del empleador en cuanto a su remuneración, salvo convención colectiva o reglamento de trabajo interno que establezca lo contrario.
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[Carta] Modelo en Word de reclamación directa contra proveedor o productor
Diseñamos para ti un modelo en Word de reclamación directa contra el proveedor de un servicio o productor de bienes. Es totalmente editable y se ajusta a tus necesidades.
Este documento exigido por ley es un requisito previo para iniciar la demanda por efectividad de la garantía legal del consumidor.
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