Los proveedores ficticios en Colombia son empresas o individuos que emiten facturas por bienes o servicios que en realidad no se han prestado o entregado.

Estas facturas falsas son utilizadas generalmente por otras empresas o personas para inflar sus costos o disminuir sus ingresos, con el objetivo de pagar menos impuestos, cometer fraudes fiscales o cruzar impuestos.

La práctica de usar proveedores ficticios es ilegal y puede llevar a sanciones severas tanto para quienes emiten las facturas falsas como para quienes las utilizan.

La Dian tiene mecanismos para detectar y sancionar a los involucrados en este tipo de actividades fraudulentas.

Acerca del conferencista

Nicolás Alviar

Es director general de la firma Affirma Legal. Abogado, especialista en derecho de los negocios internacionales, se encuentra cursando una maestría en derecho privado. Se ha desempeñado como abogado interno en una firma de inversión extranjera. Ha sido apoderado general de compañías nacionales, extranjeras y representante legal principal o suplente para asuntos judiciales de reconocidas empresas.

En esta conferencia, Fernando Muñoz afirma que, una apropiada planeación financiera marca la diferencia entre la quiebra o el éxito de cualquier organización, por lo que hay que tener un adecuado conjunto de estrategias.

Una empresa debe establecer objetivos financieros y diseñar estrategias para alcanzarlos. Con una planeación financiera se establecen objetivos financieros, optimizan los recursos, mejora la sostenibilidad y toma de decisiones acertadas.

Asegura que la planeación financiera tiene una estrecha relación con la revisoría fiscal, porque se previenen fraudes, mitigación de riesgos financieros, toma de decisiones informadas y transparencia.

Acerca del conferencista

Fernando Muñoz

Es socio en Legado MR SAS, donde ha brindado asesoría a empresas nacionales e internacionales. Su enfoque estratégico se centra en el análisis de datos, innovación y colaboración para asegurar la excelencia empresarial a largo plazo. Contador público con maestría en Gestión de Organizaciones. Ha complementado su formación con seminarios y cursos en Normas Internacionales de Auditoría, análisis financieros, tecnología, innovación y comportamiento emprendedor.

En esta conferencia, Mariana Matamoros explica las diferencias que existen entre lo que es una ley de financiamiento y una reforma tributaria. El objetivo del Gobierno es recaudar $12 billones a través de una serie de estrategias.

Una de ellas es eliminar el régimen simple de tributación. Sobre este tributo explica su hecho generador, base gravable, sujeto pasivo y el período gravable.

Recuerda que el régimen simple se creó para reducir las cargas que tiene que pagar un profesional independiente, debido a la complejidad del sistema tributario colombiano. De igual manera, busca impulsar la formalización.

Destaca que este régimen es voluntario y unifica el impuesto sobre la renta, el impuesto nacional al consumo, el IVA, impuesto de industria y comercio, entre otros.

Acerca de la conferencista

Mariana Matamoros

Es economista y contadora, con especialización en econometría y estudios de maestría en economía. Su experiencia se enfoca en la investigación y análisis de finanzas públicas, política pública, comercio exterior y poblaciones vulnerables. Trabajó como consultora en la Dirección de Estudios Económicos del Departamento Nacional de Planeación y como asesora en la Cámara de Representantes. Actualmente es investigadora principal de la Línea de Justicia Fiscal de Dejusticia.

En esta conferencia, José Hernando Zuluaga responde un cuestionario basado en la Orientación 15 y su actualización realizada por parte del CTCP y la Ley 675 de 2001.

Se abordan, entre otros, temas como el presupuesto en la propiedad horizontal, la contabilidad en la copropiedad, las notas a los estados financieros.

Hay que recordar que el responsable de elaborar el presupuesto en una PH es el administrador, al hablar de ejecución presupuestal se hace referencia a comparar el presupuesto aprobado versus el presupuesto ejecutado.

Por otra parte, el fondo de imprevistos, equivalente al menos al 1 % de los gastos comunes, es un elemento que obligatoriamente se debe incluir en el presupuesto anual según la Ley 675 de 2001.

Acerca del conferencista

José Hernando Zuluaga

Es contador público y Administrador de Empresas, con varias especializaciones como Gestión de Calidad y Contraloría Financiera, entre otras. Ha pasado por todas las labores que corresponden al Contador Público desde el mantenimiento de libros contables de 18 columnas hasta ser revisor fiscal, asesor y consultor empresarial. Fundador y CEO de Actualícese.

En esta conferencia, Paola Rojas describe la planeación tributaria como la optimización del cumplimiento de las obligaciones fiscales, así como minimizar la carga tributaria dentro del marco legal.

Lo anterior, mediante la implementación de estrategias que permitan aprovechar los beneficios fiscales que ofrece la normativa vigente en Colombia.

Para ella, a esta altura del año ya es importante que las empresas tengan presente con cuales elementos cuentan para realizar una adecuada planeación tributaria divisando lo que presentará el próximo año.

Acerca de la conferencista

Paola Andrea Rojas

Es contadora Pública especialista en Gerencia Tributaria con conocimientos y experiencia en implementación y capacitación de sistemas informáticos. Cuenta con más de 10 años de experiencia en el área contable y tributaria de diferentes sectores económicos. Asesora de implementación de facturación electrónica, experiencia en creación y disolución de sociedades y diferentes trámites. Socia de la empresa CONAFI SAS, con presencia en Santander.

Leonardo Varón explica los beneficios que ofrece el régimen simple de tributación y no ve positivo que en el proyecto de reforma tributaria 2024 se quiera eliminar.

El sistema tributario no puede tratar a todas las personas jurídicas de la misma manera. Por lo anterior, las pequeñas empresas se ven amenazadas y crecen. Debe existir una escalabilidad según el tamaño de las mismas.

Existe la necesidad de que las microempresas, sean personas naturales o jurídicas, tengan un ambiente para que no fracasen durante los primeros 5 años de vida. Hay que recordar que más del 90 % de las empresas en Colombia son pymes y se les deben dar las garantías para que duren en el tiempo.

Acerca del conferencista

Leonardo Varón García

Es contador público, especialista en Contabilidad Financiera Internacional y en Revisoría Fiscal y Auditoría Externa. Magister en Contabilidad y Auditoría de Gestión. Exconsejero del Consejo Técnico de la Contaduría Pública. Docente universitario. Socio de las firmas Andersen en Colombia y JHR Servicios Contables SAS.

En esta conferencia, Katherin Díaz explica los cambios propuestos por el más reciente proyecto de ley de reforma tributaria relacionados con el impuesto al patrimonio.

Describe los antecedentes históricos en la normativa del impuesto al patrimonio, desde el Decreto 1838 de 2002, cuando era temporal, hasta la Ley 2277 de 2022, ya como un impuesto permanente.

Explica los elementos que caracterizan a este tributo a partir de la Ley 2277 de 2022 como son: hecho generador, base gravable, sujetos pasivos, causación, excepciones a la sujeción pasiva, tarifas, entre otros ítems.

Para ella, el impuesto al patrimonio como está hoy presenta problemas y de ser aprobado el proyecto de ley estos se profundizarían.

Acerca de la conferencista

Katherin Díaz Velilla

Es abogada, magister en Tributación Internacional de la Universidad de La Rioja. Candidata a PhD de la Universidad de Buenos Aires. Cuenta con 10 años de experiencia con una trayectoria destacada en la Dian, asesoría legislativa en tributación en el Senado de la República, asesora externa de Presidencia de la República y consultora en el sector privado. Docente en universidades de Colombia y España. Actualmente es gerente de consultoría tributaria en una de las Big 4.

En esta conferencia, Anderson Mora afirma que el Excel es una herramienta que siempre ha acompañado al contador público, y como tal ha presentado avances en el tiempo.

Describe las bondades que caracterizan a esta herramienta y lo importante que es conocerla por parte de los contadores para sacarle el máximo provecho.

Explica cómo se puede optimizar el cruce de información con la obtención de datos, a través de un ejemplo práctico elaborado en Excel.

Acerca del conferencista

Anderson Mora Méndez

Es contador público, especialista en Gerencia y Administración Tributaria, en Gerencia de Finanzas y en Revisoría Fiscal y Auditoría Forense, certificado en NIIF para Pymes, estudiante de derecho y maestrante en Tributación Internacional. Amplia experiencia en auditoría, revisoría fiscal, tributos nacionales y territoriales.

El reglamento interno de trabajo es aquel documento que estipula las normas y parámetros que el empleador quiere que sean cumplidos por sus empleados, para mantener un control dentro de las actividades de la organización.

Aquí te contamos los puntos a tener en cuenta para su elaboración y publicación.

El reglamento interno de trabajo es un tema que no pierde relevancia, debido a que constantemente hay que evaluarlo y aplicar cambios, dependiendo de normas legales vigentes, necesidades de la empresa y/o necesidades básicas que se observen de parte de los empleados.

A continuación, el Dr. Sebastián Mejía sintetiza los puntos a considerar para la elaboración del reglamento interno de trabajo:

¿Qué es el reglamento interno de trabajo?

De acuerdo con el artículo 104 del CST, el reglamento interno de trabajo es el conjunto de normas que determinan las condiciones a las que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del servicio. Dicho reglamento hace parte del contrato individual de trabajo.

Por su validez, el reglamento es una norma particular que no puede contrariar los preceptos generales de la ley que configuran el derecho individual y colectivo del trabajo.

Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador con más de 5 trabajadores en el caso de empresas comerciales, más de 10 trabajadores en el caso de empresas industriales, o más de 20 trabajadores por parte de empresas agrícolas, ganaderas o forestales.

¿Cuál es su importancia?

Es importante debido a la información que contiene, puesto que sirve como instrumento de manejo y control dentro de las relaciones laborales, cuya elaboración debe ser apropiada para la actividad económica de la organización.

¿Qué debe contener?

De acuerdo con lo estipulado en el artículo 108 del CST, el reglamento debe contener disposiciones normativas de los siguientes puntos:

1. Indicación del empleador y del establecimiento o lugares de trabajo comprendidos por el reglamento.

2. Condiciones de admisión, aprendizaje y período de prueba.

3. Trabajadores accidentales o transitorios.

4. Horas de entrada y salida de los trabajadores; horas en que principia y termina cada turno si el trabajo se efectúa por equipos; tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada.

5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización, reconocimiento y pago.

6. Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente lo relativo a desempeño de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo y grave calamidad doméstica.

7. Salario mínimo legal o convencional.

8. Lugar, día, hora de pagos y período que los regula.

9. Tiempo y forma en que los trabajadores deben sujetarse a los servicios médicos que el empleador suministre.

10. Prescripciones de orden y seguridad.

Acoso laboral

Con base en el artículo 9 de la Ley 1010 de 2006, las medidas preventivas y correctivas ante el caso de acoso laboral deberán plasmarse en los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones, con el fin de prever mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo, para superar los casos que ocurran en el lugar de trabajo.

Para dar solidez a lo mencionado, el párrafo 1 del artículo 9 de la Ley 1010 de 2006 indica:

Parágrafo 1. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.

Teletrabajo

En primera instancia, los empleadores se encontraban en controversia tras la implementación del teletrabajo y, por ende, buscaban la forma de incluirlo en sus reglamentos; tiempo después, el Decreto 1227 de 2022 estableció en su artículo 2.2.1.5.5 lo siguiente:

La implementación del teletrabajo no requerirá adición al reglamento interno de trabajo, ni modificación al manual de funciones y competencias laborales.

Por lo que solicitó en su artículo 2.2.1.5.18 la creación de una política interna de trabajo donde:

El empleador o entidad pública deberán adoptar y publicar de manera virtual, una política interna en la que regule los términos, características, condiciones del teletrabajo, conforme a las necesidades y particularidades del servicio.

Proceso de modificación

En la cartelera de la empresa, el empleador publicará el reglamento interno de trabajo y en la misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, el contenido de dicho reglamento y la fecha desde la cual entrará en aplicación.

La organización sindical y los trabajadores no sindicalizados podrán solicitar al empleador, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, los ajustes que estimen necesarios cuando consideren que sus cláusulas contravienen los artículos 106, 108, 111, 112 o 113 del Código Sustantivo del Trabajo.

En caso de no alcanzar un acuerdo, el inspector del trabajo adelantará la investigación correspondiente, formulará objeciones y ordenará al empleador realizar las adiciones, modificaciones o supresiones conducentes, señalando como plazo máximo quince (15) días hábiles, al cabo de los cuales el empleador realizará los ajustes so pena de incurrir en multa equivalente a cinco (5) veces el salario mínimo legal mensual vigente (ver en el artículo 119 del CST).

Material relacionado

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En esta conferencia, Manuel Latorre afirma que hoy por hoy hay un gran número de demandas de inconstitucionalidad en contra de la Ley 2381 de 2024, reforma pensional.

La mayoría por violación al principio de consecutividad, que implica la obligación de estudiar y debatir todos los temas que hayan sido puestos a consideración, por parte de las comisiones, plenarias legislativas, de las proposiciones que se planteen en el curso del debate, que deben ser objeto de discusión y votación.

Ya que varios artículos no tuvieron debate y con ello un vicio en el procedimiento, que como lo expuso la Corte Constitucional en la Sentencia C-168 de 2012, viola el derecho de las minorías y la oposición.

Es así como, varias demandas solicitan la suspensión provisional, debido a la complejidad que podrá ocasionar daños irreversibles y graves a toda la población colombiana cotizante o con expectativa de pensión.

Acerca del conferencista

Manuel Latorre Narváez

Es abogado con experiencia como abogado litigante en Derecho Laboral, Seguridad Social, Responsabilidad Médica y Trámites Notariales. Hace parte del equipo jurídico de TG Consultores como consultor y asesor en Derecho Laboral y Seguridad Social.

Desde el punto de vista de Daniel Sarmiento, el proyecto de Ley 189 de 2024 parecería ser que solo tiene un objetivo y sería la reducción del tiempo de respuesta y las exigencias para que la Junta Central de Contadores -JCC- expida la tarjeta profesional.

Se busca que la entidad se tome menos tiempo y tenga menos requerimientos para expedirla. Por lo anterior, surge la pregunta si ¿es el procedimiento actual ineficiente?

Para él, hay temas mucho más importantes dentro de la profesión que este de la tarjeta, por lo cual se pregunta: ¿este proyecto le aporta algo a la profesión?

Indica que, este proyecto desmejora las necesidades que hoy exige el mercado en lo que se relacionada a la vinculación de los contadores en el ámbito laboral. Es cierto que la JCC necesita tener cambios, pero esto no se logra con un proyecto de ley.

Acerca del conferencista

Daniel Sarmiento Pavas

Es contador público, administrador de empresas, especialista en Auditoría de Sistemas, MBA, Certificado en NIIF por la ACCA del Reino Unido, experto contable acreditado por la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas. Exconsejero de CTCP. Socio director de la firma ACS Audit & Consulting Services SAS. Consultor que hizo parte de la elaboración del Informe sobre la Observancia de Normas y Códigos de Contabilidad y Auditoría ROSC 2022.

En esta conferencia, Natalia Niño se pregunta por qué no contratar a un contador público antes, en medio de una planeación, y no cuando ya se tiene un problema y se busca resolverlo para evitar una sanción.

Contratar a un contador trae beneficios porque este profesional te ayudará a ahorrar dinero. Desde su experiencia explica las bondades que presenta tener como mano derecha a este profesional.

El contador tiene experiencia en leyes tributarias y finanzas, por lo que es un gran asesor a nivel personal o también organizacional. Nos ayuda a tomar decisiones basada en las normas para evitar errores costosos.

Un contador es un puente para ahorrar tiempo en tus responsabilidades tributarias y es un profesional, que de la mano de una correcta planeación tributaria, que te hará obtener beneficios en el pago de los impuestos.

Acerca de la conferencista

Natalia Niño

Es contadora pública, con experiencia de más de 10 años en el área contable y administrativa, manejando procesos de elaboración de declaraciones tributarias, causación de facturas, medios magnéticos, análisis de cuentas, elaboración de estados financieros, implementación de normas internacionales. Consultora en procesos contables, tributarios y financieros. Contadora principal de la empresa Gestión Integral de Transporte Gitrans SAS.